材料購置

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 　　采購是施工中較為重要的一環(huán)，采購出來的原料質(zhì)量好壞將直接影響到以后環(huán)保工程項目的應(yīng)用，為此需要強(qiáng)化采購計劃和審批程序、物資驗(yàn)收的明確規(guī)定、供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂等環(huán)節(jié)，逐步實(shí)施完善的采購流程，以提高采購效率，解決管理漏洞，降低成本和費(fèi)用。

　　一、環(huán)保企業(yè)在材料購置階段發(fā)生的問題

　　環(huán)保工程企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項目為中心的。過去每個項目組單獨(dú)采購。根據(jù)工程進(jìn)度，各項目組材料人員制定材料需求計劃，將材料需求計劃傳真給目標(biāo)供應(yīng)商，目標(biāo)供應(yīng)商按時間、數(shù)量、規(guī)格發(fā)貨。這種采購模式相對快捷方便，但缺點(diǎn)也很明顯。

　　1、對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán)，采購過期料或不合格的材料，給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故。

　　2、員工離職，資料沒有保留，導(dǎo)致供應(yīng)商信息及其材料數(shù)據(jù)不完整。

　　3、面對多個項目的物資需求，采購計劃難以統(tǒng)一。比如昨天才采購了一批鋼卷尺，今天上午報了一批鋼卷尺計劃，下午又報了一批計劃。因此，材料工人不得不花費(fèi)大量的時間和精力進(jìn)行統(tǒng)計規(guī)劃和等待收貨。

　　4、即使各工區(qū)的采購計劃能夠統(tǒng)一，但由于工業(yè)產(chǎn)品數(shù)量少，需求類別多，也很難實(shí)現(xiàn)集中采購。材料采購員需要聯(lián)系很多供應(yīng)商，市場上的產(chǎn)品質(zhì)量水平參差不齊。同時，分散采購難以實(shí)現(xiàn)集中配送，導(dǎo)致綜合成本高，占用材料采購人員大量的時間和精力。

　　5、材料入庫信息記錄在Excel或本子上，太亂，查閱不便。

　　6、因?yàn)椴牧系氖褂眯枨笫前凑枕椖康倪M(jìn)展不斷變化的，所以經(jīng)常出現(xiàn)有庫存的材料用不到，沒庫存的材料又急用的情況，項目結(jié)束時，很多剩余材料只能便宜處理。

　　7、其它的系統(tǒng)太復(fù)雜難用，讓人頭暈，且非常昂貴，不能接受。

　　8、團(tuán)隊中每個成員各自記錄，不能同步容易重復(fù)，沒法協(xié)同工作

　　環(huán)保工程企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項目為中心的。過去每個項目組單獨(dú)采購。根據(jù)工程進(jìn)度，各項目組材料人員制定材料需求計劃，將材料需求計劃傳真給目標(biāo)供應(yīng)商，目標(biāo)供應(yīng)商按時間、數(shù)量、規(guī)格發(fā)貨。這種采購模式相對快捷方便，但缺點(diǎn)也很明顯。

　　二、泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)在材料管理中的優(yōu)勢

　　通過泛普軟件可讓環(huán)保工程企業(yè)建立完善的采購和驗(yàn)收管理制度，可對采購方式、供應(yīng)商的選擇、驗(yàn)收規(guī)則及其程序等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，確保采購環(huán)節(jié)的透明化，從而保證所購買材料的質(zhì)量、價格都處于良好的狀況，為環(huán)保工程企業(yè)的節(jié)約一定的成本。

　　1、軟件開出的所有單據(jù)都可以統(tǒng)一匯總形成各種類別的統(tǒng)計報表、材料使用狀況、出入庫單據(jù)匯總表、庫存查詢統(tǒng)計、供應(yīng)商分門別類管理、往來應(yīng)收應(yīng)付賬款等多種報表管理，讓你全方位了解工程材料庫房狀況。

　　2、統(tǒng)一供應(yīng)商注冊與認(rèn)證，規(guī)范供應(yīng)商引入過程;通過一個入口，完成供應(yīng)商的注冊與準(zhǔn)入審批;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商身份認(rèn)證，在線申請，即可完成身份認(rèn)證，便捷方便。

　　3、在材料預(yù)算計劃單中，輸入整個項目所有材料的預(yù)計消耗和預(yù)計單價后，可以通過“材料總計劃”查詢材料的預(yù)計數(shù)量、采購數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量以及各個單價之間的比較。通過比較結(jié)果，可以判斷材料是否超出預(yù)算金額和預(yù)算價格，從而立即找出原因并解決。

　　4、材料申請單根據(jù)施工人員的需要記錄材料和施工部品的數(shù)量，可作為材料采購的依據(jù)，及施工部位材料用量的統(tǒng)計采購計劃，用于記錄采購材料的數(shù)量及價格。保存了材料的歷史采購記錄，采購員可以憑此快速的找到合適的供應(yīng)商。

　　5、采購信息數(shù)據(jù)化，軟件可以對材料設(shè)置多個單位屬性、多個價格。支持多級分類、可以對材料進(jìn)行添加、編輯、刪除、查詢，支持工程材料先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均成本核算管理。

　　6、材料數(shù)量預(yù)警、材料價格預(yù)警、讓您的工作省時省力。通過完善的預(yù)警體系，能讓您的持籌握算，工作井然有序。

　　7、通過強(qiáng)大的統(tǒng)計報表功能，能實(shí)時的清晰的查看到指定時間的材料入庫、材料價格等等一切您想要看到的數(shù)據(jù)，使采購過程更加清晰明了。