OA辦公系統(tǒng)的先進(jìn)信息技術(shù)助力政府實現(xiàn)了無紙化辦公

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自古以來，政務(wù)文件的傳遞、發(fā)布都依賴于紙張，如果離開紙張，一切都成了“口說無憑”。人們到政府部門辦事，必須親臨那個主管部門的所在地，如果一件事涉及到不同部門，那就要依次拜訪，費(fèi)時、費(fèi)力。辦公手段的落后，工作效率的低下，造成了政府部門的“文件滿天飛”、“案牘之勞神”。OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，帶來了轉(zhuǎn)機(jī)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)助力政府實現(xiàn)了無紙化辦公。

　　近年來我國政府部門已十分重視信息化建設(shè)，其辦公模式從內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化，取得了一定的效果。利用OA辦公系統(tǒng)，政府部門能快速處理每天數(shù)以千計的需要各級傳遞的信息，需要領(lǐng)導(dǎo)及時審批處理的大量公文等，并通過無紙化辦公、提升效率等方式節(jié)約巨大的辦公成本，以被央視媒體報道的新余市人民政府為例。

　　在2013年1月，利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公的先進(jìn)事跡，并對這種辦公模式進(jìn)行了大力宣傳，帶來了廣泛的影響力?！　∫M(jìn)泛普OA辦公系統(tǒng)之后，人民政府不再受理紙質(zhì)文件，全面實現(xiàn)無紙化辦公，充分實現(xiàn)資源共享，不僅大大的提高了工作效率，還節(jié)省了人力資源，行政成本也大大降低，以市信息中心為例。在以往，這樣一個部門一年辦公經(jīng)費(fèi)差不多要五六萬塊錢，平均每月5000元左右，現(xiàn)在利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公后，這筆費(fèi)用就不再需要支出。

　　事實上，除了在政府發(fā)揮出信息化價值，泛普OA目前已廣泛應(yīng)用于政府部門等，成功地幫助用戶實現(xiàn)了無紙化辦公。其實除了無紙化辦公，吸引這些用戶的還有泛普OA辦公系統(tǒng)表現(xiàn)出的易用性、靈活性等優(yōu)勢。