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通勤時(shí)段的時(shí)間管理(二)
時(shí)間管理同樣適用于開車上班的人,只要你做一個(gè)有心人。一日之計(jì)在于晨,早晨空氣清新,人的狀態(tài)也很好,可別錯(cuò)過這樣的好時(shí)段喲。
開車看書報(bào),災(zāi)禍隨時(shí)到!當(dāng)自己開車上班時(shí),你的雙眼是用來監(jiān)視路況的,千萬不要邊開邊看書報(bào)!但這并不表示你就無法善用這段時(shí)間來做好時(shí)間管理。如果當(dāng)車子在行進(jìn)中,你突然想到一個(gè)好點(diǎn)子,別放過,只要紅燈一亮,車子一停,趕快拿筆,扼要地記下來。大部分的汽車零件材料商店都有賣一種可以粘在儀表板上的小記事本。請千萬千萬記??!一定要等到車子完全地靜止后,才可以開始動手寫東西。
另一個(gè)更好的方法是用一個(gè)掌上型的錄音機(jī)。我們不是指一般使用傳統(tǒng)錄音帶的錄音機(jī),而是錄音筆,通??梢詢Υ婧脦讉€(gè)小時(shí)的備忘訊息。較好的機(jī)型還可以讓你依類別,分開儲存相關(guān)的錄音。當(dāng)然你也可以用傳統(tǒng)式的小型錄音機(jī),只不過當(dāng)你只想聽其中一個(gè)訊息時(shí),會找得比較辛苦。不論你是用哪一種錄音機(jī), 要選擇操作簡單的機(jī)型,免得影響行車安全。
如果你使用手機(jī),就知道邊開車邊聽電話有多麻煩,尤其在換檔的時(shí)候。解決的辦法是買個(gè)可掛式的手機(jī)。有些手機(jī)具有音量調(diào)節(jié)的功能;還有一些手機(jī)可以外接夾式麥克風(fēng),夾在遮陽板上。你可以直接對著麥克風(fēng)講話,目光保持監(jiān)視路況,保障行車安全。不過要小心,千萬不要打電話打得熱過頭而分心。
路上塞車來不及到公司?這時(shí)你可以利用手機(jī)做一兩件事情。例如:打電話進(jìn)你的留言電話,重錄問候語, 如:“你好!今天是五號,我將在十點(diǎn)三十分進(jìn)辦公室,請留言?!绷硪粋€(gè)變通的辦法,是將辦公室的電話設(shè)定自動轉(zhuǎn)接你的手機(jī),這樣就可以直接在車子里接聽商務(wù)電話。不過,你還是先考慮一下,真的想在亂成一團(tuán)的車陣中接一堆商務(wù)電話嗎?
你所選的上班路線是最快的嗎?也許上班遲到的原因之一是,你沒有選對路線。星期一早上八點(diǎn)四十五分,最短的路線也許不是最快的。試試別的路,聽聽收音機(jī)的路況報(bào)導(dǎo)。
試試車輛共乘。雖然不能節(jié)省通勤時(shí)間,但可以提升上班時(shí)間的效率,例如,在車上你可以和同事討論公事,要不閑聊一番,也可以使辦公室一天有個(gè)鮮活的開始。
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