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OA系統(tǒng)審批流程明細(xì)導(dǎo)入支持所有非歸檔節(jié)點(diǎn)需求說明書
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【823】流程明細(xì)導(dǎo)入支持所有非歸檔節(jié)點(diǎn)需求說明書
目錄
第一章 需求簡介.. 4
1、 目的.. 4
2、 范圍.. 4
3、 概述.. 4
第二章 產(chǎn)品/項(xiàng)目概述.. 4
1、 用戶特點(diǎn).. 4
2、 系統(tǒng)環(huán)境.. 4
第三章 功能需求詳細(xì)說明.. 4
1、 背景.. 4
2、 功能入口.. 4
3、 功能說明.. 5
第四章 注意事項(xiàng).. 8
文檔版本歷史
變更序號日期版本文件變更
申請編號變更說明修改人
12014-4-24V1.0無新文件羅燕
22014-4-25V2.0無原功能就不支持系統(tǒng)表單,這里明確說明系統(tǒng)表單流程隱藏設(shè)置項(xiàng)羅燕
32014-5-12V3.0無增加【明細(xì)導(dǎo)入】菜單 顯示條件說明羅燕
42014-5-12V4.0無【明細(xì)導(dǎo)入】菜單顯示條件中最后一個寫錯了,已更正。羅燕
第一章 需求簡介
1、 目的
現(xiàn)對“明細(xì)導(dǎo)入”功能進(jìn)行改造,使所有節(jié)點(diǎn)處理頁面均支持“Excel導(dǎo)入明細(xì)”功能。
2、 范圍
自定義表單一般模式、模板模式和html模式均要支持;
系統(tǒng)表單流程不支持。
3、 概述
將原功能名稱【允許創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入明細(xì)】更改為【Excel導(dǎo)入明細(xì)】,默認(rèn)不啟用;
啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能后,后面顯示下拉框,默認(rèn)選擇“僅創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可導(dǎo)入”,可選可選“僅創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可導(dǎo)入、所有節(jié)點(diǎn)均可導(dǎo)入”兩個選項(xiàng);
選擇“所有節(jié)點(diǎn)均可導(dǎo)入”時,所有節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)操作者均可在流程處理頁面做明細(xì)導(dǎo)入操作。
第二章 產(chǎn)品/項(xiàng)目概述
1、 用戶特點(diǎn)
系統(tǒng)管理員、有工作流維護(hù)權(quán)限的用戶、所有普通用戶。
2、 系統(tǒng)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows、Linux
數(shù)據(jù)庫:SQLServer、Oracle
第三章 功能需求詳細(xì)說明
1、 背景
原“明細(xì)導(dǎo)入”功能只能在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)使用,局限性較大,而且在客戶實(shí)際應(yīng)用中,并非只是在創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)需要導(dǎo)入明細(xì),現(xiàn)對些功能做修改,使所有非歸檔節(jié)點(diǎn)都能夠?qū)朊骷?xì)。
2、 功能入口
中端設(shè)置【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【功能設(shè)置】:
更名為【Excel導(dǎo)入明細(xì)】
可選“僅創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可導(dǎo)入、所有節(jié)點(diǎn)均可導(dǎo)入”兩個選項(xiàng),默認(rèn)為前者
圖1-1
說明:
1) 將原功能名稱【允許創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入明細(xì)】更改為【Excel導(dǎo)入明細(xì)】,默認(rèn)不啟用;
2) 啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能后,后面顯示下拉框,默認(rèn)選擇“僅創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可導(dǎo)入”,可選“僅創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可導(dǎo)入、所有節(jié)點(diǎn)均可導(dǎo)入”兩個選項(xiàng);
