OA辦公軟件系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控實(shí)時控制系統(tǒng)的建立

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　　OA辦公軟件系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控實(shí)時控制系統(tǒng)的建立

　　(出自：泛普軟件)

　　格倫.A.韋爾什對預(yù)算給出了這樣的定義:預(yù)算是涵蓋未來定期間內(nèi)所有經(jīng)營活動過程的計劃，它是企業(yè)最高管理者為整個企業(yè)及其各部門預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)、策略及方案的正式農(nóng)達(dá)本文就費(fèi)用預(yù)算控制環(huán)節(jié)的高效、低成本運(yùn)行探索可行的方法。

　　一、預(yù)算控制方法概述

　　在企業(yè)預(yù)算控制活動中，控制方式可分為軟約束和硬約束兩種，所謂軟約束指公司在費(fèi)用發(fā)生時不做硬性的事先控制，而是通過階段性的事后反饋、分析及總結(jié)的方法進(jìn)行糾偏，調(diào)整下階段的管理行為，從而使預(yù)算得到控制而硬約束則強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用發(fā)生時的事先控制，沒有預(yù)算則無法辦理報銷手續(xù) 。

　　大型企業(yè)來說，由于多組織、多部門和多層次的管理架構(gòu)，為了防止預(yù)算失控，對預(yù)算的硬約束管理成為現(xiàn)實(shí)的控制要求，其控制方式 二般而言可以有以下方法，二是財務(wù)人員在審核費(fèi)用報銷憑證時實(shí)時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，對超出預(yù)算的扣絕報銷，但這要求所有費(fèi)用單據(jù)及時錄入系統(tǒng)，在單據(jù)量較大的、報銷人員較多的情況下往往難以做到

二是通過ERP(企業(yè)資源管理)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)部門將各級部門的預(yù)算錄入系統(tǒng)，當(dāng)成本費(fèi)用發(fā)生經(jīng)辦人在ERP中申請報銷時，系統(tǒng)會自動與預(yù)算進(jìn)行比對，如果超出預(yù)算，則流程無法通過并停滯，只有當(dāng)預(yù)算被調(diào)整時，流程才能繼續(xù)走往下個節(jié)點(diǎn)。

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