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OA軟件知識(shí)

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企業(yè)會(huì)越來越需要OA辦公系統(tǒng)

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    OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái)，更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)管理的基本平臺(tái)；傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái)，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用。
    1：實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理。通過公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
    2：企業(yè)內(nèi)部的工作流程的流轉(zhuǎn)過程清晰可見，有痕跡保留，避免工作中的推諉現(xiàn)象。
    3：幫助管理層和員工減輕壓力。使用OA軟件最大的受益人是企業(yè)的老板，他幫助老板掌控到每一分鐘，關(guān)注到每一個(gè)人，清楚企業(yè)的每一件事，讓管理變成很輕松的事。就像給每一個(gè)員工都配備了一個(gè)小秘書一樣，在減輕員工工作壓力的同時(shí)，提高公司的整體效率。
    4:提供實(shí)時(shí)通信、在線感知、手機(jī)短信、電子郵件、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等
    5：為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)全方位的溝通、協(xié)作平臺(tái)，提高多項(xiàng)目組的工作效率和質(zhì)量，使項(xiàng)目成員可以在靈活的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)他人或事務(wù)的需求做出即時(shí)的響應(yīng)。
    6：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
    隨著不斷發(fā)展，企業(yè)需要適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的需求。這是因?yàn)?a href=http://m.52tianma.cn/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新，讓人們對(duì)管理的要求也在不斷的提高，而只有引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)信息化管理，帶來管理模式的提升。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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