泛普OA軟件系統(tǒng)集成工程項目管軟件

工程項目管理（Project Control Managament，簡稱PCM），是一個復雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及的工作環(huán)節(jié)和任務多，從計劃立項、合同管理、施工控制、質量管理、成本控制、風險管理、工程文檔資料管理、項目驗收、工程核算、固定資產(chǎn)等多方面的工作；涉及的部門和單位多，從設計、采購、物資、施工、驗收、審計、財務、等眾多部門和單位；項目管理本身的要求高，要求隨時獲得項目的綜合進展情況和投資完成情況等等。這些均對信息共享、動態(tài)監(jiān)控、資料管理、成本核算提出了較高要求。泛普OA軟件的 PCM針對性的實現(xiàn)了信息/文檔的電子化管理；實現(xiàn)了信息共享的網(wǎng)絡化管理；實現(xiàn)了業(yè)務的規(guī)范化管理。從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質量，增強企業(yè)競爭力的目標。

 

 

 

根據(jù)項目管理的處理環(huán)節(jié)較多及處理點分布較廣的特點，泛普OA軟件 PCM 采用BS架構模式主要基于以下幾個方面：

系統(tǒng)的安全性
所有的客戶端驗證均通過中間來進行而不直接與數(shù)據(jù)庫打交道，這樣使客戶端與數(shù)據(jù)庫完全隔離從而保證數(shù)據(jù)庫的安全

系統(tǒng)的擴展性
由于所有的業(yè)務處理均由中間層完成，在保證系統(tǒng)接口不變的條件下系統(tǒng)功能的擴展可通過擴展中間層的業(yè)務處理功能來實現(xiàn)，極大地提高了系統(tǒng)的可擴展性。

系統(tǒng)的可維護性

由于數(shù)據(jù)庫及業(yè)務操作部分由中間層來完成，各客戶端無需額外安裝數(shù)據(jù)操作軟件如需修改業(yè)務處理邏輯，客戶端無需安裝。

系統(tǒng)的集成性
項目管理系統(tǒng)中信息共享和溝通一般均依賴于辦公自動化系統(tǒng)，而財務數(shù)據(jù)處理和管理則由財務系統(tǒng)處理。該系統(tǒng)實現(xiàn)了與OA、財務管理等應用系統(tǒng)的緊密集成。

系統(tǒng)的技術考慮
* 系統(tǒng)可基于WebSphere 或Weblogic中間件環(huán)境
* 強大的運轉模塊接口API，實現(xiàn)了業(yè)務環(huán)節(jié)的智能運轉、工作時間的計算等。
* 基于Web的菜單功能的實現(xiàn)，系統(tǒng)封裝了在網(wǎng)頁中實現(xiàn)菜單的Java Script，可使您在基于Web的應用中方便、靈活地使用菜單完成強大的功能，進行組件式快速開發(fā)。
* 客戶端控件，客戶端控件以三層架構的方式訪問數(shù)據(jù)庫，上傳和下載文件，該控件自動下載，客戶不需任何安裝與維護。使您的客戶端功能更加強大與靈活。
* 表單數(shù)據(jù)處理功能
系統(tǒng)封裝了業(yè)務表單存取的功能，您只需對您用Front Page或Dream 中制作的表單稍加配置，并將該表單在系統(tǒng)定義模塊中定義，系統(tǒng)就會根據(jù)您的需要調用您制作的表單，同時數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)將會顯示在您制作的表單中，而系統(tǒng)將檢查您在表單中輸入的數(shù)據(jù)的合法性，并回存入數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)支持一對多表單的輸入。

項目過程管理

工程項目登錄
建設部門根據(jù)有關計劃、報告、申請、批復等內容，登錄工程項目概要信息

工程項目審批
審批部門根據(jù)項目信息，決定是否繼續(xù)辦理，提出審批意見

合同管理
對于設備工程需要定購設備的，簽訂定購合同，并將相應信息提交物質部門

項目設計
根據(jù)建設部門下達的設計任務書，設計室落實設計并進行項目預算

施工招標
招投標部門對施工單位進行招標，簽訂施工合同

項目施工
施工部門根據(jù)簽訂的施工合同，對施工單位施工進度進行監(jiān)控管理

初驗工程
建設部門進行工程初驗，初驗不合格，通知施工單位整改或采取相關措施

終驗工程
建設部門對項目進行最終驗收，并提交終驗報告，如不合格，通知施工單位整改，如驗收合格則交付使用

項目決算
建設部門審核項目，并進行項目決算

審計工程
對于需審計的項目，審計科進行審計，如有問題，退回重新決算

固定資產(chǎn)卡片建立、歸檔
工程科對項目建立固定資產(chǎn)卡片，并送財務部歸檔

項目結算
工程部結算工程價款，并通知財務部付款

辦理過程跟蹤監(jiān)控
項目負責人員及主管領導，通過系統(tǒng)對項目辦理過程進行實時跟蹤監(jiān)控，及時了解工程辦理情況 項目查詢
項目負責人員及主管領導，對在辦或已辦結項目詳細情況進行查詢

