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過程模型是OA分析和實現(xiàn)工作流管理的必要基礎
在OA工作流的實現(xiàn)前期,開發(fā)工程師會考慮企業(yè)的資源如何在內(nèi)部流動,如果要實現(xiàn)流動會需要什么前提,如何操作,結(jié)果預期是什么樣子的。資源是流動得以執(zhí)行的必備前提;資源實體可以是流動的執(zhí)行者,也可以是執(zhí)行流動所需的設備、物料或是流動輸出的新的物理實體。根據(jù)優(yōu)化的模型建立相應的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),實施工作流管理軟件以及工作流管理軟件與其他系統(tǒng)的集成。根據(jù)企業(yè)中的業(yè)務過程建立過程模型,即用計算機可處理的形式化語言來描述經(jīng)營過程。過程模型是OA分析和實現(xiàn)工作流管理的必要基礎。
通過將工作分解成定義良好的任務、角色、規(guī)則和過程來進行執(zhí)行和監(jiān)控,達到進步出產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。簡樸來說,OA工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務流動或任務,是針對工作中具有固定程序的常規(guī)流動而提出的一個概念。一般情況下,部分的日常流動中,約有70%是屬于流程類流動,工作流貫串部分業(yè)務流動的各個階段,通過更好地規(guī)劃業(yè)務流程,并行執(zhí)行相互獨立的流動,減少業(yè)務過程中不必要的中間狀態(tài)等方法可以減少數(shù)據(jù)的等待和臨時存儲空間的目的,從而可以大大地加快流程處理速度,進步了人們的工作效率和治理的規(guī)范化程度。
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