OA辦公系統(tǒng)的資源在查新中應用有哪些重要的必要性呢？

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　　1、保證查新結(jié)論的時效性

　　《科技查新規(guī)范》對檢索信息資源的時問范圍進行了規(guī)定，要求對委托日以前的全部信息資源進行檢索。由于傳統(tǒng)學術資源要經(jīng)過長時問的評審和復雜的出版流程，因而延長了傳統(tǒng)期刊與用戶見面的時問，而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，查新活動的檢索方式由手工檢索漸變?yōu)橛嬎銠C檢索，雖然節(jié)省了檢索的時問和精力，但傳統(tǒng)出版的學術期刊以電子文檔的形式收錄進數(shù)據(jù)庫，也要花費大量的時問，不能夠保證對查新課題新穎性判斷的準確性。而OA資源的出版和使用均通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)，避免了繁瑣的出版和審議流程，與傳統(tǒng)學術期刊相比，具備更強的時效性，彌補了傳統(tǒng)學術資源的滯后性的不足。其中OA倉儲資源更是無需經(jīng)過審議，因而有利于保障查新報告的時效性。

　　2、節(jié)省查新活動的經(jīng)費開支

　　自2008年愛思唯爾的漲價風波以來，館藏資源不足與經(jīng)費短缺的矛屑日益突出，各大高校圖書館和公共圖書館紛紛通過CALIS平臺、館際互借、文獻傳遞等方式解決文獻不足的問題，而科技查新單位作為與高校圖書館和公共圖書館相關的信息服務單位，也同樣面臨經(jīng)費短缺與資源不足的問題。然而OA資源采用“作者付費，用戶免費”的方式，降低了信息資源獲取的成本，節(jié)省了查新單位的經(jīng)費開支，有利于將經(jīng)費用于購買新的信息資源或支持信息資源建設等方面。另一方面,OA系統(tǒng)資源作為免費網(wǎng)絡資源，能夠在一定程度上緩解學術期刊價格不斷上漲所帶來的負面影響。

　　3、擴大信息檢索的范圍

　　泛普軟件總結(jié)得出：OA資源不斷發(fā)展壯大，資源數(shù)量攀升迅速“全球己有200多個機構(gòu)建立了OA機構(gòu)庫或OA主題/學科庫。我國也有了Actor Botauica Siuica, ChemicalJournal on luteruet, Journal of lutegrative Plant Biolory,Chiue.se Medical Journal等OA期刊和中國科技期刊論文在線、中國預印本服務系統(tǒng)、奇跡文庫等OA庫”。OA資源能夠豐富查新單位的館藏資源，諸如高校圖書館(部分高校圖書館亦提供科技查新服務)通過建立鏈接的方式對OA資源的網(wǎng)址、簡介等進行歸納整理，便于用戶使用;也有部分圖書館將OA辦公軟件資源與現(xiàn)有的館藏資源進行融合、去重，更有利于用戶檢索資源。將OA資源作為科技查新的補允資源，能夠有效地保證查新工作對‘查全率’和‘查準率’的要求，防止漏查、錯檢的發(fā)生。