監(jiān)理公司管理系統 | 工程企業(yè)管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 造價咨詢管理系統 | 工程設計管理系統 | 甲方項目管理系統 | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉
OA軟件知識

當前位置：工程項目OA系統 > OA軟件營銷 > OA軟件知識

IT系統協同時代，OA辦公系統或變“雜錦煲”

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    目前，市場上OA的產品很多，很多已經不局限于工作流管理，功能也朝著更全面去發(fā)展。在這樣的情況下，OA辦公系統相當于企業(yè)IT系統的‘雜錦煲’，或說是大協同平臺。但是不少功能只是看上去不錯，對于用戶很多應用不上。不少OA辦公系統廠商的發(fā)展路線其實是‘畫蛇添足’了。 
    太大的企業(yè)內部平臺，不是OA辦公系統，也不應成為OA辦公系統功能宣傳的口號。OA辦公系統更應專注于工作流的管理，在此基礎上進行適當的功能拓展，同時又可以與各個系統的數據進行相應整合，轉向更加智能化和整合化發(fā)展。也就是說，評判OA辦公系統優(yōu)劣的關鍵仍在于工作流。
    OA辦公系統最核心的是工作流管理，華天動力能支持七大流程類型，即固定流程、自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程和無流程，基本滿足了目前企業(yè)中管理制度、組織結構和人員崗位的各種變化所帶來的各種復雜需求。但華天動力對OA辦公系統工作流管理的貢獻不僅在于此，還在于創(chuàng)造性地提出工作流2.0概念，終結了OA辦公系統1.0時代。
    在很長一段時間，對工作流比較標準的定義是：業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下的自動化。這是一個比較傳統的定義，其主要特征是用計算機替代手工操作，可以歸結為工作流1.0時代的應用，實現了最基本的辦公自動化，也稱為“無紙化辦公”。 在工作流1.0時代，OA辦公系統中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的，每個流程，以及流程中的數據并不和其他流程進行交互和整合，更沒有和第三方業(yè)務應用系統進行整合。
    顯然，工作流1.0只能實現簡單的審批和協辦過程，已經難以滿足客戶更高層次的辦公需求，最主要的表現便是：工作流難以實現系統內部和外部的數據整合。但隨著OA辦公系統的應用在不斷深化，“無紙化”到“智能化”和“整合化”的轉變是一個必然的趨勢。因此，作為OA辦公系統應用的核心，工作流的技術和理念也同樣發(fā)生了很大的轉變。華天動力工作流2.0的提出，則順應了這一發(fā)展趨勢。
    工作流2.0的定義是：實現工作過程管理的自動化、智能化和整合化。工作流2.0最主要的特征就是可以靈便的實現數據整合和數據統計，消除信息孤島，既能實現OA辦公系統內部工作流之間的數據整合，如借款與報銷、預算與決算等，又能實現OA辦公系統工作流與其他業(yè)務系統之間的數據整合，如HR、ERP、CRM等。
    工作流2.0能徹底的彌補工作流1.0的不足，它不但實現OA辦公系統內部的數據整合，也實現OA辦公系統和第三方應用系統之間的數據整合。如果給工作流1.0打上標簽的話，那就是“無紙化、重復工作、流程孤島、系統孤島、數據孤島”；工作流2.0對應的便是“智能化、效率質量提升、外部數據整合、消除信息孤島、內部數據整合”。
    毫無疑問，工作流2.0更加智能，更加整合，能夠實現數據的同步交換和共享的特征更受用戶歡迎，能有效幫助企業(yè)簡化多余流程，節(jié)省人力成本，大幅提升工作效率和質量，是未來工作流技術發(fā)展的方向，也是OA辦公系統技術發(fā)展和應用的重點。
    有人說，OA辦公系統發(fā)展到現在，更像是一個大框，很多概念都可以往里裝。這種發(fā)展模式顯然是忽略了OA辦公系統的本質。因為，推廣和實施OA辦公系統的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業(yè)務的改善，這就需要始終以工作流為核心，在技術和理念上不斷改進，從而讓OA辦公系統更為實用、日趨完美。
發(fā)布：2007-02-09 14:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
相關文章：

相關欄目

泛普OA系統推廣 OA智能一體化 OA選型 OA制度 OA應用 OA推薦 OA移動 OA銷售 有哪些OA 好用的OA OA怎么樣 OA哪家好 OA是什么 OA好處 OA作用 OA使用 OA優(yōu)點 OA特點 OA廠商 OA代理 OA系統對比 OA試用 免費OA OA報價 OA多少錢 OA注冊 簡單的OA OA網站 OA技術 OA維護 OA集成 OA介紹 手機辦公app 在線OA OA與ERP 辦公室OA OA企業(yè)單位 OA集團公司 OA表單 OA模塊 OA辦公系統 OA功能 即時通訊 OA辦公軟件 OA問題 辦公管理 OA登陸 泛普OA市場分析 OA辦公系統哪個好 泛普OA系統演示 OA軟件招投標 泛普OA軟件案例 泛普代理商 國內OA辦公系統品牌排名 泛普OA軟件價格 云OA軟件及OA租賃 OA網絡營銷推廣 OA軟件人員招聘 OA辦公協同系統 OA辦公自動化 OA辦公系統是什么 OA軟件知識