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OA軟件知識(shí)

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堅(jiān)持四個(gè)原則，選擇一個(gè)真正適合自己的好OA將變得非常容易

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　最近經(jīng)常有企業(yè)咨詢協(xié)OA辦公系統(tǒng)選型問題，大家普遍的感覺是協(xié)同OA看似比較簡單，但功能繁多，又非常雷同，各家的特點(diǎn)都不是很突出，要選擇一個(gè)真正適合自己的OA并不容易。很多時(shí)候都是在被廠家引導(dǎo)，甚至是誤導(dǎo)。
　　就此，筆者整理了購買OA的四項(xiàng)基本原則，只要堅(jiān)持這四個(gè)原則，選擇一個(gè)真正適合自己的好OA將變得非常容易。
　　OA辦公系統(tǒng)無非三大要素：功能、技術(shù)、價(jià)格，我們的四大原則也就是圍繞著這幾個(gè)方面：
　　原則一：功能適用：
　　確定自己的核心需求，包括當(dāng)前要解決的主要問題，和未來幾年(以3-5年為佳)要解決的主要問題，主要問題不要太多，超過5條就不是主要問題了。羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費(fèi)時(shí)間去研究全部林林總總的功能。
　　根據(jù)核心需求確定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其實(shí)OA的核心就是工作流?，F(xiàn)在各個(gè)OA都有試用版本，不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨，將自己的實(shí)際辦公流程(復(fù)雜一點(diǎn)的)放進(jìn)去認(rèn)真演練一下，對(duì)其適用性就有了直觀的認(rèn)識(shí)。
發(fā)布：2005-04-11 13:21    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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