基于數字化校園的學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)研究

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　摘　要：論文介紹了數字化校園平臺技術發(fā)展狀況，對數字化校園平臺和就業(yè)管理信息系統(tǒng)進行了研究，設計開發(fā)了西安交通大學學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時實現數據共享和網上登記畢業(yè)去向等功能。 　　關鍵詞：學生就業(yè)管理；信息系統(tǒng)；數字化校園 　　中圖分類號：G203 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）13-0079-02
　　一、引言 　　隨著高校數字化校園平臺的建立，利用數字化校園平臺完成畢業(yè)生管理和服務工作，同時將與學生就業(yè)相關的用人單位信息管理、簽約管理、咨詢管理、編碼代碼管理、場地管理、統(tǒng)計分析管理等功能與學?，F有的體系進行對接，實現信息與服務的校內共享。為采集標準數據、提高工作效率、為畢業(yè)生提供便捷服務，基于數字化校園框架的就業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。 　　二、數字化校園概述 　　我國的校園信息化建設從上世紀90年代開始，經歷了桌面型數據庫、管理信息系統(tǒng)等發(fā)展階段。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，校園網絡的全面覆蓋為數字化校園建設打下了良好的物理基礎。從2005年開始，高校信息化建設逐漸轉入數據整合、業(yè)務整合、信息平臺建設階段，各高校逐步建立起自己的數字化校園基礎平臺。常見的數字化校園基礎平臺有統(tǒng)一身份認證及授權平臺、中央數據庫及數據交換平臺、統(tǒng)一門戶等，下面分別介紹。 　　統(tǒng)一身份認證及授權平臺是數字化校園提供的基礎構件之一，各個應用系統(tǒng)自己不再單獨開發(fā)身份識別模塊，用戶可以不必再記憶多個用戶名和口令，所有的應用系統(tǒng)使用同一個用戶名和口令登錄。系統(tǒng)開發(fā)者不必為創(chuàng)建用戶和分發(fā)口令耗費大量時間。由于高校信息系統(tǒng)數量龐大，因為復雜度的原因并沒有施行統(tǒng)一授權，目前大部分還在采用信息系統(tǒng)自行授權的模式。本系統(tǒng)的開發(fā)采用統(tǒng)一身份認證平臺、就業(yè)系統(tǒng)自行授權的模式。 　　中央數據庫及數據交換平臺是數據共享的核心，各個信息系統(tǒng)之間信息的交換都通過它來進行，這種方式使得數據交換從原來混亂的網狀結構變?yōu)樾切谓Y構，盡可能避免了數據不一致和數據沖突的情況。常見的數據交換方法有數據庫視圖、Web Service等，交換方式有雙向只讀、數據插入等等。作者采用了數據庫視圖和雙向只讀的數據交換方式，從教務系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)取得學生數據，并由中央數據庫讀取就業(yè)系統(tǒng)的畢業(yè)去向信息。 　　三、學生就業(yè)管理信息系統(tǒng) 　　根據目前就業(yè)中心的業(yè)務范圍，需要學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)提供就業(yè)中心網站發(fā)布內容管理、用人單位信息管理、企業(yè)招聘過程管理、學生就業(yè)指導管理、學生網上咨詢管理、學生網上簽約信息管理、就業(yè)中心統(tǒng)計及報表管理、網上測評管理、網上課堂管理、就業(yè)中心內部辦公信息管理等功能。 　　另外這些業(yè)務功能需要與學校現有的統(tǒng)一身份認證網關、本科生教務處、各相關學院、各相關書院、研究生院、公安處戶籍科、圖書館、用戶注冊中心等單位的系統(tǒng)進行聯(lián)動，保證數據的可靠性和權威性。 　　學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)的用戶有以下四類： 　　（1）就業(yè)中心工作人員：根據各自不同的工作職責，在就業(yè)指導中心中完成信息發(fā)布、場地管理、用人單位統(tǒng)計、就業(yè)咨詢指導、學生簽約管理、就業(yè)信息統(tǒng)計等工作。 　?。?）西安交大在校學生：享有登錄系統(tǒng)、獲得企業(yè)招聘信息、在線職業(yè)評測、職前培訓、網上簽約等服務。 　　（3）企業(yè)招聘人員：具備登錄注冊、維護企業(yè)信息、發(fā)布招聘信息等操作權限。 　　（4）學院相關管理人員：負責學生簽約前的信息審核并對學生就業(yè)提出相關建議。 　　四、基于數字化校園的學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)實現 　　目前已實現了基于數字化校園平臺的西安交通大學學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)，現將實施過程中如何利用數字化校園平臺論述如下。 　　1.數字化校園采集學生信息 　　早前統(tǒng)計畢業(yè)生數據時大多采取從班級到學院再到就業(yè)中心的逐級填報的方式，費時長、環(huán)節(jié)多、易出錯。