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OA軟件知識

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OA辦公系統(tǒng)支持對業(yè)務協(xié)作辦公

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       近年來,0A辦公系統(tǒng)一直致力于約束企業(yè)日常工作管理。OA辦公系統(tǒng)的核心就是提高日常的辦公效率,也正是因為這個原因,包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理等在內(nèi)的日常工作的所有內(nèi)容,都可以歸入OA辦公系統(tǒng)處理的范疇?;蛘邠Q句話說:OA是個筐,什么都可以裝!
    在國內(nèi)各大廠商推動下,OA辦公系統(tǒng)也在一步步促進企業(yè)改革! 然而,OA辦公系統(tǒng)的終極目的,不單單是為了促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務,更是為了提高企業(yè)的整體運營效率。OA辦公系統(tǒng),作為一個針對不同部門和崗位的日常業(yè)務辦公平臺,支持工作中各種業(yè)務協(xié)作。因為一個大的工作劃分為在信息上、時序上相互關聯(lián)的幾個小的工作,而分配到不同的團隊或個人共同完成。所以,在當今團隊精神備受重視的商業(yè)時代,業(yè)務協(xié)作的重要性可想而知!
       鑒于OA辦公系統(tǒng)領軍品牌九思軟件,在提升企業(yè)整體運營效率上的突出業(yè)績,我們對其OA辦公系統(tǒng)進行考察分析。其OA辦公系統(tǒng)對業(yè)務協(xié)作的支持,包括但不限于以下幾大方面:
       一、OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享
       團隊的業(yè)務協(xié)作中遇到信息共享問題是很普遍的。由于彼此的分工和掌握的情報不同,不及時分享這些信息,會對工作的順利開展產(chǎn)生制約影響。而OA辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使跨部門、跨組織的員工能夠及時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
       二、OA辦公系統(tǒng)促進人與人的溝通
       OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供一個高效的溝通橋梁,促進人與人的溝通,增強員工協(xié)同工作的能力,使跨部門、跨組織的員工能夠及時得到溝通,提高了工作效率。
       三、OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)工作的有序化和流程控制
       工作的有序化和流程控制是分工細化和復雜化的保證。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)紙質表單的電子化,規(guī)避傳統(tǒng)繁瑣的工作流程,實現(xiàn)電子化的流程審批,從而使得無序的工作有序化,實現(xiàn)透明化管理。
       有趨勢顯示,國產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)已占整個辦公自動化市場70%以上的份額,未來5年來將有可能提高到80%以上。由此可見趨勢顯著,相信未來的OA辦公系統(tǒng),對規(guī)范企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力和整體運營效率的貢獻,將更為可觀。同時也這證明了OA辦公系統(tǒng)市場的前景,將更為廣闊!
發(fā)布:2007-02-09 14:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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