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業(yè)務(wù)管理軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)需要注意的問(wèn)題
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現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用管理軟件,都是選擇套裝的工作任務(wù)管理軟件軟件,外貿(mào)企業(yè)也不例外,很多外貿(mào)企業(yè)都是采用的整套的工作任務(wù)管理系統(tǒng),這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),但是,從另一方面來(lái)說(shuō),由于企業(yè)個(gè)性化的需求,管理軟件在后期越來(lái)越不適應(yīng)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,這時(shí),就需要企業(yè)對(duì)管理軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或升級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的需求。
其實(shí)管理軟件的二次開(kāi)發(fā)和升級(jí)除了實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的需求之外,還可以消除管理軟件中的一些錯(cuò)誤,外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行管理系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和升級(jí)時(shí)要注意幾點(diǎn)問(wèn)題。
管理軟件二次升級(jí)和開(kāi)發(fā)涉及到很多關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的問(wèn)題,外貿(mào)企業(yè)對(duì)于這些并不熟悉,所以外貿(mào)企業(yè)要聯(lián)合軟件廠商來(lái)進(jìn)行升級(jí)或開(kāi)發(fā),企業(yè)可以將自己的一些需求或需要告知軟件廠商,互相配合,實(shí)現(xiàn)共贏。
外貿(mào)企業(yè)切記當(dāng)管理系統(tǒng)產(chǎn)生任何問(wèn)題的時(shí)候,都應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件廠商來(lái)共同解決,因?yàn)楣芾碥浖婕暗募夹g(shù)比較專業(yè),很多外貿(mào)企業(yè)都不一定懂。
外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的時(shí)候,盡量不要修改管理系統(tǒng)的主干部分即核心功能和操作流程。管理系統(tǒng)的主干部分對(duì)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是最基本的需要,如果修改了這些,對(duì)企業(yè)以后的運(yùn)用會(huì)造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需要,系統(tǒng)需要增加一些新的功能,這些情況十分普遍,只要系統(tǒng)的內(nèi)部架構(gòu)沒(méi)變,新功能的增加或者錯(cuò)誤的修復(fù)也就變得比較容易,也不會(huì)給系統(tǒng)的穩(wěn)定性造成太大的影響。
外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)是必須的,但是的,如果管理系統(tǒng)引用不好的話,其花費(fèi)的成本就會(huì)非常大,這一點(diǎn),值得外貿(mào)企業(yè)注意。在二次開(kāi)發(fā)時(shí),要注意成本問(wèn)題。
有的管理系統(tǒng)的售后服務(wù)在一定期限內(nèi)是免費(fèi)的,而超過(guò)了一定的期限是需要付費(fèi)的,特別是針對(duì)那些新增的功能。另一方面,二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用還包括項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用、后期維護(hù)費(fèi)用等等,從上來(lái)在進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)之前,要對(duì)這些進(jìn)行一個(gè)評(píng)估。通過(guò)衡量成本,對(duì)二次開(kāi)發(fā)采取一個(gè)謹(jǐn)慎而重視的態(tài)度。
外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),要思考好這些問(wèn)題,因?yàn)檫@些都和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)等息息相關(guān),關(guān)系著企業(yè)的利好。
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