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集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)
集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)(集團(tuán)HR)以戰(zhàn)略性人力資源管理為理念,同時(shí)面向普通員工、人事主管、部門主管和企業(yè)主管四級(jí)用戶,堪稱是目前OA行業(yè)內(nèi)最強(qiáng)大的人力資源管理系統(tǒng)。
所謂戰(zhàn)略性人力資源管理,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的人力資源管理,被公認(rèn)為是未來人力資源管理發(fā)展的方向。集團(tuán)的戰(zhàn)略性人力資源管理系統(tǒng)伴隨著未來組織的網(wǎng)絡(luò)化、靈活化、多元化和全球化趨勢,為適應(yīng)組織在人力資源管理目標(biāo)、管理職能、管理方式和管理技術(shù)等方面的變化,為提供了一個(gè)完善的管理平臺(tái)。
更重要的是,集團(tuán)讓人力資源管理開始進(jìn)入企業(yè)決策層,讓人力資源管理的規(guī)劃和策略與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相契合,不僅使人力資源管理的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮,更給企業(yè)的整個(gè)管理注入新的生機(jī)和活力。
1、與眾不同的HR管理系統(tǒng)
集團(tuán)HR系統(tǒng)相對于目前市場上的同類產(chǎn)品,具有多項(xiàng)非常重要的創(chuàng)新:
1)不僅僅為人力資源管理部門服務(wù),而是面向企業(yè)全員。即面向員工個(gè)人的自我管理,面向部門主管的部門人事管理,面向人力資源部門的全面人事管理,面向企業(yè)決策者的人事決策與戰(zhàn)略制定,辦公OA系統(tǒng)為四個(gè)級(jí)別的用戶提供有針對性的人事管理服務(wù)。
2)不僅僅是一個(gè)管理工具,更是一個(gè)企業(yè)全員進(jìn)行互動(dòng)、學(xué)習(xí)、成長、激勵(lì)的綜合辦公平臺(tái)。將人作為企業(yè)最寶貴的資本,實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力的持續(xù)提升,組織方式的持續(xù)優(yōu)化,管理效能的持續(xù)增強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的持續(xù)進(jìn)步。
3)不僅僅包含了人事考勤、績效、合同、薪資、招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、檔案、成本、在線考試、報(bào)表分析等職能,并且各個(gè)管理職能互相關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算和匯總,實(shí)現(xiàn)了對人力資源的精細(xì)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化管理和人性化關(guān)懷。
4)不僅僅大幅度節(jié)省了人力資源部門的工作強(qiáng)度,提升人事管理工作的精度和效率,更為企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供各種人力資源信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括考勤、績效、成本、人員結(jié)構(gòu)等報(bào)表,作為人事決策和人事戰(zhàn)略制定的可靠依據(jù)。
2、集團(tuán)HR管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用
集團(tuán)HR管理系統(tǒng)包括十三個(gè)大的功能模塊,即我的HR、部門工作、領(lǐng)導(dǎo)決策、HR審批流轉(zhuǎn)、人事管理、合同管理、考勤管理、績效管理、培訓(xùn)管理、工資管理、招聘管理、在線考試、系統(tǒng)管理等。在這些功能模塊中,每一項(xiàng)都包含了大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便于對各項(xiàng)工作的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為人事管理的科學(xué)決策提供有效依據(jù)。
1) 我的HR:面向全體員工,可以查看個(gè)人考勤、工資、績效、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、生日祝福等信息。還可以進(jìn)行考核自評(píng)、培訓(xùn)報(bào)名、參加在線考試等,是一個(gè)員工個(gè)人人事工作的自我管理中心。
2) 部門工作:面向各部門主管,對部門人員進(jìn)行績效考核,可以查看本部門人員的考勤、績效、培訓(xùn)、在線考試等信息,查看本部門人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表,管理部門招聘計(jì)劃,將部門人員管理全面規(guī)范起來。
