中小企業(yè)如何選擇計(jì)件工資軟件

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　　信息化的發(fā)展以及建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高工作效率的重要手段，當(dāng)今規(guī)模小、資金弱的中小企業(yè)，計(jì)件工資軟件作為其信息化的代表已成為公司財(cái)務(wù)管理不可或缺的工具，但是，這些企業(yè)雖然采用了計(jì)件工資軟件，但是工作效率卻并么有提高，很多財(cái)務(wù)管理者們還是擺脫不了筆算的命運(yùn)，信息化日益發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，這個(gè)問(wèn)題便日益突出，那么企業(yè)如何選擇一款適合自己公司的計(jì)件工資軟件呢?

　　1.選用服務(wù)好的

　　這一點(diǎn)往往為用戶所忽視，因?yàn)榘惭b了軟件并不意味著一勞永逸。軟件服務(wù)包括售前、售中和售后。不管一件產(chǎn)品多么出類拔萃，用戶還需要商家的后續(xù)支持，包括廠家提供的培訓(xùn)、咨詢、實(shí)施、技術(shù)支持等。隨著應(yīng)用環(huán)境或技術(shù)環(huán)境的變化，軟件中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤或不完善之處，這就需要商家在最新的平臺(tái)和操作系統(tǒng)上進(jìn)行升級(jí)。

　　因此，在購(gòu)買軟件前用戶必須先確認(rèn)商家的服務(wù)水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)能力。另外，用戶還要和開(kāi)發(fā)商建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系，多溝通交流，以使軟件的應(yīng)用保持在最好狀態(tài)。

　　2.選擇適合自己的

　　懂得根據(jù)自己的需求對(duì)軟件進(jìn)行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場(chǎng)上，通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理、進(jìn)銷存等通用模塊，有的增加專項(xiàng)核算，如往來(lái)賬項(xiàng)管理、成本核算等，有的還具有一定的經(jīng)營(yíng)分析功能。其次，考慮軟件的應(yīng)用性能。系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡(jiǎn)捷;軟件是否易學(xué)易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會(huì)計(jì)核算的要求;查詢功能是否保證日常財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求;是否提供數(shù)據(jù)引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁(yè)模式是否美觀;財(cái)務(wù)分析功能是否適用;是否可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等。

　　3.選用性價(jià)比高的

　　要認(rèn)清企業(yè)的環(huán)境，確定自身的需求，軟件既不是越先進(jìn)越貴越好，也不是越簡(jiǎn)單越便宜越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上不需要復(fù)雜的成本核算、無(wú)大量存貨，銷售業(yè)務(wù)也不多，選擇超前且價(jià)高的軟件則等于是浪費(fèi)投資。傳統(tǒng)的基于部門級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件可能是比較好的選擇。