杭州OA如何幫助企業(yè)提高庫存準(zhǔn)確性

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如何保證庫存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確，是困擾企業(yè)管理者，特別是倉庫管理員的一個(gè)問題。因?yàn)?，庫存的?zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)安排生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃非常重要，一不小心，就可能因?yàn)閹齑鏀?shù)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致生產(chǎn)線無料生產(chǎn)、倉庫無料可出 、銷售無料可賣的三無境地。

雖然說，庫存數(shù)量主要依靠管理，但是，杭州OA系統(tǒng)仍然設(shè)計(jì)了一些比較實(shí)用的管理工具，來幫助企業(yè)用戶提高庫存的準(zhǔn)確性。庫存盤點(diǎn)，就是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。企業(yè)定時(shí)對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)是必須的，一般企業(yè)，可能半年盤點(diǎn)一次，也可能一年盤點(diǎn)一次。但是，無論盤點(diǎn)頻率是多少，我們都知道盤點(diǎn)是一項(xiàng)大工作，而且，對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)的影響也很大。接下去，我就帶大家去看看，杭州OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)用戶做好庫存盤點(diǎn)工作，保障庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

一、 循環(huán)盤點(diǎn)，幫助用戶切蛋糕

循環(huán)盤點(diǎn)就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點(diǎn)累。但是，若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，那就不會(huì)累。它是把企業(yè)的庫存產(chǎn)品按種類或隨機(jī)分成幾類，一次只盤點(diǎn)一類，如此循環(huán)下去。循環(huán)盤點(diǎn)雖不能減輕盤點(diǎn)工作量，但是，可以把盤點(diǎn)工作量進(jìn)行分解。如，企業(yè)若要盤點(diǎn)整個(gè)倉庫的庫存，可能需要二天的時(shí)間，但是，利用循環(huán)盤點(diǎn)，則可把工作量變?yōu)?個(gè)半天，如此，就可把對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響降至最少。

循環(huán)盤點(diǎn)，現(xiàn)在在企業(yè)中利用也是比較廣泛的。如有時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)比較急，但是又到了盤點(diǎn)的時(shí)候，生產(chǎn)是不能停止的，此時(shí)，就可以利用循環(huán)盤點(diǎn)。每周或每個(gè)月、每個(gè)季度對(duì)于某些零件進(jìn)行盤點(diǎn)，如此，經(jīng)過一段時(shí)間后，就可以盤點(diǎn)完全的不庫存，實(shí)現(xiàn)庫存的準(zhǔn)確性。

對(duì)于一些價(jià)值比較高的產(chǎn)品，可能半年盤點(diǎn)一次還不夠，需要半個(gè)月盤點(diǎn)一次。而每次盤點(diǎn)前的資料準(zhǔn)備、盤點(diǎn)后的帳務(wù)處理就非常麻煩。利用杭州OA的循環(huán)盤點(diǎn)功能，這些都不成問題。盤點(diǎn)要用的相關(guān)資料及盤點(diǎn)后的帳目調(diào)整，杭州OA都可以幫助用戶解決。用戶只需要簡單的點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可。

循環(huán)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)：

1、循環(huán)盤點(diǎn)既可以按類進(jìn)行循環(huán)，也可以讓系統(tǒng)自動(dòng)幫助分類。不管類別怎么分、循環(huán)頻率怎么設(shè)，需要注意一點(diǎn)，就是不要有所遺漏。若分類時(shí)遺漏了某些材料，則無法對(duì)這些材料進(jìn)行盤點(diǎn)，所以，無法對(duì)于這些材料的庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性做出保障。

2、循環(huán)盤點(diǎn)的頻率。頻率多少，一個(gè)星期一次還是一個(gè)月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來定。不過，要注意一點(diǎn)，就是最好根據(jù)材料的重要性等因素來設(shè)置循環(huán)頻率。如對(duì)于一些滯料或者低值易耗品若按每個(gè)月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點(diǎn)小題大做了;而對(duì)于一些價(jià)值高材料或者經(jīng)常用到的材料，若一年盤點(diǎn)一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)材料的性質(zhì)、對(duì)企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤點(diǎn)的頻率。

3、一年一次的大盤點(diǎn)不可少。雖然在平時(shí)，對(duì)材料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)?？赡芤荒陜?nèi)，對(duì)有些材料的盤點(diǎn)還不止一次。但是，在年末，本人認(rèn)為，一年一次的大盤點(diǎn)還是不可少。在循環(huán)盤點(diǎn)的時(shí)候，可以不考慮在產(chǎn)品、不考慮車間材料，但在一年一次大盤點(diǎn)時(shí)，公司還是要停止生產(chǎn)，對(duì)公司上下，全部資產(chǎn)，包括庫存存貨及固定資產(chǎn)，都進(jìn)行盤點(diǎn)。因?yàn)檠h(huán)盤點(diǎn)一般都不關(guān)注車間的東西，如已經(jīng)領(lǐng)出去的材料或者在產(chǎn)品，所以，為了保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大盤點(diǎn)是必須的。

4、在循環(huán)盤點(diǎn)的過程中，杭州OA系統(tǒng)為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會(huì)對(duì)盤點(diǎn)的材料鎖定處理。也就是說，在盤點(diǎn)沒有結(jié)束以前，今天要盤點(diǎn)的料在杭州OA系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中，也最好如此處理。如可以對(duì)實(shí)現(xiàn)需要盤點(diǎn)的料，進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。但是，有時(shí)候，確實(shí)需要用到這種料。若現(xiàn)在生產(chǎn)不領(lǐng)料，則會(huì)影響生產(chǎn)完工日期，銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時(shí)，一般可以在領(lǐng)出去的材料上，打張白條，寫上領(lǐng)料數(shù)量。不過，這只是不得已而為之的方法，最好不要用。