3) 領(lǐng)導(dǎo)決策:企業(yè)OA辦公系統(tǒng)面向企業(yè)決策者,可以全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌握全公司人員的結(jié)構(gòu)、考勤、績效、培訓(xùn)等信息,查看、分析全公司人員的人事數(shù)據(jù)報(bào)表,管理公司招聘計(jì)劃,為優(yōu)化人力資源管理和制定人力資源戰(zhàn)略提供可靠的決策依據(jù)。
4) HR審批流轉(zhuǎn):面向全體員工,依托集團(tuán)領(lǐng)先業(yè)界的工作流引擎,實(shí)現(xiàn)對人事工作審批流程的統(tǒng)一管理,包括各項(xiàng)流程的在線建立、發(fā)起、審批和管理工作,全面優(yōu)化、規(guī)范審批流程,提升審批效率。
5) 人事管理:面向人力資源管理部門,實(shí)現(xiàn)對部門管理、崗位管理、員工管理、離職管理、獎(jiǎng)懲管理、職務(wù)變更、學(xué)歷變更、生日提醒、后臺(tái)管理、人事報(bào)表分析等工作的統(tǒng)一管理,員工任何變動(dòng)清晰在案,全面規(guī)范人事管理制度,提升人事管理效率。
6) 合同管理:面向合同主管,實(shí)現(xiàn)對員工合同的全面在線管理。包括已簽訂合同查詢、未簽合同員工查詢、合同到期定時(shí)提醒??蛇M(jìn)行合同簽定、合同修改、續(xù)簽合同等操作。
7) 考勤管理:面向考勤主管,可無縫連接考勤機(jī)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成考勤報(bào)表。實(shí)現(xiàn)假期與考勤的完美結(jié)合,設(shè)置人員的年休假,自動(dòng)計(jì)算加班累計(jì)時(shí)間,請假、調(diào)休后假期的自動(dòng)計(jì)算??稍O(shè)置多個(gè)不同的考勤規(guī)則和考勤班別,進(jìn)行考勤補(bǔ)錄、查看考勤報(bào)表。為管理者提供精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù),極大的減少考勤管理強(qiáng)度。
8) 績效管理:面向績效主管和所有考評(píng)人,對考核工作進(jìn)行全面的管理工作??砂床块T和周期自定義多種類型的考核模板和考核指標(biāo),對考核內(nèi)容實(shí)現(xiàn)雙向溝通、評(píng)判、反饋,可查看、分析各種考核報(bào)表,為員工的培訓(xùn)、辭退、晉升、轉(zhuǎn)崗等提供準(zhǔn)確依據(jù)。通過對每個(gè)員工的績效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,提升企業(yè)整體的績效,建立以KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))為核心的企業(yè)管理制度。
9) 培訓(xùn)管理:面向培訓(xùn)主管,包括培訓(xùn)課程管理、培訓(xùn)調(diào)查管理、培訓(xùn)效果評(píng)估,以及課程報(bào)名管理、課程過程管理、結(jié)業(yè)管理等。完善培訓(xùn)人員的自由選擇與培訓(xùn)確認(rèn),通過各種培訓(xùn)調(diào)查和反饋,真實(shí)了解培訓(xùn)的不足以及需要改進(jìn)的方式。
10) 工資管理:面向薪資主管,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。工資管理和人事管理、考勤管理自動(dòng)關(guān)聯(lián)??舍槍瘓F(tuán)型企業(yè)的獨(dú)立核算子公司設(shè)置多帳套管理。企業(yè)可自定義保險(xiǎn)、公積金、個(gè)所稅參數(shù),自定義工資表科目和工資計(jì)算公式,自定義工資審批流程。可以全面統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的工資、成本報(bào)表。
11) 招聘管理:面向招聘主管,管理簡歷郵箱,可直接收取、回復(fù)從外部發(fā)來的應(yīng)聘簡歷,對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行評(píng)估和篩選。管理招聘計(jì)劃,建立應(yīng)聘簡歷庫,隨時(shí)查看招聘歷史記錄和應(yīng)聘考核結(jié)果。
12) 在線考試:面向考試主管和考試人員,進(jìn)行非常完善的在線考試管理。包括試題管理、題庫管理、試卷編排、考試安排、試卷批閱、成績查詢等一系列內(nèi)容??梢越?qiáng)大的各種類型的題庫,每個(gè)題庫包括單選題、多選題、填空題、問答題等各種題型,并可以設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案。公司OA系統(tǒng)可以進(jìn)行極為靈活的試卷編排管理,每個(gè)試卷的試題可以從多個(gè)題庫中隨機(jī)抽取??梢匀娌榭纯荚嚦煽儓?bào)表,持續(xù)優(yōu)化考試工作管理。
13) 系統(tǒng)管理:面向HR系統(tǒng)的管理員,對協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置和維護(hù)工作,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(公司名稱設(shè)置、登陸設(shè)置、公章設(shè)置、默認(rèn)桌面設(shè)置、提醒設(shè)置等)、權(quán)限組設(shè)置、用戶賬號(hào)設(shè)置、崗位設(shè)置等。為順暢、規(guī)范的使用本系統(tǒng)提供保障工作。
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