循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（1）

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第五章詳談了如何使用第四章所介紹的循環(huán)系統(tǒng)中的工作表以規(guī)劃單日的行事。在本章，我們要說明有效的日程表管理如何追蹤你的例行公事，把每個單日都聯(lián)結(jié)成協(xié)調(diào)的整體。

每個筆記都有日程表分區(qū)，偶爾也稱為日記本。日程表不但是特定日子所需信息的存儲庫（約會、截止期限、生日、重要事件）也是用于長期規(guī)劃的寬廣視野工具（升遷、長期項目完成規(guī)劃、假期規(guī)劃）。

日程表讓我們看見概況。職涯初期，我擔任系統(tǒng)管理工作，時常擔心沒看見我正在工作的概況。我看起來就是一直待在一個地方努力工作。讓我有所改變的就是以日程表想事情。當然，每日工作表還是可以協(xié)助我思考今日所做之事，但是有了大型的日程表，我可以看見概況。

如何使用你的日程表？

循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個主要用途。首先，大概規(guī)劃出以后才會發(fā)生的事件和會議的時間，而不是每日時間表。其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀念日。最后，如果你使用PDA，當前的每日填寫紙無法容許的待辦事項就可以用日程表記下來。下面詳細說明日程表工作項目：

l? 約會和會議。每次你答應(yīng)赴約或參加會議時，就將其記在日程表內(nèi)。使用日程表為未來的職責確定時間。這可以協(xié)助你避免沖突。

l? 重要事件。把生日、紀念日以及其他重要日子記在日程表內(nèi)，例如，公司假期以及同事何時要去度假。

l? 待辦項目。最后，如果你使用PAA，就可以用日程表把很久以后才要做的工作項目記下來。例如，有可能下個月才有每日工作表需要填至你的PAA。如果有一臺很棒的彩色打印機，在安裝后兩個月你得對它進行維修工作，那么可以把這個待辦項目標識在安裝日期之后的兩個月之時，然后當那天來臨時，再轉(zhuǎn)移至你的每日工作表。

其實相當簡單：記下每件事，以日程表引導你每日的工作。

當你花10分鐘規(guī)劃一天的活動時，可以先復習一下先前替今日記下的日程表項目。那里會指出你已承諾的會議和約會，再利用這些信息安排你今日的時間表。日程表中記下的待辦事項就可以轉(zhuǎn)移至今日工作表，重要事件和截止期限則可以轉(zhuǎn)移成其他待辦事項。

我那PAA上面的日程表方格相當大，我喜歡。這讓我有足夠空間使用方格的不同部分作為不同用途。在最頂端，我會寫下生日和紀念日。再低一點，我會標識出假期以及會持續(xù)數(shù)天的任何事情。我用最底端列出夜間活動，因為我通常只有一種這類活動，所以我只保留最后一行給夜間活動。中間的部分，我會按當日所承諾之事按比例分配：午餐在中央，上午的約會在上面，而下午的約會在下面。圖6-1就是范例。

困難之處是形成記下一切諸事的習慣。本節(jié)接下來就是給出一些可協(xié)助你養(yǎng)成習慣的技巧和手段。

以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（1）"的內(nèi)容，本文的主題是“循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個主要用途。首先，大概規(guī)劃出以后才會發(fā)生的事件和會議的時間，而不是每日時間表。其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀念日。最后，如果你使用PDA，當前的每日填寫紙無法容許的待辦事項就可以用日程表記下來。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間是可貴的, 通勤時段的時間管理（二）, 學習品牌戰(zhàn)略營銷管理方面, 感謝您對本站的支持。

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