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OA軟件知識

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傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)是無法確保人力使用率的最大化

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大家在選購軟件的時候很注重板塊功能,但是有沒有考慮過OA軟件潛在的價值。協(xié)同除了板塊上有的一些很明顯的好處外,還隱藏著好多潛在的價值。隨著OA辦公系統(tǒng)對于協(xié)同的引入,使我們在協(xié)同的時候浪費(fèi)的時間成本都降到了最低,節(jié)省了大量的紙張,例如資金成本,以前通過電話通知事情,現(xiàn)在可以節(jié)省電話費(fèi);時間成本,以前會為了一個簡單的流程跑好多地方簽字,現(xiàn)在直接申請,免去了多余時間的浪費(fèi)等等。通過各組織信息化的建設(shè),將工作搬到了虛擬之中,很顯然,就可以節(jié)約很多的辦公中涉及到的物品:紙張、書本、筆、設(shè)備、時間、精力、電話費(fèi)等都大大的節(jié)省下來。在信息的傳遞過程中都是通過協(xié)同的信息傳遞來實(shí)現(xiàn)。

傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)是無法確保人力使用率的最大化,但是通過"協(xié)同"的功能,領(lǐng)導(dǎo)就可以清晰的把握每一個人在什么時間做什么事情,那么就可以最大化的了解每一個人的能力,同時可以最大化的提高人力資源的使用率,使人力各安其位,適合的人到適合的崗位上。如果沒有"協(xié)同"企業(yè)要解決問題需要通過會議、電話、當(dāng)面溝通等方式來溝通解決問題,但通過泛普的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能,各種問題,領(lǐng)導(dǎo)都可以一目了然的整體了解,然后再有正對性的對問題進(jìn)行溝通交流解決,特別簡單的小問題就不會再耽誤其他人的時間和精力,使問題解決的更快捷,更方便。

發(fā)布:2005-04-26 12:16    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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