OA軟件知識

OA辦公系統(tǒng)的核心－工作流

時至今天，談到OA這個話題，OA辦公系統(tǒng)的不斷傳播和全面發(fā)展，已經(jīng)深入人心，雖然不能說是家喻戶曉，但也被很多人所熟知，被很多企業(yè)所應(yīng)用。JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)尺度，而工作流引擎作為規(guī)范企業(yè)運營流程、發(fā)展企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運營過程和統(tǒng)計企業(yè)運營狀況的工具，已經(jīng)成為當下OA軟件的核心應(yīng)用、OA行業(yè)市場競爭的激烈。因此工作流技術(shù)的高低也成為判定產(chǎn)品檔次、好壞的最主要判斷。

借助OA辦公系統(tǒng)的工作流引擎，可以在流轉(zhuǎn)過程的每個節(jié)點靈活控制處理時間。假如哪個節(jié)點沒有處理完，或者有需要待審批的文件，只要登錄系統(tǒng)就會自動反饋，并出具做出需要處理的提示。可以說，在工作流轉(zhuǎn)過程中，就實現(xiàn)了KPI的績效考核。然而勿庸諱言，當前很多企業(yè)單位由于工作需要在內(nèi)部已建立了包括OA、HR、CRM、ERP、進銷存和財務(wù)系統(tǒng)等，但是仍然會碰到很多難題：部門多，員工多，溝通難，系統(tǒng)多，事情多等一系列問題。因此企業(yè)單位需要時刻關(guān)注多個系統(tǒng)中相關(guān)事情，由于系統(tǒng)普遍缺乏全天候的動靜提醒，然而緊急、樞紐的事情不能及時處理，所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提醒和待辦，需要進入到相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中才能看到，假如當事人不在網(wǎng)長進入系統(tǒng)，就不能及時處理這些緊急事情。然而我們就會常常碰到“我沒有打開OA，沒收到通知，我沒有看郵件，所以不知道要做這個事情呀”等一些問題出現(xiàn)。可以說，工作流的出現(xiàn)使企業(yè)辦公得到了前所未有的解放，真正實現(xiàn)了無紙化、全自動、綠色辦公。因此，企事業(yè)單位工作溝通效率，打造用戶單位執(zhí)行力，及時跟蹤每件事情的執(zhí)行情況，讓事情盡可能少的停留在等待中或錯誤進行中。所以企業(yè)對加強管理質(zhì)量的需求也就催生了OA工作流軟件的發(fā)展，也就給了其一個存在的理由。

泛普工作流將推出專門針對中小企業(yè)的OA執(zhí)行力治理平臺，可將"人計劃事"的工作模式改變?yōu)?quot;事找人"的業(yè)務(wù)模式。通過系統(tǒng)技術(shù)整合，可將一套或多套系統(tǒng)融合在一個信息平臺上，把待辦事宜、動靜流轉(zhuǎn)、工作提醒等信息自動集中收集，并加以分類治理，同時通過即時動靜、Web動靜、手機短信通知等手段將這些動靜第一時間提醒給需要處理的管理員或領(lǐng)導，管理員或領(lǐng)導就可以第一時間得到動靜變化，能夠及時處理，這樣企業(yè)單位治理細節(jié)的把控更加到位，撐控風險大幅度降低，OA工作流助力企業(yè)單位晉升治理能力再上新臺階。泛普OA辦公系統(tǒng)平臺就會成為高管們最常用、最愛用的工具之一。

發(fā)布：2007-02-09 14:08 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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