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OA軟件知識

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淺析企業(yè)信息化選型標(biāo)準(zhǔn)

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        現(xiàn)在的軟件公司不管是推廣實(shí)施ERP還是OA，根本目的除了幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在ERP或OA的選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，從產(chǎn)品和供應(yīng)商方面認(rèn)真綜合比較。
　　一個(gè)企業(yè)的ERP或OA辦公系統(tǒng)選型，首先要選擇行業(yè)通用性強(qiáng)的軟件系統(tǒng)；因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都有自己的特點(diǎn)，所以只有選擇行業(yè)性通用性強(qiáng)的軟件產(chǎn)品，才能在滿足自己個(gè)性化需求的同時(shí)，達(dá)到以低成本、高成功率建設(shè)信息化項(xiàng)目的目的。
　　許多ERP、OA選型分歧主要出現(xiàn)在是要項(xiàng)目式開發(fā)還是通用化ERP的選擇上。項(xiàng)目式開發(fā)是完全根據(jù)企業(yè)目前的需要，由軟件商為企業(yè)量身定做開發(fā)，但是項(xiàng)目式開發(fā)的建設(shè)周期長，不是一周半月能搞定的，費(fèi)用也大，而且技術(shù)、市場日新月異，就是今天適應(yīng)了需求，明天也會因情況的改變而不適應(yīng)。而行業(yè)通用化的ERP則是基于行業(yè)成功應(yīng)用基礎(chǔ)，擁有同行業(yè)企業(yè)共有、通用的需求架構(gòu)，具備成熟、穩(wěn)定性能以及持續(xù)發(fā)展能力。
對于大型企業(yè)而言，管理流程相當(dāng)復(fù)雜，這就要求不管是ERP還是OA辦公系統(tǒng)必須具有大量可定制、擴(kuò)展的性能。大部分軟件產(chǎn)品因?yàn)闊o法適應(yīng)復(fù)雜的實(shí)施環(huán)境，無法滿足這種大量個(gè)性化的需求知難而退了。只有根據(jù)自身行業(yè)特色和廠情， 選擇適合自己的、可充分靈活定制、擴(kuò)展的軟件，才能滿足用戶所有復(fù)雜事務(wù)流程的建立要求。同時(shí)，產(chǎn)品應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。
　　以前一個(gè)中型OA項(xiàng)目從項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)安裝、需求調(diào)研到系統(tǒng)定制、試運(yùn)行，最后到正式全面運(yùn)行、交付使用，至少需要三個(gè)月，而ERP項(xiàng)目則更長。因此，許多企業(yè)對信息化建設(shè)存有種種偏見與顧慮。這使得簡單易用、快速部署、輕松維護(hù)也成為企業(yè)選型的重要前提與標(biāo)準(zhǔn)——能一次性就完成系統(tǒng)的安裝、簽名、初始化等全過程，系統(tǒng)管理員經(jīng)過短期培訓(xùn)即可完全掌握系統(tǒng)的安裝、定制與管理，能幫助企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
　 　價(jià)格也是軟件選型的重要參數(shù)。任何企業(yè)都會有自己信息化的預(yù)算范圍，編著合理的預(yù)算非常重要，價(jià)格過高、過低都非適宜，這就要求以性價(jià)比為主要考量，做 到貨比三家、物美價(jià)廉。作為提高企業(yè)管理能力的軟件商也必須為企業(yè)提供長期、全面的服務(wù)，包括售前、實(shí)施、售后三個(gè)主要階段，因此服務(wù)倍顯重要。
　　在服務(wù)過程中，軟件商能否堅(jiān)持以客戶需求、客戶評價(jià)為導(dǎo)向，并在培訓(xùn)完成后實(shí)行長期效果跟蹤、維護(hù)與升級等服務(wù)，是企業(yè)用戶選型的重要依據(jù)。
         企業(yè)用戶ERP或OA選型必須堅(jiān)持以上要求，其它可兼顧，次要關(guān)注。因?yàn)榉彩露加卸?，軟件選型不是選美，不是做秀，過分追求產(chǎn)品功能，追求每項(xiàng)都完美，挑剔無度，只能適得其反。
發(fā)布：2007-02-09 14:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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