企業(yè)正確選擇郵件管理系統(tǒng)三原則

眾所周知，郵件在外貿(mào)行業(yè)中的重要性，由于客戶多是國外，行業(yè)內(nèi)最普遍的一個聯(lián)系方法即是通過郵件，不論是最開始的開發(fā)信，到后來確認訂單的郵件，不可不提的是，郵件都在外貿(mào)行業(yè)中起著至關重要的作用。

面對著企業(yè)信息化的普及，工作任務管理軟件、ERP橫空出世，信息化給企業(yè)帶來的改變有目共睹，企業(yè)都想搭上信息化的快車，把企業(yè)帶到一個高速發(fā)展的軌道。對于外貿(mào)企業(yè)來說，相較于客戶管理和業(yè)務管理，外貿(mào)企業(yè)對于郵件管理系統(tǒng)的需求也越來越強烈。

外貿(mào)企業(yè)需要業(yè)務管理系統(tǒng)，但是，在選擇管理軟件的時候，要遵從幾個原則，避免踏入誤區(qū)。

原則一：挑選功能適合企業(yè)的

對于剛開始的小型外貿(mào)企業(yè)，并沒有郵箱管理的意識，因為客戶不多，來往郵件數(shù)量也不多，不需要系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理，個人就可以完成，但是，隨著企業(yè)業(yè)務的增多，需要一個管理系統(tǒng)來統(tǒng)一管理郵件。

但是，每個企業(yè)的情況都不一樣，企業(yè)的需求也就不一樣，所以，在選擇管理系統(tǒng)時，企業(yè)應該選擇那些能夠滿足自己需求的管理軟件，看這個功能是否成熟穩(wěn)定，再考慮其它的方面，有多出來的功能當然好，但是不要盲目選擇那些高大全的系統(tǒng)，高大全，功能太多，有的時候也會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

原則二：售后服務好

管理軟件售出后，在企業(yè)內(nèi)實施，不會是一帆風順，過程中會碰到很多的問題，這些問題需要軟件供應商協(xié)助企業(yè)一起解決。所以，有的時候，選擇管理軟件時，一定要看供應商的售后服務是否完善，這一點，企業(yè)要把好關，最好能夠?qū)懗蓵嫘问?，避免企業(yè)在后期維護時付出不必要的成本。

原則三：保密權(quán)限設置好

現(xiàn)在是信息時代，信息對于企業(yè)的重要性不言而喻，如果發(fā)生了信息泄露，對于企業(yè)的打擊有時是致命的，所以，保證信息的安全性是現(xiàn)下管理系統(tǒng)必須重視的問題。

很多管理系統(tǒng)在這方面，都有嚴密的設置權(quán)限，哪些信息哪些人群可以看，關于系統(tǒng)的密碼掌握在相關管理人員手中，這是一個比較有效的辦法，對于保證企業(yè)的信息安全比較有幫助。企業(yè)主在選擇管理軟件時，要注意看這一方面，管理軟件是否能夠做到。

發(fā)布：2007-04-13 16:59 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：