OA辦公系統(tǒng)的核心－工作流

    時(shí)至今天，談到OA這個(gè)話題，OA辦公系統(tǒng)的不斷傳播和全面發(fā)展，已經(jīng)深入人心，雖然不能說是家喻戶曉，但也被很多人所熟知，被很多企業(yè)所應(yīng)用。JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)尺度，而工作流引擎作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營流程、發(fā)展企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營過程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營狀況的工具，已經(jīng)成為當(dāng)下OA軟件的核心應(yīng)用、OA行業(yè)市場競爭的激烈。因此工作流技術(shù)的高低也成為判定產(chǎn)品檔次、好壞的最主要判斷。

    借助OA辦公系統(tǒng)的工作流引擎，可以在流轉(zhuǎn)過程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)靈活控制處理時(shí)間。假如哪個(gè)節(jié)點(diǎn)沒有處理完，或者有需要待審批的文件，只要登錄系統(tǒng)就會自動反饋，并出具做出需要處理的提示?？梢哉f，在工作流轉(zhuǎn)過程中，就實(shí)現(xiàn)了KPI的績效考核。然而勿庸諱言，當(dāng)前很多企業(yè)單位由于工作需要在內(nèi)部已建立了包括OA、HR、CRM、ERP、進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，但是仍然會碰到很多難題：部門多，員工多，溝通難，系統(tǒng)多，事情多等一系列問題。因此企業(yè)單位需要時(shí)刻關(guān)注多個(gè)系統(tǒng)中相關(guān)事情，由于系統(tǒng)普遍缺乏全天候的動靜提醒，然而緊急、樞紐的事情不能及時(shí)處理，所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提醒和待辦，需要進(jìn)入到相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中才能看到，假如當(dāng)事人不在網(wǎng)長進(jìn)入系統(tǒng)，就不能及時(shí)處理這些緊急事情。然而我們就會常常碰到“我沒有打開OA，沒收到通知，我沒有看郵件，所以不知道要做這個(gè)事情呀”等一些問題出現(xiàn)?？梢哉f，工作流的出現(xiàn)使企業(yè)辦公得到了前所未有的解放，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化、全自動、綠色辦公。因此，企事業(yè)單位工作溝通效率，打造用戶單位執(zhí)行力，及時(shí)跟蹤每件事情的執(zhí)行情況，讓事情盡可能少的停留在等待中或錯誤進(jìn)行中。所以企業(yè)對加強(qiáng)管理質(zhì)量的需求也就催生了OA工作流軟件的發(fā)展，也就給了其一個(gè)存在的理由。 

    泛普工作流將推出專門針對中小企業(yè)的OA執(zhí)行力治理平臺，可將"人計(jì)劃事"的工作模式改變?yōu)?quot;事找人"的業(yè)務(wù)模式。通過系統(tǒng)技術(shù)整合，可將一套或多套系統(tǒng)融合在一個(gè)信息平臺上，把待辦事宜、動靜流轉(zhuǎn)、工作提醒等信息自動集中收集，并加以分類治理，同時(shí)通過即時(shí)動靜、Web動靜、手機(jī)短信通知等手段將這些動靜第一時(shí)間提醒給需要處理的管理員或領(lǐng)導(dǎo)，管理員或領(lǐng)導(dǎo)就可以第一時(shí)間得到動靜變化，能夠及時(shí)處理，這樣企業(yè)單位治理細(xì)節(jié)的把控更加到位，撐控風(fēng)險(xiǎn)大幅度降低，OA工作流助力企業(yè)單位晉升治理能力再上新臺階。泛普OA辦公系統(tǒng)平臺就會成為高管們最常用、最愛用的工具之一。