“管理”的區(qū)分意義

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中國(guó)的企業(yè)，老板多是業(yè)務(wù)高手，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展起來(lái)后，感覺(jué)到后方支援不夠，當(dāng)這種感覺(jué)越來(lái)越強(qiáng)烈，對(duì)管理后知后覺(jué)的老板也下定決心要進(jìn)行管理變革了。管理變革是多方面的，流程變革是其中之一，是從流程的視角來(lái)看公司的管理問(wèn)題，也是當(dāng)今正熱門(mén)的管理變革話題。我們今天就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)在流程變革中出現(xiàn)的問(wèn)題。 
     
     在咨詢(xún)實(shí)踐中，我們常常發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)，特別是國(guó)有企業(yè)，一談到流程管理，立刻就條件反射地想到要定出質(zhì)量管理制度、進(jìn)度管理制度等，要“管”好，突出一個(gè)“管”字。 
     
     我們認(rèn)為管理就是管人理事，要做到管好的效果，首先要把事情理清楚才行。換言之，必須把我們的業(yè)務(wù)脈絡(luò)即業(yè)務(wù)是如何一步步開(kāi)展的弄清楚，這是業(yè)務(wù)流程的作用。只有在此基礎(chǔ)上，對(duì)業(yè)務(wù)流程中的一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，就可以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)既高效又規(guī)范，這就是管理流程的功效。因此，業(yè)務(wù)流程是根本，必須先把業(yè)務(wù)流程理清楚，再來(lái)理清管理業(yè)務(wù)的管理流程，首先要突出一個(gè)“理”字。 
     
     是先“理”，還是先“管”，是兩種根本不同的思路，最終決定了流程變革的績(jī)效。然而有一些企業(yè)，特別是一些老資格的國(guó)有企業(yè)，受傳統(tǒng)“管”的思想的束縛，在這里就是轉(zhuǎn)不過(guò)彎來(lái)。在這種情況下，顧問(wèn)如何開(kāi)展流程咨詢(xún)呢？ 
     
     在咨詢(xún)中，我們就碰到了這樣的一個(gè)案例。由于競(jìng)爭(zhēng)的加劇及行業(yè)的開(kāi)放，這個(gè)企業(yè)所處的行業(yè)正在轉(zhuǎn)型，即從前幾年的客戶(hù)求我做設(shè)計(jì)正在逐步轉(zhuǎn)向我求客戶(hù)要訂單。 
     
     在客戶(hù)求我做設(shè)計(jì)的市場(chǎng)環(huán)境中，只要滿(mǎn)足客戶(hù)的基本需求（設(shè)計(jì)有一定創(chuàng)意，設(shè)計(jì)水平要高）就可以了。我們的客戶(hù)正是在設(shè)計(jì)創(chuàng)意、整體設(shè)計(jì)水準(zhǔn)上要優(yōu)于其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，因而發(fā)展快，在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出?？蛻?hù)認(rèn)為他們能夠取得今天的成績(jī)，主要是靠管理，特別是他們的流程管理。我們經(jīng)過(guò)深入調(diào)研，發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的流程基本上是管理流程，即質(zhì)量管理流程、進(jìn)度管理流程等，而對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程惟獨(dú)沒(méi)有規(guī)范。結(jié)果客戶(hù)雖然在設(shè)計(jì)創(chuàng)意、整體設(shè)計(jì)水準(zhǔn)上要優(yōu)于其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，但設(shè)計(jì)水平參差不齊、忽好忽壞、出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤，基本上依賴(lài)于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、溝通水平。換言之，體現(xiàn)的設(shè)計(jì)水平代表的是個(gè)人而不是公司，用戶(hù)對(duì)此多有抱怨，與公司提倡的公司整體出品也背道而馳。而且正是“管”的思維，公司內(nèi)部的會(huì)議、檢查也多，然而會(huì)議決議無(wú)法落實(shí)，各部門(mén)都可以找出一大堆貌似“合理合法”的理由、甚至集體“違法”，公司越是加強(qiáng)管理，這種現(xiàn)象越普遍，生產(chǎn)管理部門(mén)也很困惑。 
     
     現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境倒轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)了，必須傾聽(tīng)用戶(hù)的聲音，現(xiàn)在的用戶(hù)有更高的要求，比如設(shè)計(jì)進(jìn)度要快、質(zhì)量水平要高且穩(wěn)定、服務(wù)要及時(shí)。在這種大背景下，必須轉(zhuǎn)變觀念，變“管”為“理”，否則項(xiàng)目管理難于達(dá)到客戶(hù)高要求。即我們疏通河道（業(yè)務(wù)流程）是第一位的，加固堤壩（管理流程）是第二位的，二者相互促進(jìn)形成良性循環(huán)。

以上是"“管理”的區(qū)分意義"的內(nèi)容，本文的主題是“我們認(rèn)為管理就是管人理事，要做到管好的效果，首先要把事情理清楚才行。換言之，必須把我們的業(yè)務(wù)脈絡(luò)即業(yè)務(wù)是如何一步步開(kāi)展的弄清楚，這是業(yè)務(wù)流程的作用。只有在此基礎(chǔ)上，對(duì)業(yè)務(wù)流程中的一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，就可以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)既高效又規(guī)范，這就是管理流程的功效。因此，業(yè)務(wù)流程是根本，必須先把業(yè)務(wù)流程理清楚，再來(lái)理清管理業(yè)務(wù)的管理流程，首先要突出一個(gè)“理”字?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 26招時(shí)間管理，你可以學(xué)會(huì)的, 用“日常價(jià)值”管理時(shí)間, 卓越企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成功秘訣—時(shí)間管理, 感謝您對(duì)本站的支持。

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