OA系統(tǒng)審批流程明細導入支持所有非歸檔節(jié)點需求說明書

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　　【823】流程明細導入支持所有非歸檔節(jié)點需求說明書

　　目錄

　　第一章 需求簡介.. 4

　　1、 目的.. 4

　　2、 范圍.. 4

　　3、 概述.. 4

　　第二章 產品/項目概述.. 4

　　1、 用戶特點.. 4

　　2、 系統(tǒng)環(huán)境.. 4

　　第三章 功能需求詳細說明.. 4

　　1、 背景.. 4

　　2、 功能入口.. 4

　　3、 功能說明.. 5

　　第四章 注意事項.. 8

　　文檔版本歷史

　　變更序號日期版本文件變更

　　申請編號變更說明修改人

　　12014-4-24V1.0無新文件羅燕

　　22014-4-25V2.0無原功能就不支持系統(tǒng)表單，這里明確說明系統(tǒng)表單流程隱藏設置項羅燕

　　32014-5-12V3.0無增加【明細導入】菜單 顯示條件說明羅燕

　　42014-5-12V4.0無【明細導入】菜單顯示條件中最后一個寫錯了，已更正。羅燕

　　第一章 需求簡介

　　1、 目的

　　現(xiàn)對“明細導入”功能進行改造，使所有節(jié)點處理頁面均支持“Excel導入明細”功能。

　　2、 范圍

　　自定義表單一般模式、模板模式和html模式均要支持;

　　系統(tǒng)表單流程不支持。

　　3、 概述

　　將原功能名稱【允許創(chuàng)建節(jié)點導入明細】更改為【Excel導入明細】，默認不啟用;

　　啟用【Excel導入明細】功能后，后面顯示下拉框，默認選擇“僅創(chuàng)建節(jié)點可導入”，可選可選“僅創(chuàng)建節(jié)點可導入、所有節(jié)點均可導入”兩個選項;

　　選擇“所有節(jié)點均可導入”時，所有節(jié)點的節(jié)點操作者均可在流程處理頁面做明細導入操作。

　　第二章 產品/項目概述

　　1、 用戶特點

　　系統(tǒng)管理員、有工作流維護權限的用戶、所有普通用戶。

　　2、 系統(tǒng)環(huán)境

　　操作系統(tǒng)：Windows、Linux

　　數(shù)據(jù)庫：SQLServer、Oracle

　　第三章 功能需求詳細說明

　　1、 背景

　　原“明細導入”功能只能在創(chuàng)建節(jié)點使用，局限性較大，而且在客戶實際應用中，并非只是在創(chuàng)建節(jié)點需要導入明細，現(xiàn)對些功能做修改，使所有非歸檔節(jié)點都能夠導入明細。

　　2、 功能入口

　　中端設置【工作流程】-【路徑設置】-【基礎設置】-【功能設置】：

　　更名為【Excel導入明細】

　　可選“僅創(chuàng)建節(jié)點可導入、所有節(jié)點均可導入”兩個選項，默認為前者

　　圖1-1

　　說明：

　　1) 將原功能名稱【允許創(chuàng)建節(jié)點導入明細】更改為【Excel導入明細】，默認不啟用;

　　2) 啟用【Excel導入明細】功能后，后面顯示下拉框，默認選擇“僅創(chuàng)建節(jié)點可導入”，可選“僅創(chuàng)建節(jié)點可導入、所有節(jié)點均可導入”兩個選項;

　　3) 升級此功能后，歷史數(shù)據(jù)默認選擇“僅創(chuàng)建節(jié)點可導入”選項;

　　4) 系統(tǒng)表單不支持該功能，只要是關聯(lián)系統(tǒng)表單的流程均不顯示【Excel導入明細】設置項。

　　3、 功能說明

　　啟用【Excel導入明細】功能并選擇“所有節(jié)點均可導入”時，流程新建及各節(jié)點處理頁面都有【導入明細】菜單，如圖1-2所示;

　　中間節(jié)點處理頁面也有【明細導入】菜單

　　圖1-2

　　點擊【明細導入】菜單，打開“明細導入”窗口，如圖1-3所示：

　　圖1-3

　　下載的Excel模板如圖1-4所示：

　　模板中增加列【序號】，同明細表中的【序號】字段

　　圖1-4

　　【說明】

　　1) 模板中新加入一個【序號】字段，作為主鍵，此字段為整數(shù)類型，非必填，僅作為跟已有明細做對應關系，并不是最終導入后的明細行序號，該字段為空時，默認增加;

　　2) 如果明細表已經有數(shù)據(jù)，會把原有數(shù)據(jù)及【序號】一起導出到模板中，用戶在原有數(shù)據(jù)基礎上進行明細的添加、修改、刪除，最后再導入到流程中;

　　3) 明細導入時根據(jù)主鍵【序號】對數(shù)據(jù)進行新增、修改、刪除，同時受【允許新增明細】、【允許修改已有明細】、【允許刪除已有明細】三個設置項的控制，規(guī)則如下：

　　Ø 若一條明細數(shù)據(jù)的【序號】在流程中不存在但在模板中存在，并且當前用戶有【允許新增明細】權限，則在流程中新增該條明細;

　　Ø 若一條明細數(shù)據(jù)的【序號】在流程及模板中都存在，并且當前用戶有【允許修改已有明細】權限，則在流程中更新該條明細;

　　Ø 若一條明細數(shù)據(jù)的【序號】在流程中存在但在模板中不存在，并且當前用戶有【允許刪除已有明細】權限，則在流程中刪除該條明細;

　　Ø 下載模板時，所有字段都能導出到模板中，導入時只有可編輯的字段才能進行導入。

　　4) 如果明細表中原來沒有數(shù)據(jù)，下載的模板還是有【序號】字段;

　　5) 只有可編輯的字段才能進行導入，如果查看的字段有默認值，則會自動加上默認值;

　　6) 流程創(chuàng)建或處理頁面節(jié)點操作者使用【明細導入】菜單導入明細，規(guī)則同上，支持受控【允許新增明細】、【允許修改已有明細】、【允許刪除已有明細】三個設置項;

　　7) 按以下條件判斷【明細導入】菜單是否顯示：

　　Ø 啟用【Excel導入明細】功能

　　Ø 節(jié)點允許導入(創(chuàng)建節(jié)點允許，或所有節(jié)點允許)

　　Ø 節(jié)點明細中有可編輯字段

　　Ø 節(jié)點設置對明細可操作，即啟用了【允許新增明細】、【允許修改已有明細】、【允許刪除已有明細】任意一項。

　　即只有同時滿足以上四個條件，流程處理頁面才顯示【明細導入】菜單。

　　第四章 注意事項

　　Ø 功能升級前需要制造歷史數(shù)據(jù)，以檢查明細導入功能的兼容性。

　　Ø 本文檔涉及界面原型圖中的效果均為示意圖，不代表實際效果。最終界面展現(xiàn)效果和圖標顯示以美工設計和開發(fā)實現(xiàn)為準。

　　Ø 開發(fā)及測試過程中如發(fā)現(xiàn)需求中未明確說明或定義的內容，請及時與需求設計人溝通。

　　本案由泛微軟件公司提供，如有何疑問請與我們聯(lián)系!