如何深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題

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 OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，但是，很多用戶OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用情況不容樂觀，大多數(shù)企業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)20%的功能，剩下80%的功能很少甚至從未被使用過，或者是已有的功能應(yīng)用不深入、不能很好的解決企業(yè)實際問題，如何深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)信息化的值得探討的問題。深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用有很多措施，但主要的還是在以下幾個方面：
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用需求是根本
    在前期OA系統(tǒng)的規(guī)劃特別是需求的規(guī)劃期間，企業(yè)的核心業(yè)務(wù)人員和管理人員必須全力參與，否則系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行，發(fā)揮實際應(yīng)用效果。首先，OA系統(tǒng)需求不能貪大求全，一個單位建設(shè)OA辦公系統(tǒng)，不能貪大求全求新，需要立足于本單位的實際需求，就是最好的；其次，在實施前進(jìn)行充分有效的溝通必不可少，軟件實施方通常會進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，這就要求用戶方和軟件實施方保持充分和有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。
選擇適合自身的OA辦公系統(tǒng)
    OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實用、系統(tǒng)成熟、安全、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手，平臺型OA也降低了系統(tǒng)維護(hù)的成本和技術(shù)難度；其次，平臺型的OA軟件具備極好的擴(kuò)展性和靈活性，可以為深化應(yīng)用階段的OA運用打好良好基礎(chǔ)。