工程項目過程監(jiān)控
工程項目過程監(jiān)控主要針對過程中的各個環(huán)節(jié)進行管理，負責任務的流轉方向以及任務在流轉過程中所處的狀態(tài)。其擁有的特點如下：

應用結合：
工程項目過程監(jiān)控作為業(yè)務管理子系統(tǒng)的輔助，同業(yè)務系統(tǒng)是緊密結合在一起的。

跟蹤、監(jiān)控：
工程項目過程監(jiān)控記錄了過程中各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)，并按照一定的要求進行分類、匯總、整理、分析，使其可以對工作過程進行跟蹤、監(jiān)控。

業(yè)務分析：
工程項目過程監(jiān)控可以記錄過程中流轉環(huán)節(jié)，為領導的管理提供分析的數(shù)據(jù)，以發(fā)現(xiàn)工作中的瓶頸，提高管理的水平。

物資供應鏈管理

計調收發(fā)料管理
對項目過程中的工程材料領用愈發(fā)放的登記、審批和管理

工程繳料
印收料單。如為訂貨，則通知財務部門

收料
物質部門收到訂貨單或繳料申請，以及倉庫收料信息后，填寫打印收料單。如為訂貨，則通知財務部門

發(fā)料
物質部門收到工程發(fā)料清單、相應信息后，制發(fā)料單并通知倉庫

倉儲系統(tǒng)

收料入庫
根據(jù)訂單號以及繳料單入帳

發(fā)料
憑發(fā)料單發(fā)料并根據(jù)發(fā)料單號登帳核銷庫存（實發(fā)數(shù)量為填寫內容）

查詢
憑料單號、廠家、品種、物資編碼等要求查詢帳務實時情況，每月按品種、時間等情況編制帳頁并能查詢打印

報表生成
收料、發(fā)料匯總，各類庫存對帳明細表

備忘錄
針對無領料單而形成的領料所作的登記和管理

綜合查詢統(tǒng)計
綜合查詢統(tǒng)計要求系統(tǒng)能達到適時反映出項目物資庫存動態(tài)情況，每月月底能了解到整個庫存總量、各分 庫庫存情況，物資進出情況、（用直方圖排列或其他直觀圖顯示），半年、全年各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的適時情況、全區(qū)物資人員檔案、各種統(tǒng)計報表的生成、主要原材料使用情況分析、相關廠家的同類產(chǎn)品的有關信息。 統(tǒng)計報表及明細查詢詳細如下（每條目具體內容見附錄二物資供應統(tǒng)計及明細匯總）：
* 材料收支月結表
* 年內新工程發(fā)放費用匯總表
* 工程名稱一覽表
* 在建某工程材料領用匯總表 (工程竣工決算材料領用情況表)
* 工程料對賬單
* 庫存材料盤點表(倉儲用)
* 平衡檢查表
* 月報表

查詢
* 按料單號碼（部門、用途、廠家等）查詢收料
* 按料單號、用途、領用部門、工程編號、工程名稱、物資編碼、品種等關鍵字查詢
* 全區(qū)物資人員檔案查詢
* 主要原材料使用情況
* 相關廠家的同類產(chǎn)品的有關信息查詢
* 全區(qū)各分庫庫存情況
* 綜合查詢
* 某時間段某物資進出情況
* 按廠家匯總材料收入情況表
* 按部門、工程項目、用途等關鍵字統(tǒng)計材料領用情況表

帳本編制
* 每月根據(jù)品種、規(guī)格等情況編制收入、支出帳頁并能查詢、打印，年底匯總編制帳本
* 器材收支明細表

系統(tǒng)維護
為保證系統(tǒng)的安全、高效運轉；充分簡化系統(tǒng)維護人員的工作，AutoSmart PCM的系統(tǒng)維護模塊主要包含以下內容：
* 人員角色、權限的定制
* 系統(tǒng)字典定義
* 系統(tǒng)模板維護
* 業(yè)務流程重建設計
* 數(shù)據(jù)維護與數(shù)據(jù)備份