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OA軟件知識(shí)

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淺談OA工作流軟件對(duì)企業(yè)管理者和員工的意義

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    OA工作流軟件對(duì)于企業(yè)辦公效率和管理水平的提升效果已經(jīng)得到了眾多用戶的一致認(rèn)可，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)選擇把OA軟件作為公司管理和日常辦公的必備工具。通過對(duì)OA系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)用，可以一改以前單一依靠人工和紙張的辦公模式，達(dá)到了既提高了工作效率，創(chuàng)造了更加輕松和高效的工作環(huán)境，又幫助企業(yè)節(jié)約了大量的資源，從而達(dá)到一舉多得的效果。
    在實(shí)際的運(yùn)用過程中，OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的各級(jí)管理者和員工而言具有不同的意義，對(duì)于實(shí)施和貫徹管理思想，用流程化、自動(dòng)化的模式落實(shí)管理理念具有直接而有效的幫助，同時(shí)還可以讓各級(jí)員工充分利用這一高效率、簡(jiǎn)單明確的辦公系統(tǒng)，更高效率地完成工作，還能由于便捷的在線監(jiān)督和查詢，讓員工在完成工作過程中相比以往更加注重質(zhì)量，從效率上和完成質(zhì)量上都有明顯的提升。
    對(duì)于企業(yè)的高層管理者而言，通過辦公系統(tǒng)的實(shí)施，可以便捷地獲取企業(yè)在管理運(yùn)作過程中的各種詳細(xì)記錄，通過對(duì)這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進(jìn)行決策和管理改進(jìn)提供詳盡而可靠的依據(jù)。OA系統(tǒng)在運(yùn)作過程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺(tái)，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀(jì)錄對(duì)于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，當(dāng)需要對(duì)以前管理的利弊得失進(jìn)行分析的時(shí)候，OA工作流軟件就能派上大用場(chǎng)，因此企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。
    對(duì)于企業(yè)的中層管理者而言，OA軟件就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對(duì)于下屬的各級(jí)員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時(shí)了解具體工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況，同時(shí)還可以在有需要進(jìn)行信息發(fā)布和溝通時(shí)在這一平臺(tái)上快速實(shí)現(xiàn)，確保信息的精確傳達(dá)。通過對(duì)辦公和業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而提煉出對(duì)管理有進(jìn)的信息，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果。
    對(duì)于一般的企業(yè)員工而言，OA工作流軟件就是流程清晰、權(quán)責(zé)明確的工作處理系統(tǒng)，它可以幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達(dá)革新為無紙化辦公、自動(dòng)化辦公，讓工作的效率大為提高，同時(shí)還可以便捷地了解工作的進(jìn)程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個(gè)人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。同時(shí)，無紙化、自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環(huán)境，減輕壓力和負(fù)擔(dān)，從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開展和完成各項(xiàng)工作。
    綜上所述，OA工作流軟件對(duì)于企業(yè)各級(jí)管理者和員工而言，具備其不同的功能定位和意義，管理者與員工可以根據(jù)自身的工作特點(diǎn)與實(shí)際情況，將工作開展與OA的功能有效結(jié)合起來，從而讓人的能力與系統(tǒng)提供的功能有效整合，充分發(fā)揮出二者合力的效果，為企業(yè)的發(fā)展帶來更加有力的動(dòng)力和支持，助推企業(yè)辦公效率和管理水平的不斷提升與進(jìn)步。
發(fā)布：2007-02-09 14:11    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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