運用企業(yè)郵箱要注意的幾大點

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企業(yè)郵箱對于外貿(mào)企業(yè)來說并不陌生，外貿(mào)業(yè)務(wù)同郵箱的關(guān)系密不可分，不論是發(fā)開發(fā)信、聯(lián)系客戶、產(chǎn)品詢盤等都會用到郵箱，一個穩(wěn)定的功能全面的企業(yè)郵箱對于企業(yè)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用顯而易見，怎樣運用企業(yè)郵箱，才能滿足外貿(mào)企業(yè)的需求、促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展呢？

很多人表示，外貿(mào)企業(yè)在開始時，都是用的免費的郵箱，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展到一定水平時，免費郵箱不能滿足企業(yè)的需要，就會用到企業(yè)郵箱。眾所周知，市場上，企業(yè)郵箱的種類并不少，其功能也超出了一般的郵箱的功能。

避免群發(fā)郵件

有一個業(yè)務(wù)員大吐苦水，因為群發(fā)郵件，郵箱三天兩頭的被封，后來才知道是因為發(fā)了大量的垃圾郵件，郵箱被投訴了。

群發(fā)郵件是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的一個通病，每一個業(yè)務(wù)員都想發(fā)盡量多的郵件，獲得盡量多的詢盤，所以，群發(fā)郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中屢禁不止，特別是當(dāng)企業(yè)運用企業(yè)郵箱時，業(yè)務(wù)員們“理直氣壯”的群發(fā)郵件，從而導(dǎo)致了上文所出現(xiàn)的情況。

群發(fā)郵件極易造成垃圾郵件，這是事實，在發(fā)郵件時，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)設(shè)置來改變郵件的發(fā)送時間、內(nèi)容等，來降低垃圾郵件的機率。

選擇郵箱要慎重

很多企業(yè)在運用企業(yè)郵箱時由于發(fā)生的各種原因，和企業(yè)郵箱供應(yīng)商鬧得很不愉快，經(jīng)常是錢也花了，事情卻還是沒有解決。要避免這樣的情況，企業(yè)在購買之前，要看重供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度，選擇性價比最好的郵箱。

像上述問題一樣，郵箱因為各種原因被封，出現(xiàn)漏洞或缺陷等，這還需要企業(yè)同郵箱開發(fā)商進(jìn)行溝通交流來解決。

出了問題及時解決

企業(yè)郵箱不是萬能的，郵箱也會現(xiàn)故障或錯誤，常見的問題表現(xiàn)在郵件被退回，郵箱不能收發(fā)郵件等，面對這樣的問題，首先要找出問題的原因，一般來說，郵件被退回的原因包括被認(rèn)定成垃圾郵件、被拉入黑名單、郵件含有敏感的字詞或圖片等，了解到這些問題后，再一一排查，如果是郵箱的問題，則需要同郵箱供應(yīng)商聯(lián)系一起解決。

企業(yè)郵箱如果出了問題，對于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)的影響很大，所以一旦發(fā)現(xiàn)這樣的問題，要及時解決，將企業(yè)損失降到最低。

越來越多的企業(yè)都在運用企業(yè)郵箱，而企業(yè)郵箱所出現(xiàn)的問題也非常多，外貿(mào)企業(yè)要善于總結(jié)這些問題，將企業(yè)郵箱運用越來越好，才能真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。