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對工作流的幾點誤導的解析

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在這個計算機與網(wǎng)絡已經(jīng)普及的時代,凡是需要由兩個或者兩個以上的人(部門)去完成任務的行業(yè)都需要工作流程軟件,工廠企業(yè)、政府部門、事業(yè)單位、研究單位,特別是跨地域性的集團企業(yè)、通訊費用高的企事業(yè)單位。雖然協(xié)同軟件市場潛力巨大,但很多人并沒有充分的認識到以工作流為核心的協(xié)同軟件的價值,從而也對工作流的認識產(chǎn)生了一些謬誤,而這些謬誤也是我在這里想主要談的問題。
    誤導一:有工作流就是協(xié)同軟件
    有的管理軟件具有部分工作流功能,但不表明是以工作流為核心。比如CRM(Customer Relationship Management)即客戶關系管理。通常來說,CRM是一個加強與顧客交流,不斷了解顧客需求,并對產(chǎn)品及服務進行改進和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)過程。它以資源和關系為核心的管理軟件,管理的目的是資源計劃或者關聯(lián)關系,雖然也有工作流,但工作流是輔助,因此不能算是協(xié)同軟件。
    誤導二:信息網(wǎng)狀比工作流更重要
    比如在產(chǎn)品競爭力第一的某協(xié)同軟件中,工作流比關系管理更重要,雖然資源管理和關系管理都能一定程度實現(xiàn)協(xié)同,但其本質(zhì)并非是協(xié)同。特別是客戶關系管理CRM和企業(yè)關系管理ERM,為了實現(xiàn)信息網(wǎng)狀,使工作流成為從屬地位,其協(xié)同性無法保障。
    誤導三:能設定流程就是以工作流為核心
    工作流不是圖形設定與查看,就不是以工作流為核心。以工作流為協(xié)同軟件核心的一個協(xié)同軟件為例:工作流能夠圖形化顯示管理進展情況,結果立即反饋,決策、組織、業(yè)務三大流程盡在掌握,工作效率和管理執(zhí)行力顯著提升。所有的主流工作流協(xié)同軟件,都用圖形化來設定和查看流程,這樣工作流才是被操作者掌握的應用工具,而不是IT系統(tǒng)管理者的維護或者開發(fā)工具。
    當前,工作流的內(nèi)涵和外延有了進一步深入的發(fā)展,幾乎每一個環(huán)節(jié)都有它:收文、發(fā)文等公文管理工作流;請示、匯報、辭職、出差等行政管理工作流;客戶意見、回訪等客戶管理工作流;技術評估、新產(chǎn)品設計、產(chǎn)品上市策劃等產(chǎn)品項目工作流;服務體驗、投訴處理等服務工作流;人員招聘、入職、培訓、考評、等工作流;知識入檔、調(diào)用等知識管理工作流;預算、審核、報銷、信用評估、風險控制等財務管理工作流……在實際工作中,“流程”也成為管理者提及率最高的管理內(nèi)容之一,甚至可以說:工作流無處不在。
發(fā)布:2007-02-09 14:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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