OA已過時(shí)落伍，協(xié)同軟件將替代OA系統(tǒng)

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 OA系統(tǒng)：什么惹眼就掛什么標(biāo)簽，什么有好處就往哪鉆，這是商家通行的招數(shù)。于是忽然“城墻變換大王旗”，一些傳統(tǒng)OA廠商紛紛搖頭一變，都套上了協(xié)同的外套，號(hào)稱自己為“協(xié)同軟件”，一時(shí)響應(yīng)云集的廠商竟然不少。一些業(yè)界人士甚至放言O(shè)A已過時(shí)落伍，協(xié)同軟件將替代OA系統(tǒng)。協(xié)同論者說，協(xié)同軟件不僅具有辦公應(yīng)用平臺(tái)，同時(shí)還支持ERP、CRM、人事管理,甚至有財(cái)務(wù)管理等，似乎協(xié)同軟件是“大小通吃、無所不能”，能解決OA系統(tǒng)的主要短板―多種信息資源的整合問題。
　　但這種現(xiàn)象正常嗎?這種觀點(diǎn)正確嗎?
　　OA系統(tǒng)：深入剖析，現(xiàn)在倡導(dǎo)協(xié)同者似乎陷入了一個(gè)“泛功能”的誤區(qū)，試圖以一個(gè)軟件解決所有應(yīng)用單位所有的疑難問題、提供所要的全部功能，這就可能使自己脫離原有的本質(zhì)、核心---辦公信息處理自動(dòng)化，博而不專、泛而不深了。
　　只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴(kuò)充的，一些協(xié)同軟件廠商正抓住許多應(yīng)用單位“貪大求全”心理，把自己扮演成“萬能者”，但這是應(yīng)用單位所必需的么?
　　對(duì)此，我們咨詢合強(qiáng)軟件相關(guān)人員，對(duì)此他們作了解釋。首先，集過多種類、多功能于一體的軟件，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩;再次，功能多一點(diǎn)，價(jià)格多一片，一次性投入太大;另外，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。
　　因此機(jī)關(guān)企事業(yè)單位選購(gòu)信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個(gè)功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。其實(shí)，就拿OA的功能來說，無論是合強(qiáng)、用友、點(diǎn)擊還是不知名的小公司，80%的內(nèi)容都是相同的，只不過應(yīng)用深度不同。而OA的功能每增加10%，價(jià)格至少會(huì)增加100%-300%，應(yīng)用單位要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費(fèi)用。為此合強(qiáng)軟件市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人提醒說，需要注意的是，為滿足中小單位客戶“小而全”的特點(diǎn)，如今一些OA商不叫自己“OA”，而是大張旗鼓為“協(xié)同”，號(hào)稱自己集成了辦公、計(jì)劃、人事、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做簡(jiǎn)單的記錄、備份和應(yīng)用工作。