3) 升級此功能后,歷史數(shù)據(jù)默認(rèn)選擇“僅創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)可導(dǎo)入”選項(xiàng);
4) 系統(tǒng)表單不支持該功能,只要是關(guān)聯(lián)系統(tǒng)表單的流程均不顯示【Excel導(dǎo)入明細(xì)】設(shè)置項(xiàng)。
3、 功能說明
啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能并選擇“所有節(jié)點(diǎn)均可導(dǎo)入”時,流程新建及各節(jié)點(diǎn)處理頁面都有【導(dǎo)入明細(xì)】菜單,如圖1-2所示;
中間節(jié)點(diǎn)處理頁面也有【明細(xì)導(dǎo)入】菜單
圖1-2
點(diǎn)擊【明細(xì)導(dǎo)入】菜單,打開“明細(xì)導(dǎo)入”窗口,如圖1-3所示:
圖1-3
下載的Excel模板如圖1-4所示:
模板中增加列【序號】,同明細(xì)表中的【序號】字段
圖1-4
【說明】
1) 模板中新加入一個【序號】字段,作為主鍵,此字段為整數(shù)類型,非必填,僅作為跟已有明細(xì)做對應(yīng)關(guān)系,并不是最終導(dǎo)入后的明細(xì)行序號,該字段為空時,默認(rèn)增加;
2) 如果明細(xì)表已經(jīng)有數(shù)據(jù),會把原有數(shù)據(jù)及【序號】一起導(dǎo)出到模板中,用戶在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行明細(xì)的添加、修改、刪除,最后再導(dǎo)入到流程中;
3) 明細(xì)導(dǎo)入時根據(jù)主鍵【序號】對數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除,同時受【允許新增明細(xì)】、【允許修改已有明細(xì)】、【允許刪除已有明細(xì)】三個設(shè)置項(xiàng)的控制,規(guī)則如下:
Ø 若一條明細(xì)數(shù)據(jù)的【序號】在流程中不存在但在模板中存在,并且當(dāng)前用戶有【允許新增明細(xì)】權(quán)限,則在流程中新增該條明細(xì);
Ø 若一條明細(xì)數(shù)據(jù)的【序號】在流程及模板中都存在,并且當(dāng)前用戶有【允許修改已有明細(xì)】權(quán)限,則在流程中更新該條明細(xì);
Ø 若一條明細(xì)數(shù)據(jù)的【序號】在流程中存在但在模板中不存在,并且當(dāng)前用戶有【允許刪除已有明細(xì)】權(quán)限,則在流程中刪除該條明細(xì);
Ø 下載模板時,所有字段都能導(dǎo)出到模板中,導(dǎo)入時只有可編輯的字段才能進(jìn)行導(dǎo)入。
4) 如果明細(xì)表中原來沒有數(shù)據(jù),下載的模板還是有【序號】字段;
5) 只有可編輯的字段才能進(jìn)行導(dǎo)入,如果查看的字段有默認(rèn)值,則會自動加上默認(rèn)值;
6) 流程創(chuàng)建或處理頁面節(jié)點(diǎn)操作者使用【明細(xì)導(dǎo)入】菜單導(dǎo)入明細(xì),規(guī)則同上,支持受控【允許新增明細(xì)】、【允許修改已有明細(xì)】、【允許刪除已有明細(xì)】三個設(shè)置項(xiàng);
7) 按以下條件判斷【明細(xì)導(dǎo)入】菜單是否顯示:
Ø 啟用【Excel導(dǎo)入明細(xì)】功能
Ø 節(jié)點(diǎn)允許導(dǎo)入(創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)允許,或所有節(jié)點(diǎn)允許)
Ø 節(jié)點(diǎn)明細(xì)中有可編輯字段
Ø 節(jié)點(diǎn)設(shè)置對明細(xì)可操作,即啟用了【允許新增明細(xì)】、【允許修改已有明細(xì)】、【允許刪除已有明細(xì)】任意一項(xiàng)。
即只有同時滿足以上四個條件,流程處理頁面才顯示【明細(xì)導(dǎo)入】菜單。
第四章 注意事項(xiàng)
Ø 功能升級前需要制造歷史數(shù)據(jù),以檢查明細(xì)導(dǎo)入功能的兼容性。
Ø 本文檔涉及界面原型圖中的效果均為示意圖,不代表實(shí)際效果。最終界面展現(xiàn)效果和圖標(biāo)顯示以美工設(shè)計和開發(fā)實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)。
Ø 開發(fā)及測試過程中如發(fā)現(xiàn)需求中未明確說明或定義的內(nèi)容,請及時與需求設(shè)計人溝通。
本案由泛微軟件公司提供,如有何疑問請與我們聯(lián)系!
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