OA軟件知識
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OA辦公系統(tǒng)支持對業(yè)務(wù)協(xié)作辦公
近年來，0A辦公系統(tǒng)一直致力于約束企業(yè)日常工作管理。OA辦公系統(tǒng)的核心就是提高日常的辦公效率，也正是因為這個原因，包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理等在內(nèi)的日常工作的所有內(nèi)容，都可以歸入OA辦公系統(tǒng)處理的范疇?；蛘邠Q句話說：OA是個筐，什么都可以裝!
在國內(nèi)各大廠商推動下，OA辦公系統(tǒng)也在一步步促進企業(yè)改革! 然而，OA辦公系統(tǒng)的終極目的，不單單是為了促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)，更是為了提高企業(yè)的整體運營效率。OA辦公系統(tǒng)，作為一個針對不同部門和崗位的日常業(yè)務(wù)辦公平臺，支持工作中各種業(yè)務(wù)協(xié)作。因為一個大的工作劃分為在信息上、時序上相互關(guān)聯(lián)的幾個小的工作，而分配到不同的團隊或個人共同完成。所以，在當(dāng)今團隊精神備受重視的商業(yè)時代，業(yè)務(wù)協(xié)作的重要性可想而知!
鑒于OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌九思軟件，在提升企業(yè)整體運營效率上的突出業(yè)績，我們對其OA辦公系統(tǒng)進行考察分析。其OA辦公系統(tǒng)對業(yè)務(wù)協(xié)作的支持，包括但不限于以下幾大方面：
一、OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享
團隊的業(yè)務(wù)協(xié)作中遇到信息共享問題是很普遍的。由于彼此的分工和掌握的情報不同，不及時分享這些信息，會對工作的順利開展產(chǎn)生制約影響。而OA辦公系統(tǒng)在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使跨部門、跨組織的員工能夠及時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
二、OA辦公系統(tǒng)促進人與人的溝通
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供一個高效的溝通橋梁，促進人與人的溝通，增強員工協(xié)同工作的能力，使跨部門、跨組織的員工能夠及時得到溝通，提高了工作效率。
三、OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)工作的有序化和流程控制
工作的有序化和流程控制是分工細化和復(fù)雜化的保證。OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)紙質(zhì)表單的電子化，規(guī)避傳統(tǒng)繁瑣的工作流程，實現(xiàn)電子化的流程審批，從而使得無序的工作有序化，實現(xiàn)透明化管理。
有趨勢顯示，國產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)已占整個辦公自動化市場70%以上的份額，未來5年來將有可能提高到80%以上。由此可見趨勢顯著，相信未來的OA辦公系統(tǒng)，對規(guī)范企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力和整體運營效率的貢獻，將更為可觀。同時也這證明了OA辦公系統(tǒng)市場的前景，將更為廣闊!
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