杭州OA上線 勇往直前但不橫沖直撞

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無錫的A企業(yè)成立于2000年之后，在眾多的機械中尚屬十分年輕之列。而實際上，這家企業(yè)目前也正是處在一個積極發(fā)展、生機勃勃的階段。在記者采訪時，該企業(yè)財務部門的負責人告訴記者，他們在幾年前還在租用廠房，而如今三期的自建廠房已有兩期即將完工。

如果早個幾年，一家剛剛成立六七年的企業(yè)，恐怕會很自然地處在一個“求生存、促發(fā)展”的階段，信息化未必會被重視。然而，這家企業(yè)卻非常幸運地在信息化技術發(fā)展最快、觀念碰撞最激烈的這幾年時間里成立并發(fā)展起來，所以在廠房的一期工程完成之后，借著搬遷的東風，他們也順風順水地把信息化納入了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的范疇，并快速地把系統(tǒng)搭建起來。

由二合一 信息化化繁為簡

由于是一家由外資投資公司，A企業(yè)的企業(yè)文化里始終不缺乏外向、開放的一面。早在公司成立兩三年后，他們就從財務入手，首先引入了一套用友的財務系統(tǒng)，很快地擺脫了手工做帳；同期他們又購買了一套生產(chǎn)制造系統(tǒng)，對企業(yè)的生產(chǎn)的進、銷、存進行全面的管控。

然而據(jù)這位負責人介紹，雖然兩套系統(tǒng)在一段時間里解決了公司里手工工作帶來的很多問題，但是在使用了兩三年之后，兩套獨立的系統(tǒng)的矛盾就暴露出來，尤其是系統(tǒng)如何統(tǒng)一管控、如何接口等方面，由于廠商不同、系統(tǒng)不夠成熟等各種問題遲遲不得解決。而且隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴張，生產(chǎn)制造系統(tǒng)的功能也不能適應他們新的需要，所以系統(tǒng)的改革勢在必行。

2005年7月，經(jīng)過對多家杭州OA廠商的對比，以及參考了總公司的信息化的經(jīng)驗，A企業(yè)選擇了神州數(shù)碼作為他們二次信息化開發(fā)的合作伙伴。為了保障生產(chǎn)的需要，同時考察系統(tǒng)的穩(wěn)定性，A公司先進行了兩個月的“雙軌”操作，也就是舊系統(tǒng)的賬與新系統(tǒng)賬并行，到2006年1月正式脫離了舊的系統(tǒng)，新系統(tǒng)順利走上正軌。

談及新系統(tǒng)的作用，該負責人認為獨立的新杭州OA系統(tǒng)將財務、生產(chǎn)、庫存等方面有機地結合起來，與原來兩套系統(tǒng)的模式相比，集成性更高、更便于管理、功能更齊全。她舉例說：“比如說我們的產(chǎn)品中有A/B/C三種產(chǎn)品，他們使用的原件中有一小部分是一樣的，原來的系統(tǒng)就會把這一部分元件化為A/B/C三類，其中一類如果庫存不足就會顯示，但是實際上在我們的庫存中可能還有大量的這樣的元件，如果按系統(tǒng)的話，就會發(fā)生重復購買的情況。”新系統(tǒng)上線之后，這種不夠“智能”的問題都得到了解決，庫存安排更合理。

年輕公司的勇氣

談到信息化經(jīng)過，該負責人說這其中還有一段很有趣味的經(jīng)過。在他們有意識想要上杭州OA的那段時間里正是杭州OA的觀念碰撞最激烈的時間?！拔覀兘?jīng)過大量考察，覺得有必要上杭州OA，但是卻又在很多場合聽說過曾經(jīng)風靡一時的‘上杭州OA找死、不上杭州OA等死’的論調，又覺得很有顧慮，對于我們這種規(guī)模還不大的中小企業(yè)來說，每一筆投入都期望是能得到相應回報的，當然對杭州OA來講也是一樣?！?/P>

然而最終A公司還是下定決心，走上了杭州OA之路，這其中當然不能缺少領導的決策和廠商的配合，同時A公司全體員工的年輕、活力是不可不提的重要因素。“我們公司很年輕，員工的年齡層也很年輕，在公司成立之初一直到現(xiàn)在，每年都會有很多大學剛畢業(yè)或是剛入社會沒幾年的年輕人加入我們的隊伍，他們的活力、他們對新鮮事物的接受能力以及非常良好的電腦水平，也是我們企業(yè)保持充分活力、迅速且順利地上馬杭州OA的重要因素。”該負責人說在上馬杭州OA的那些時間里，由于涉及新舊系統(tǒng)的交替問題，工作量大、任務重，經(jīng)常熬夜加班，但是公司里的新老員工們都是懷著“一定要把工作做好”的信念在堅持著，他們的這種沖勁、毅力令人動容。

而也正是因為年輕，杭州OA上線以后A公司的應用情況也很順利，工作的效率與以往相比有了很大提高。

系統(tǒng)升級 應用普及

據(jù)介紹，系統(tǒng)上線兩年多以來，A公司的生產(chǎn)規(guī)模又有了不小的提升，對系統(tǒng)也有了更新的要求，與此同時，他們選用的神碼系統(tǒng)也有了更新的版本，經(jīng)過再次的考察，他們決定于近期再次進行系統(tǒng)升級以滿足生產(chǎn)方面新的需要。

而與此同時，A公司的福建分公司也在去年一月上線了杭州OA，武漢分公司正在做上線工作，而常州分公司也即將開展同樣的工作。

越來越多的企業(yè)成為中國制造中的后起之秀，越來越多的企業(yè)在成熟的大環(huán)境中不再懼怕信息化過程中可能遇到的困難，我們有理由相信，像A公司這樣的企業(yè)也會逐漸成為中國制造業(yè)信息化中的生力軍，為信息化的實施、使用積累更多的經(jīng)驗、開拓更多的新思路。

（應被采訪公司的要求，本文隱去了公司的實際名稱和被采訪人的姓名。）

研究結論：

“初生牛犢不怕虎”，這么說當然有些搞笑的意味了。不過像A公司這樣的年輕企業(yè)，卻確實如同一個富于激情、活力、拼勁的年輕人一樣，對大環(huán)境里的新鮮事物抱有濃厚的興趣。和那些有著幾十年歷史的老企業(yè)來說，他們沒有那么多的條條框框、沒有那么多的顧慮，更容易下定決心也更容易勇往直前——這種精神是值得很多老資歷的企業(yè)來學習的。

當然，勇往直前不意味著橫沖直撞，在信息化的路上，善于從自身需求出發(fā)、善于比對市場上的各種產(chǎn)品來發(fā)掘其中最適合自己的，這也是像A公司這樣的年輕企業(yè)值得人稱贊的地方。