需求管理

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 　　有分析師報告稱，需求管理不善導(dǎo)致項目失敗的比率高達(dá)71%。與技術(shù)缺陷、超出時間期限或管理變革失敗等原因相比較，需求管理不善的后果更加嚴(yán)重，是項目失敗的最主要原因。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在需求管理中發(fā)生的問題

　　有分析師報告稱，需求管理不善導(dǎo)致項目失敗的比率高達(dá)71%。與技術(shù)缺陷、超出時間期限或管理變革失敗等原因相比較，需求管理不善的后果更加嚴(yán)重，是項目失敗的最主要原因。

　　1、需求變化的原因很多，如一開始沒有進(jìn)行登記或完善;可能就發(fā)生設(shè)計有誤、需求不清晰等。需求變化將導(dǎo)致從設(shè)計方案到圖紙的修改，延遲交付，帶來諸多麻煩。

　　2、變更是在所難免的問題，但由于缺乏一個明確的基本流程規(guī)范，一到變更的時候，處理事情往往丟三落四。

　　3、但是隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)管理方式很可能會造成需求分散、信息混亂等問題，并且難以跟蹤需求反饋的進(jìn)度，導(dǎo)致反饋沒完沒了，不僅降低了團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)作效率，也影響了企業(yè)的整體進(jìn)度。

　　4、一開始，項目最大的問題是需求有很多變化。了解后發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)一部分變化是由于需求設(shè)計不完善或者通過交互對需求了解不夠，使得需求只能在后續(xù)階段修改或增加。

　　5、計劃隨意性較大，不夠規(guī)范，歷史的經(jīng)驗很難參考。

　　6、進(jìn)度很難有效監(jiān)控，直到出了問題才知道進(jìn)度延誤，進(jìn)而影響企業(yè)自身的口碑。

　　7、計劃發(fā)生變更后，原計劃很難作出及時的調(diào)整。

　　8、在變更執(zhí)行的時候，沒有相對固定的套路和章法，執(zhí)行過程很松散，缺乏一些有效的監(jiān)控，過程風(fēng)險演變不得而知。

　　隨著項目管理系統(tǒng)的逐漸成熟，越來越多環(huán)保工程企業(yè)開始利用項目管理系統(tǒng)進(jìn)行項目需求管理。借助泛普軟件項目管理系統(tǒng)，項目管理團(tuán)隊可以與需求用戶方進(jìn)行實時溝通，記錄整個需求管理過程。在需求變更管理中，項目管理系統(tǒng)更具優(yōu)勢。

　　二、泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)在需求管理中的作用

　　如何制定周密的項目計劃可能不是項目中最難的事情，但卻是每個人應(yīng)對計劃外情況最頭疼的事情。在項目推進(jìn)的實際過程中，不受控制的需求變化往往會給項目帶來沉重的負(fù)擔(dān)和意想不到的風(fēng)險。因此，對于項目和項目經(jīng)理來說，采用一套合適的需求變更管理流程和規(guī)范是不可或缺的。

　　1、支持項目需求的變更管理，嚴(yán)格把控項目范圍。

　　2、提供了項目需求的全過程閉環(huán)管理，包含需求的審核、項目分配、負(fù)責(zé)人指派、任務(wù)關(guān)聯(lián)、驗收關(guān)閉等關(guān)鍵環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程。

　　3、獲取、過濾和明確項目的需求，通過整理分析并跟蹤需求從開始到完成的整個過程。

　　4、泛普軟件通過信息化的方式加強(qiáng)企業(yè)部門、項目之間的溝通協(xié)作，提升團(tuán)隊工作效率。

　　5、輕松定制各類報表，如需求/功能列表、需求變更分析、研發(fā)數(shù)據(jù)報表等和各類考核數(shù)據(jù)。

　　6、全局跟蹤需求及實施進(jìn)展，提升設(shè)計和項目管理的靈活性。

　　7、強(qiáng)大的工作流管理，加快項目的開發(fā)周期，保證開發(fā)需求與實際業(yè)務(wù)需求的匹配。