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信息化的OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系
隨著協(xié)同OA系統(tǒng)的普及,電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進(jìn)入越來越多的企業(yè)和政府單位,信息化的OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系,極大推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時,由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設(shè)備,信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題:如何才能打破這些時空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設(shè)窠臼,建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng),使得公司管理者、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)?這一問題日漸成為信息化市場的關(guān)注焦點(diǎn)。如:
1、業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常出差,希望在外地也可以很方便地登錄內(nèi)部OA辦公系統(tǒng),及時主動獲取內(nèi)部動態(tài)信息、并快速處理日常事務(wù);
2、管理人員外聯(lián)事務(wù)繁多,隨時需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔,對內(nèi)部運(yùn)營事務(wù)進(jìn)行管理,需要一種在任何場合、任何地點(diǎn)都能登錄內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)的信息化產(chǎn)品;
3、快節(jié)奏的社會,免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生,需要有一套OA系統(tǒng),可以不受客觀條件制約,能在事件發(fā)生的最短事件內(nèi),將事情上報、傳達(dá)給內(nèi)部的相關(guān)人員;相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受客觀情況限制,快速及時對反映情況做出指示和決定;
目前,移動OA逐漸成為協(xié)同OA一部分內(nèi)容并可占據(jù)越來越重要的地位,它將協(xié)同OA上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)移動終端。
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