循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（1）

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第五章詳談了如何使用第四章所介紹的循環(huán)系統(tǒng)中的工作表以規(guī)劃單日的行事。在本章，我們要說(shuō)明有效的日程表管理如何追蹤你的例行公事，把每個(gè)單日都聯(lián)結(jié)成協(xié)調(diào)的整體。

每個(gè)筆記都有日程表分區(qū)，偶爾也稱(chēng)為日記本。日程表不但是特定日子所需信息的存儲(chǔ)庫(kù)（約會(huì)、截止期限、生日、重要事件）也是用于長(zhǎng)期規(guī)劃的寬廣視野工具（升遷、長(zhǎng)期項(xiàng)目完成規(guī)劃、假期規(guī)劃）。

日程表讓我們看見(jiàn)概況。職涯初期，我擔(dān)任系統(tǒng)管理工作，時(shí)常擔(dān)心沒(méi)看見(jiàn)我正在工作的概況。我看起來(lái)就是一直待在一個(gè)地方努力工作。讓我有所改變的就是以日程表想事情。當(dāng)然，每日工作表還是可以協(xié)助我思考今日所做之事，但是有了大型的日程表，我可以看見(jiàn)概況。

如何使用你的日程表？

循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個(gè)主要用途。首先，大概規(guī)劃出以后才會(huì)發(fā)生的事件和會(huì)議的時(shí)間，而不是每日時(shí)間表。其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀(jì)念日。最后，如果你使用PDA，當(dāng)前的每日填寫(xiě)紙無(wú)法容許的待辦事項(xiàng)就可以用日程表記下來(lái)。下面詳細(xì)說(shuō)明日程表工作項(xiàng)目：

l? 約會(huì)和會(huì)議。每次你答應(yīng)赴約或參加會(huì)議時(shí)，就將其記在日程表內(nèi)。使用日程表為未來(lái)的職責(zé)確定時(shí)間。這可以協(xié)助你避免沖突。

l? 重要事件。把生日、紀(jì)念日以及其他重要日子記在日程表內(nèi)，例如，公司假期以及同事何時(shí)要去度假。

l? 待辦項(xiàng)目。最后，如果你使用PAA，就可以用日程表把很久以后才要做的工作項(xiàng)目記下來(lái)。例如，有可能下個(gè)月才有每日工作表需要填至你的PAA。如果有一臺(tái)很棒的彩色打印機(jī)，在安裝后兩個(gè)月你得對(duì)它進(jìn)行維修工作，那么可以把這個(gè)待辦項(xiàng)目標(biāo)識(shí)在安裝日期之后的兩個(gè)月之時(shí)，然后當(dāng)那天來(lái)臨時(shí)，再轉(zhuǎn)移至你的每日工作表。

其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單：記下每件事，以日程表引導(dǎo)你每日的工作。

當(dāng)你花10分鐘規(guī)劃一天的活動(dòng)時(shí)，可以先復(fù)習(xí)一下先前替今日記下的日程表項(xiàng)目。那里會(huì)指出你已承諾的會(huì)議和約會(huì)，再利用這些信息安排你今日的時(shí)間表。日程表中記下的待辦事項(xiàng)就可以轉(zhuǎn)移至今日工作表，重要事件和截止期限則可以轉(zhuǎn)移成其他待辦事項(xiàng)。

我那PAA上面的日程表方格相當(dāng)大，我喜歡。這讓我有足夠空間使用方格的不同部分作為不同用途。在最頂端，我會(huì)寫(xiě)下生日和紀(jì)念日。再低一點(diǎn)，我會(huì)標(biāo)識(shí)出假期以及會(huì)持續(xù)數(shù)天的任何事情。我用最底端列出夜間活動(dòng)，因?yàn)槲彝ǔＶ挥幸环N這類(lèi)活動(dòng)，所以我只保留最后一行給夜間活動(dòng)。中間的部分，我會(huì)按當(dāng)日所承諾之事按比例分配：午餐在中央，上午的約會(huì)在上面，而下午的約會(huì)在下面。圖6-1就是范例。

困難之處是形成記下一切諸事的習(xí)慣。本節(jié)接下來(lái)就是給出一些可協(xié)助你養(yǎng)成習(xí)慣的技巧和手段。

以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（1）"的內(nèi)容，本文的主題是“循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個(gè)主要用途。首先，大概規(guī)劃出以后才會(huì)發(fā)生的事件和會(huì)議的時(shí)間，而不是每日時(shí)間表。其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀(jì)念日。最后，如果你使用PDA，當(dāng)前的每日填寫(xiě)紙無(wú)法容許的待辦事項(xiàng)就可以用日程表記下來(lái)?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間是可貴的, 通勤時(shí)段的時(shí)間管理（二）, 學(xué)習(xí)品牌戰(zhàn)略營(yíng)銷(xiāo)管理方面, 感謝您對(duì)本站的支持。

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