導(dǎo)語:免費(fèi)和收費(fèi)是兩種截然相反的商業(yè)模式,但既然是“商業(yè)模式”,就必須得是“有錢可賺”的。正如網(wǎng)絡(luò)游戲,有免費(fèi)游戲,也有收費(fèi)游戲,但是免費(fèi)游戲往往會存在“道具收費(fèi)”,而收費(fèi)游戲則很少會有這種使得游戲不公平的成分,結(jié)果往往是玩免費(fèi)游戲的人的花費(fèi)比玩收費(fèi)游戲的人多很多。對于免費(fèi)OA還是收費(fèi)OA的選擇,CIO們更應(yīng)擦亮眼鏡,謹(jǐn)慎選擇。
邁入嶄新的2013年,整個
OA軟件市場也開始容光煥發(fā),期許能在新的一年斬獲更多精彩。CIO們也開始躍躍欲試,一展身手。一開年就碰到這樣一個問題,OA是選免費(fèi)的還是收費(fèi)的?不掏腰包的事情,放到哪里都是極具吸引力的,但是免費(fèi)的午餐一開始總是“甜的”,吃到最后就不可避免五味雜陳。免費(fèi)OA VS 收費(fèi)OA,如果你是CIO,你會選哪一類?
網(wǎng)絡(luò)的開放性與共享性,網(wǎng)絡(luò)人的無孔不入、無所不能,同時誘發(fā)了網(wǎng)絡(luò)上一系列事物的免費(fèi)性。作為企業(yè)協(xié)同辦公平臺的OA軟件同樣流行著眾多免費(fèi)版本,并且稱功能全備,這令眾企業(yè)陷入選型困惑,免費(fèi)總讓人不放心,而動輒十幾萬、幾十萬、上百萬的OA項目成功率低,又難免讓人對其價值存疑。
剝開免費(fèi)的誘人外衣,免費(fèi)OA內(nèi)藏玄機(jī),收費(fèi)OA大有可為。免費(fèi)OA靠不靠譜,收費(fèi)OA合不合用?個中利弊緣由,且聽小編細(xì)細(xì)道來。
一、免費(fèi)OA:師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行再交費(fèi)
很多時候,免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義,強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅,卻無法長久。免費(fèi)的OA軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗,更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑,讓使用者先嘗到甜頭,再后續(xù)購買。所謂“一廉遮百慫”,免費(fèi)的OA軟件總能給人以良好的初印象。
然而,OA項目實施不是小孩子式的過家家,不能僅僅停留在淺嘗輒止的層面上。
OA系統(tǒng)的運(yùn)作更像是一對成年人的感情,需要磨合、需要感悟、需要持續(xù)不斷的關(guān)注。
提供免費(fèi)OA軟件的廠商,其中有的宣傳永久免費(fèi),有的盡可能延長免費(fèi)期限,軟件前期表現(xiàn)均很出色,但顯而易見的是,每個免費(fèi)廠商同時還運(yùn)營著其他收費(fèi)版本或收費(fèi)模塊。
眾所周知,企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利,免費(fèi)OA軟件也是由OA廠商創(chuàng)造的,廠商不會也不能放任
免費(fèi)軟件搶占自家盈利空間,在免費(fèi)產(chǎn)品設(shè)計上必定有所保留,同時數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機(jī)。免費(fèi)更像在為收費(fèi)造勢,在體驗的基礎(chǔ)上提升軟件知名度與市場熱度,真正運(yùn)用起來,免不了重新購買專業(yè)版OA。
免費(fèi)OA的運(yùn)行模式是“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行再交費(fèi)”。免費(fèi)OA猶如提供了一張功能地圖,并人性化地收錄“地區(qū)簡介”,卻在尋路者享受地圖帶來的便利時突然打斷:尋到了河流卻喝不到水、找到了高山卻攀不了巖、到達(dá)了長城卻做不成好漢。免費(fèi)項目總是如此,令常人抓狂,令英雄氣短。
二、收費(fèi)OA:錢買不來一勞永逸 買的是“潛力股”
OA軟件價格走勢大起大作,要么完全免費(fèi),要么“數(shù)以萬計”。理智的用戶明白免費(fèi)OA的不長久,因而目標(biāo)直接鎖定專業(yè)OA軟件。CIO選型背負(fù)著的可是整個
企業(yè)信息化建設(shè)的重任,最關(guān)注的自然是OA項目的成功。
那么,投擲數(shù)十萬的資金就能買來一勞永逸了嗎?完全不是。
相比免費(fèi)OA,專業(yè)OA軟件具有更大的未知性,錢買來的是一份潛力,是對未來的安全感,以及未知領(lǐng)域的可能性。企業(yè)愿意為價格高昂OA買單,因為這款OA可以為其量身定做,滿足更多的開發(fā)與個性化需求,在OA項目的成功率上有保障。OA的價值同時體現(xiàn)在平穩(wěn)實用的通用功能與潛力無限的再開發(fā)特質(zhì)兩個方面。
企業(yè)信息化過程中OA部署的成敗,原因很多,例如企業(yè)選擇一位合格的CIO,例如CIO選擇適得其用的OA軟件,例如OA系統(tǒng)在企業(yè)上下鼎力推廣。在CIO的OA選型過程中,業(yè)界通常推薦“量體裁衣”,而如何“量”,如何“裁”,許多OA選型文章中已有詳細(xì)介紹,不在本文討論重點(diǎn)。我們關(guān)注的是,這個“量體裁衣”強(qiáng)調(diào)的一種適應(yīng)性與吻合度。也許用緣分來形容更加合適,CIO們兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、尋尋覓覓,最終得到的信息不過是廠家的宣傳與為數(shù)不多的案例資料,而到底怎樣合適必須經(jīng)歷后方才知曉。所謂如人飲水,泠暖自知。
緣分天注定,但人定勝天。浪漫的緣分過后,是漫長而坎坷的感情培養(yǎng)期。OA的實施必會遭到各種各樣的阻礙,員工的排斥、系統(tǒng)的陌生、以致負(fù)責(zé)人的退縮,這些導(dǎo)致OA實施緩慢甚至失敗的因素在眾多企業(yè)中都是存在的。但看得見的問題都不是問題,可以雙方商討解決,不然業(yè)界的百分百項目成功率如何實現(xiàn)的呢?
iPad在不同人手里可以玩出不同的應(yīng)用,在猩猩手中還可以當(dāng)板磚用,iPad都是一樣,端看如何利用,OA也是如此。