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OA的定位是否只能是"文秘",OA的價(jià)值到底在哪里?
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那么OA的定位是否只能是"文秘",OA的價(jià)值到底在哪里?當(dāng)協(xié)同理念、協(xié)同應(yīng)用被納入傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)中時(shí),它就不再僅僅承擔(dān)"文秘"的角色了,協(xié)同應(yīng)用將幫助OA實(shí)現(xiàn)再一次的飛躍DD從傳統(tǒng)OA到協(xié)同OA的飛躍。
協(xié)同OA:把應(yīng)用提升到新的高度
協(xié)同OA脫胎于傳統(tǒng)OA,又?jǐn)[脫了傳統(tǒng)OA的局限,顧名思義,它實(shí)現(xiàn)了全面的協(xié)同性。這個(gè)協(xié)同性概括起來體現(xiàn)在三方面:
"信息網(wǎng)狀",即打破信息孤島,為原本割裂的信息節(jié)點(diǎn)提供立體化的"網(wǎng)狀"關(guān)聯(lián)通道,從任何一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都可以到達(dá)任意的相關(guān)信息節(jié)點(diǎn),從而建立一個(gè)立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境;"業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)",即提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案,面向整個(gè)業(yè)務(wù)過程來進(jìn)行管理。每個(gè)應(yīng)用都可以自動(dòng)啟動(dòng)其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新;"隨需而應(yīng)",企業(yè)的"人"、"財(cái)"、"物"、"信息"和"流程"進(jìn)行了充分的整合并進(jìn)行統(tǒng)一的管理。當(dāng)企業(yè)觸發(fā)一個(gè)業(yè)務(wù)過程的時(shí)候,相關(guān)資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入,從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。
在協(xié)同的體系下,協(xié)同OA體現(xiàn)出更高層面上的應(yīng)用價(jià)值和獨(dú)有的特性:
關(guān)聯(lián):傳統(tǒng)OA中的信息和應(yīng)用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它們也難以與企業(yè)的其他資源進(jìn)行互動(dòng)。而協(xié)同OA更像是"管道工"、"編織工",讓企業(yè)更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關(guān)聯(lián)。通過這樣的關(guān)聯(lián),一方面企業(yè)可以更準(zhǔn)確、全面的了解各種信息,為決策提供更科學(xué)的依據(jù);另一方面也便于企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息和知識(shí)等進(jìn)行集中的管理和優(yōu)化的調(diào)配。
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