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協(xié)同OA軟件很實用,比較適合中小型企業(yè)信息化管理
企業(yè)信息化建設(shè),只有OA和ERP就夠了嗎?答案是否定的,筆者可以在此舉一個淺顯易懂的實例,讓大家對這句話有更清晰的了解。在戰(zhàn)國時代,趙國有兩員得力大將,一文將藺相如和武將廉頗,兩人均官居高位,但隨著藺相如的官位越來越高,甚至超越廉頗的時候,廉頗心里不服氣了,他認(rèn)為自己在前線拼命殺敵,卻不如一個賣弄口才的文人功勞高,心里很是不服氣,揚言見到藺相如時會讓他難堪,藺相如聞之,盡量避免見到廉頗,仆人看不過去,問藺相如為何如此怕廉頗,藺相如回答道:“我不是怕他,我只是為整個趙國著想,以免秦兵乘虛而入。”廉頗知道藺相如的良苦用心后,做出了負(fù)荊請罪的舉動,傳為佳話,此后兩人成為無話不談的朋友,盡心盡力的輔佐趙王,成就趙國幾百年來最鼎盛時期。
從這個故事中我們可以知道,趙王慧眼識珠,選擇了兩位能人成為自己的大臣,為自己所用,并根據(jù)他們的能力安排合適的職位和工作。折射到企業(yè)做信息化,我們就知道企業(yè)應(yīng)該去選擇好的OA和ERP軟件,同時要很好的使用它們,而不是被企業(yè)束之高閣。同時企業(yè)也應(yīng)該讓OA和ERP“聯(lián)合”,讓他們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能為企業(yè)員工或者領(lǐng)導(dǎo)所用,也就是說要集成融合到一起,企業(yè)可以挖掘他們產(chǎn)生的數(shù)據(jù),為企業(yè)做決策提供依據(jù),為員工行為提供指南、守則。
企業(yè)信息化的過程中會依據(jù)自身的情況選擇和使用管理軟件,泛普軟件建議資金投入不足,IT人才缺乏的中小型企業(yè)可以先上OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)相對操作簡單,投入的時間和成本較低,協(xié)同管理功能很實用,比較適合中小型企業(yè)信息化管理,OA可以作為系統(tǒng)集成管理平臺,對于ERP中的部分功能可以在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)。而對于實力相對比較強的中大型企業(yè)則可以兩者同時上線,將兩者的優(yōu)缺點互補,以達(dá)到信息化管理的最佳狀態(tài)。值得注意的是,必須選擇在集成性方面表現(xiàn)優(yōu)秀的產(chǎn)品,避免二者之間出現(xiàn)各自為政,難以融合的情況,平臺型OA是個不錯的選擇。
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