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詳談泛普軟件OA系統(tǒng)在公文流轉(zhuǎn)中的運(yùn)用
詳談泛普軟件OA系統(tǒng)在公文流轉(zhuǎn)中的運(yùn)用
泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出:公文在流轉(zhuǎn)到環(huán)節(jié)點(diǎn)圖中的某個環(huán)節(jié)點(diǎn)時,系統(tǒng)會根據(jù)該點(diǎn)的屬性顯示所有可以選擇的流向,并提供缺省流向,供上一級環(huán)節(jié)點(diǎn)選擇.每個環(huán)節(jié)點(diǎn)都有白己的屬性,如該點(diǎn)所能執(zhí)行的操作(起草或?qū)徍说?、該點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的動作(直傳、跳傳、回傳)、該點(diǎn)的前后續(xù)節(jié)點(diǎn)、回傳節(jié)點(diǎn)表、跳傳節(jié)點(diǎn)表等.在每個節(jié)點(diǎn),用戶所能執(zhí)行的操作都在環(huán)節(jié)點(diǎn)的表文檔中事先定義好,當(dāng)需要特殊功能時,只需要修改用戶在該系統(tǒng)中所對應(yīng)的環(huán)節(jié)點(diǎn)的表文檔即可。
泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出:公文流轉(zhuǎn)最令人頭痛的問題是流轉(zhuǎn)規(guī)則與公文內(nèi)容的混雜,這樣導(dǎo)致我們無法合理而有效地維護(hù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng),而且把流轉(zhuǎn)規(guī)則寫在程序中,顯然對特殊流傳以及將來的變化是不利的.要解決這個問題,我們首先想到的是編寫一個配置庫來專門管理流程,這樣便可以解決流轉(zhuǎn)與公文本身的分離,但筆者認(rèn)為僅如此解決問題是不夠的。
例如,按正常缺省流程,成員甲的公文應(yīng)該流向成員乙,但現(xiàn)在特殊情況發(fā)生了,譬如成員乙因生病而沒有來上班,這樣就會造成流轉(zhuǎn)的停滯,如果公文是極為重要的、緊迫的,那影響極為巨大.單純使用配置庫的方法,顯然無法解決這類突發(fā)事件.如果在用戶端有一定的白主權(quán)限,去主動控制流轉(zhuǎn)的發(fā)生,這將使系統(tǒng)更靈活方便.出于這一點(diǎn),筆者在此引入了環(huán)節(jié)點(diǎn)控制法。
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請留版權(quán),泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 m.52tianma.cn
出自:泛普軟件
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