知識(shí)庫(kù)用什么軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷更新發(fā)展，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，知識(shí)的流失、企業(yè)知識(shí)庫(kù)建立不完善，文件的具體位置不清楚，無(wú)法得到有效傳播等多種問(wèn)題得不到有效的解決，無(wú)法形成企業(yè)知識(shí)網(wǎng)。因此構(gòu)建企業(yè)專屬的知識(shí)管理系統(tǒng)迫在眉睫。

　　一、泛普軟件—知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么價(jià)值？

　　1、資料共享

　　保證文檔的集中存儲(chǔ)，使得文件資料的共享變得簡(jiǎn)單，保障公司的業(yè)務(wù)順利正常的進(jìn)行。讓資料文檔的目錄結(jié)構(gòu)更加清晰、排序更加整齊、內(nèi)部人員協(xié)同共享更加方便。

　　2、一鍵備份

　　在知識(shí)管理系統(tǒng)中可以對(duì)所有的資料進(jìn)行一鍵備份，能清楚的知道文件編輯記錄，同時(shí)可以設(shè)定文檔權(quán)限保障核心資料的安全，同時(shí)可以隨時(shí)記錄并保存員工的信息，方便接下來(lái)的工作。

　　3、提高工作效率

　　知識(shí)管理系統(tǒng)可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理，讓企業(yè)能夠輕松的構(gòu)建自己的知識(shí)網(wǎng)，同時(shí)有利于員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。一個(gè)好的知識(shí)管理系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)，做好有效的知識(shí)管理和應(yīng)用，提高員工的工作效率、降低錯(cuò)誤率。

　　4、知識(shí)儲(chǔ)存

　　支持多種類型的知識(shí)，如圖片、視頻、文檔等，同時(shí)應(yīng)具有多級(jí)欄目、多屬性、多條目的來(lái)對(duì)知識(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。為了方便所有人能夠輕松的對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理知識(shí)系統(tǒng)還做到使用簡(jiǎn)單、查詢方便。

　　二、知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　支持各種類型的知識(shí)，如圖片、視頻、文檔等。同時(shí)要有多層次的欄目，多屬性，多條目來(lái)存儲(chǔ)知識(shí)。為了方便所有人方便的管理知識(shí)，知識(shí)系統(tǒng)也應(yīng)該使用簡(jiǎn)單，查詢方便，避免使用難度太高導(dǎo)致管理效果不明顯。

　　此外，知識(shí)管理系統(tǒng)中最重要的一點(diǎn)是內(nèi)容的編輯。如果內(nèi)容編輯方便，那么知識(shí)體系中的編輯器一定要好用。同時(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作密切相關(guān)。畢竟是團(tuán)隊(duì)用的知識(shí)管理平臺(tái)，伴隨著協(xié)同編輯。同時(shí)，為了避免信息泄露，需要設(shè)置多重權(quán)限，不同的人員可以分配不同的權(quán)限，在保證團(tuán)隊(duì)信息安全的同時(shí)，不影響各類人員的查看和管理。

　　簡(jiǎn)而言之，知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)非常重要的資產(chǎn)，它是一個(gè)收集、處理和共享組織所有知識(shí)的信息系統(tǒng)。積累知識(shí)資產(chǎn)，避免知識(shí)流失，促進(jìn)知識(shí)學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、重用和創(chuàng)新，有效降低組織的運(yùn)營(yíng)成本。