需求管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

 　　有分析師報(bào)告稱(chēng)，需求管理不善導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的比率高達(dá)71%。與技術(shù)缺陷、超出時(shí)間期限或管理變革失敗等原因相比較，需求管理不善的后果更加嚴(yán)重，是項(xiàng)目失敗的最主要原因。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在需求管理中發(fā)生的問(wèn)題

　　有分析師報(bào)告稱(chēng)，需求管理不善導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的比率高達(dá)71%。與技術(shù)缺陷、超出時(shí)間期限或管理變革失敗等原因相比較，需求管理不善的后果更加嚴(yán)重，是項(xiàng)目失敗的最主要原因。

　　1、需求變化的原因很多，如一開(kāi)始沒(méi)有進(jìn)行登記或完善;可能就發(fā)生設(shè)計(jì)有誤、需求不清晰等。需求變化將導(dǎo)致從設(shè)計(jì)方案到圖紙的修改，延遲交付，帶來(lái)諸多麻煩。

　　2、變更是在所難免的問(wèn)題，但由于缺乏一個(gè)明確的基本流程規(guī)范，一到變更的時(shí)候，處理事情往往丟三落四。

　　3、但是隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)管理方式很可能會(huì)造成需求分散、信息混亂等問(wèn)題，并且難以跟蹤需求反饋的進(jìn)度，導(dǎo)致反饋沒(méi)完沒(méi)了，不僅降低了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作效率，也影響了企業(yè)的整體進(jìn)度。

　　4、一開(kāi)始，項(xiàng)目最大的問(wèn)題是需求有很多變化。了解后發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)一部分變化是由于需求設(shè)計(jì)不完善或者通過(guò)交互對(duì)需求了解不夠，使得需求只能在后續(xù)階段修改或增加。

　　5、計(jì)劃隨意性較大，不夠規(guī)范，歷史的經(jīng)驗(yàn)很難參考。

　　6、進(jìn)度很難有效監(jiān)控，直到出了問(wèn)題才知道進(jìn)度延誤，進(jìn)而影響企業(yè)自身的口碑。

　　7、計(jì)劃發(fā)生變更后，原計(jì)劃很難作出及時(shí)的調(diào)整。

　　8、在變更執(zhí)行的時(shí)候，沒(méi)有相對(duì)固定的套路和章法，執(zhí)行過(guò)程很松散，缺乏一些有效的監(jiān)控，過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)演變不得而知。

　　隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)的逐漸成熟，越來(lái)越多環(huán)保工程企業(yè)開(kāi)始利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求管理。借助泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以與需求用戶(hù)方進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，記錄整個(gè)需求管理過(guò)程。在需求變更管理中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)更具優(yōu)勢(shì)。

　　二、泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)在需求管理中的作用

　　如何制定周密的項(xiàng)目計(jì)劃可能不是項(xiàng)目中最難的事情，但卻是每個(gè)人應(yīng)對(duì)計(jì)劃外情況最頭疼的事情。在項(xiàng)目推進(jìn)的實(shí)際過(guò)程中，不受控制的需求變化往往會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)和意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，采用一套合適的需求變更管理流程和規(guī)范是不可或缺的。

　　1、支持項(xiàng)目需求的變更管理，嚴(yán)格把控項(xiàng)目范圍。

　　2、提供了項(xiàng)目需求的全過(guò)程閉環(huán)管理，包含需求的審核、項(xiàng)目分配、負(fù)責(zé)人指派、任務(wù)關(guān)聯(lián)、驗(yàn)收關(guān)閉等關(guān)鍵環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過(guò)程。

　　3、獲取、過(guò)濾和明確項(xiàng)目的需求，通過(guò)整理分析并跟蹤需求從開(kāi)始到完成的整個(gè)過(guò)程。

　　4、泛普軟件通過(guò)信息化的方式加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)、項(xiàng)目之間的溝通協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

　　5、輕松定制各類(lèi)報(bào)表，如需求/功能列表、需求變更分析、研發(fā)數(shù)據(jù)報(bào)表等和各類(lèi)考核數(shù)據(jù)。

　　6、全局跟蹤需求及實(shí)施進(jìn)展，提升設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理的靈活性。

　　7、強(qiáng)大的工作流管理，加快項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期，保證開(kāi)發(fā)需求與實(shí)際業(yè)務(wù)需求的匹配。