OA軟件知識
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廣州某公司實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前后
公司實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前
工作效率較低，主管們經(jīng)常出差走動，待批文件堆積如山，員工因?yàn)榈却藷o法按時(shí)工作。經(jīng)常是電話通知先行執(zhí)行回來補(bǔ)簽，給工作帶來很多漏洞和推諉的責(zé)任問題,工作績效難以有效評核。經(jīng)常為文件存放的保密性、安全性還有空間傷腦筋，面對堆積如山的文件，查找麻煩，并且為防火、防水、防蟲傷透腦筋。目前大部分的公司使用三聯(lián)的無碳復(fù)寫紙作為流轉(zhuǎn)單據(jù)，成本大概0.3元/份。以每天30個(gè)人使用兩份計(jì)算，一個(gè)月的使用成本為540元。還不包括經(jīng)常由于寫錯(cuò)作廢的紙張成本及由于表格已經(jīng)需要更新而造成大量印制好的單據(jù)需要作廢的成本消耗問題。為了便于掌控和管理，公司需要配備更多的人員，公司主管經(jīng)常為處理問題奔波于各分支機(jī)構(gòu)，不但出差成本居高不下，而且管理起來力不從心，短短的出差時(shí)間根本無法解決繁雜的人事管理問題。
公司實(shí)施OA辦公系統(tǒng)后
工作效率極大提升，所有員工只要能上網(wǎng)就能及時(shí)查閱批核文件，所有批核都有時(shí)間記錄，責(zé)任到位，利于工作績效評核。文件自動細(xì)化分類，所有人按權(quán)限隨時(shí)上網(wǎng)查詢，既提高了查找效率，同時(shí)因?yàn)橛袊?yán)格的分級權(quán)限認(rèn)證所以也解決了保密性和安全性的問題。因?yàn)槭请娮游臋n不占用辦公空間，所以不用擔(dān)心防火、防水、防蟲及尋找空間存放等問題。按照級別權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上可以實(shí)時(shí)管理，上級領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看每個(gè)分公司或者下級的單據(jù)處理情況和其他的運(yùn)作情況（例如部門主管每天處理了多少份合同，申請了多少筆款，公司每天用車都派去哪里了，做何使用。甚至還可以知道目前會議室在開什么會，誰在開等）。還可以通過OA辦公系統(tǒng)附帶的即時(shí)通訊系統(tǒng)，在網(wǎng)上處理探討工作事項(xiàng)，并留下記錄。當(dāng)然還可以翻查其它部門的探討記錄，杜絕責(zé)任的推諉。這樣跨區(qū)域經(jīng)營就解決了管理上的問題。人力成本顯而易見的降低，電話成本也急劇下降。環(huán)保無紙化辦公，基本沒什么紙張費(fèi)用。
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