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時間管理讓你輕松無壓力
管理時間不止讓你更有效率,也能騰出寶貴時間做你喜歡的事。為了更好規(guī)劃你的2013年,可以采用以下4個有用的習慣。
1. 給要做的事時間限制。一張簡單的一覽表是很好的開始,但為每件事估量時間也很重要。在每件事上標記大致開始和完成的時間,要考慮到任何可能會讓你慢下來的可變因素。下一步,想想激勵你更好完成計劃的方法。努力思考下如果每件事完成,獲得的最小的獎勵是什么,比如和最好的朋友煲電話粥或者下載首歌曲。
2. 事先做好充分準備。在第二天早上開始鍛煉前準備好相關物品是非常聰明的做法,但你可以做得更多:灌好水、給iPod充好電、理好錢包、在門邊放好運動鞋。這樣的小步驟會帶來很大的回報,給你多添幾分鐘自由支配的時間。
3. 學會分清輕重緩急。效率來源于區(qū)分優(yōu)先次序的能力,所以決策對保持高效率來說很重要。天生不是有決策力的人?試著想想每件事的結果,以及你的進度是否會影響其他人的工作。有些事情可能不會出現(xiàn)在你的任務清單上,所以決定“哪些事必須做”和“哪些事可以做”是很重要的。
4. 認清現(xiàn)實。一天只有24個小時,所以要知道自己的極限,計劃也要實際些。當你知道計劃是可以完成的,你會感覺更好,壓力也會更小。當然有時候即使你已經忙得暈頭轉向了,可還是無法完成工作,在這些情況下,為了節(jié)約時間和精力,可以考慮尋求幫助,把事情分給別人。
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