貴州遵義建設(shè)工程資料管理軟件

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　　建筑施工過(guò)程非常復(fù)雜，施工周期長(zhǎng)，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過(guò)程中，會(huì)有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息，如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對(duì)這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用，有利于研究和制定相應(yīng)的解決方案。幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、遵義建設(shè)工資資料管理存在的問(wèn)題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識(shí)，會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。在資料管理過(guò)程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門還沒(méi)有意識(shí)到信息管理對(duì)建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤(rùn)，忽視資料管理，對(duì)建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒(méi)有發(fā)揮作用。建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)還不夠深入。

　　3、主要資料丟失問(wèn)題，資料丟失是建筑資料管理中的常見(jiàn)現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對(duì)信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫龋恍﹩T工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、提高遵義建設(shè)工程資料管理的措施

　　1、提升原始數(shù)據(jù)收集

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性是決定數(shù)據(jù)匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場(chǎng)工作人員測(cè)量。加強(qiáng)人員管理，堅(jiān)決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為。提高數(shù)據(jù)采集的容錯(cuò)率，又可以通過(guò)細(xì)化到個(gè)人的方式對(duì)數(shù)據(jù)采集者的行為記錄進(jìn)行監(jiān)督。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。必須及時(shí)糾正，以保證建筑工程資料的完整性。這是建筑工程單位需要開展的工作。這項(xiàng)工作完成后，要報(bào)專業(yè)部門檢查，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、完善管理制度

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。明確部門內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過(guò)程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。通過(guò)建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、提高整體辦公效率

　　當(dāng)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)在使用資料管理軟件時(shí)，你不應(yīng)該在處理你的數(shù)字文檔上繼續(xù)浪費(fèi)時(shí)間和精力。當(dāng)你花大量時(shí)間在各種平臺(tái)和設(shè)備上尋找文檔時(shí)，真正工作的時(shí)間就被占用了，最終會(huì)對(duì)你的工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響。釋放工作時(shí)間的一個(gè)好方法是使用資料管理軟件，以方便創(chuàng)建、歸檔、編輯、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和批準(zhǔn)文檔。

　　2、安全和保障

　　保護(hù)你的重要業(yè)務(wù)文檔安全的最佳方法是將它們以數(shù)字形式存儲(chǔ)在資料管理軟件中。這樣就不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)所在的數(shù)百個(gè)應(yīng)用程序的安全能力，也不必記住每個(gè)應(yīng)用程序的登錄信息。資料管理軟件帶有諸如文檔訪問(wèn)控制、文檔跟蹤、密碼保護(hù)、版本控制、實(shí)時(shí)協(xié)作、實(shí)時(shí)通知等功能。將文檔存儲(chǔ)在云端有助于確保你的公司文檔不會(huì)被放錯(cuò)地方，并易于訪問(wèn)。

　　3、減少存儲(chǔ)和供應(yīng)成本

　　缺乏資料管理軟件會(huì)導(dǎo)致創(chuàng)建和管理文檔的成本很高。辦公空間、印刷、雇用員工和存儲(chǔ)設(shè)施的成本會(huì)迅速增加。即使將所有文檔存儲(chǔ)在數(shù)字平臺(tái)上，云存儲(chǔ)服務(wù)的成本也可能很高。通過(guò)使用資料管理軟件，你將擺脫紙質(zhì)文件，獲得更多空間，并節(jié)省大量紙張、打印、墨水和其他文具用品的費(fèi)用。

　　4、更高的準(zhǔn)確度

　　由于能夠在文檔創(chuàng)建過(guò)程中進(jìn)行編輯和協(xié)作，數(shù)字文檔必然會(huì)更加準(zhǔn)確。資料管理軟件包含創(chuàng)建和編輯所需的所有工具，有助于提高質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

　　信息管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對(duì)本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題，使得這個(gè)環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲(chǔ)備真實(shí)信息。