本項目在實施過程中采用直接在中央數據庫讀取學生信息的方式。中央數據庫的學生數據來自于教務系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)，對于就業(yè)系統(tǒng)需要而中央數據庫沒有的生源地、手機號等信息，則由學生個人進行信息補充，同時更新到中央數據庫中。 　　2.使用統(tǒng)一身份認證登錄 　　就業(yè)系統(tǒng)的用戶名和密碼與個人校園身份相同，校園一卡通、學生郵箱等都與此關聯(lián)，不需要另外分發(fā)口令。就業(yè)系統(tǒng)對學生權限進行了預置，畢業(yè)生可直接登錄。學院和就業(yè)中心人員的權限則由系統(tǒng)管理員負責授權。 　　3.學生畢業(yè)去向登記流程 　　學生畢業(yè)去向登記是就業(yè)系統(tǒng)的核心管理功能，學生的畢業(yè)去向主要有就業(yè)簽約、升學深造、出國出境、靈活就業(yè)、待就業(yè)五種情況。就業(yè)簽約是畢業(yè)生網上簽約功能。 　　以往的畢業(yè)去向登記都是采用手工逐級填報的方式，流程繁雜，數據易出錯。在數字化校園模式下，畢業(yè)去向登記分為數字化校園校內信息門戶和就業(yè)管理系統(tǒng)兩部分，具體流程如下： 　?。?）畢業(yè)生通過統(tǒng)一身份認證平臺登錄“校內信息門戶”，完善個人信息。 　?。?）畢業(yè)生登錄就業(yè)管理系統(tǒng)，激活個人賬戶，登記畢業(yè)去向，填寫簽約信息。 　　1）學生網上簽約流程如下： 　　a.訪問網站首頁(http://job.xjtu.edu.cn)，點擊“學生服務”模塊里“學生登錄”鏈接，跳轉至統(tǒng)一身份認證平臺登錄到本系統(tǒng)。 　　b.登錄成功后，點擊“修改激活信息”按鈕，激活自己的賬戶。激活信息時，必須填寫標有紅色“*”號的必填項。 　　c.激活信息后方可開始填寫簽約信息。點擊左側“畢業(yè)去向信息管理”功能項里的“我的畢業(yè)去向信息”鏈接進入簽約頁面。首頁同意簽約書，接著選擇“登記類型”，認真填寫畢業(yè)登記每一項表單，填寫完整并檢查無誤后，保存簽約表單。最后點擊“提交”表單等待審核。 　　2）學院教師審核：學院老師在學生提交畢業(yè)去向信息后，可登錄系統(tǒng)后臺（http://job.xjtu.edu.cn/manage）進行簽約管理。在功能菜單“簽約管理”里點擊“待審核簽約”鏈接，此處列出了所有需要審核的簽約記錄，教師審閱查看每條記錄，并選擇“通過”或“退回”完成相應的簽約操作。“通過”操作即提交給就業(yè)中心老師審核，“退回”操作即退回給該學生重新填寫簽約表單。 　　3）就業(yè)中心老師審核：在學院老師“通過”簽約操作后，可對簽約進行最終審核，“通過”即表示該簽約步驟走完，“退回”即表示退回到學院老師再次審核。學院老師同樣也能再次“通過”、“退回”操作。 　　在審核期間，學生也能登錄系統(tǒng)，查看自己的畢業(yè)去向登記的進度。在所有審核通過后，畢業(yè)去向登記的最后一個步驟“登記成功”將顯示為綠色。 　　4.就業(yè)系統(tǒng)在數字化校園應用系統(tǒng)中的位置 　　數字化校園是學校管理信息系統(tǒng)的集合，數字化校園包括人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)等。如果將學生看作是學校的產品，就業(yè)系統(tǒng)就是整個業(yè)務主線的出口，對于數字化校園來說，采集畢業(yè)去向信息則是就業(yè)系統(tǒng)的核心。就業(yè)管理系統(tǒng)的上游系統(tǒng)是教務系統(tǒng)和研究生系統(tǒng)，下游系統(tǒng)是校友管理系統(tǒng)。如果將就業(yè)管理系統(tǒng)看作是獨立的業(yè)務模塊，就業(yè)管理系統(tǒng)還包括用人單位管理、招聘信息發(fā)布、畢業(yè)派遣等其他業(yè)務。 　　五、結束語 　　高校的學生就業(yè)管理信息系統(tǒng)與學生就業(yè)相關的用人單位信息管理、簽約管理、咨詢管理、編碼代碼管理、場地管理、統(tǒng)計分析管理等功能與學?，F有的體系進行對接，并實現信息與服務的校內共享。論文介紹了數字化校園基礎架構和基于數字化校園框架的學生就業(yè)管理系統(tǒng)具備的新功能，論述了如何在數字化校園框架下實現學生就業(yè)管理系統(tǒng)。學生就業(yè)管理系統(tǒng)是數字化校園中學生主線的出口，是數字化校園信息化建設的一部分。 　　作者認為，數字化校園模式下的就業(yè)系統(tǒng)，可以實現校級業(yè)務流程整合和校級數據共享，加強業(yè)務部門之間的合作。提供面向學生、教師的服務，實現學院、業(yè)務部門兩級管理，使行政部門的工作透明化。?筅 　　參考文獻： 　　[1]陳曉慧.基于Web Services的數字化校園信息門戶系統(tǒng)的設計與實現[D].東北大學,2011. 　　[2]成科揚.基于J2EE體系結構的高校畢業(yè)生就業(yè)信息系統(tǒng)的設計研究[J].計算機應用研究,2005(5):214-216. 　　[3]劉亞彬,朱亞莉.基于Struts+Spring+Hibernate的高校就業(yè)管理系統(tǒng)的設計與實現[J].中國教育信息化,2010(9). 　?。ň庉嫞簵铕ゼt）