時(shí)間管理的各種場(chǎng)合運(yùn)用

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1.自己步履做

其實(shí)履行GTD久的人，都會(huì)預(yù)防親自行動(dòng)，省得把寶貴的時(shí)辰消費(fèi)在沒有多大意義的事務(wù)上。自己步履作就要作品質(zhì)最好的事件，以是我決定焦點(diǎn)的能力相關(guān)事務(wù)才自己步履作，例如寫作等。固然我也會(huì)安排足夠的大塊時(shí)候，一次到位迅速完成。

例如這篇文章，估量寫兩個(gè)小時(shí)刊出，并公布在各個(gè)談判區(qū)中，以是我會(huì)利用早晨的時(shí)辰寫作，一氣呵成，這樣子才能兼顧德行及效率。

2.眼前相同

眼前接洽須要我或別人在某個(gè)時(shí)候到達(dá)某個(gè)地點(diǎn)謀面，相當(dāng)花時(shí)間，但另一方面來講，高德行人際接洽互動(dòng)，還是要靠當(dāng)面溝通，這樣才能建立相信及默契，緩緩達(dá)到理性相同的階段。所以重點(diǎn)在當(dāng)時(shí)籌辦，既確保溝通的品德，又可以或許讓整個(gè)溝通的時(shí)辰控制失宜。

例如說我打點(diǎn)的研習(xí)會(huì)，當(dāng)時(shí)必定做了大批的任務(wù)，讓全數(shù)研習(xí)會(huì)呈現(xiàn)出最好的品德，因?yàn)檠辛?xí)會(huì)的朋友來自四處八方，要聚會(huì)相當(dāng)不容易，仔細(xì)籌辦的材料，能夠和許多朋友建立相信及默契，這是一個(gè)很有效率的體式格局。和朋友碰面前，也會(huì)當(dāng)時(shí)籌備該次會(huì)面要談事情的備忘錄，讓雙方能火速切入重點(diǎn)，省得會(huì)面完了卻忘記對(duì)重要的成就達(dá)成共鳴。

3.打電話或傳簡(jiǎn)訊

有電話，手機(jī)才可以作的舉措，把打電話的清單都列在一路，無意間時(shí)，一次打完，這樣就可以或許撙節(jié)大批量時(shí)候。除此之外，當(dāng)傳遞的訊息量不大時(shí)，會(huì)用傳簡(jiǎn)訊的體式格局。打電話兩個(gè)當(dāng)事人要有空談才行，屬于一種同步的相同，傳簡(jiǎn)訊卻不必要雙方都有空，收簡(jiǎn)訊的一方有空再看即可，這是一種非同步的相同。

科技工具可以或許幫助我用”大批的采取非同步”當(dāng)我和他人互動(dòng)，面對(duì)面的不異或是打電話甚或是msn等，都必要大批量時(shí)候，而且只能做到一對(duì)一的相同。然則藉由工具非同步溝通，就是讓我和他人互動(dòng)的時(shí)辰無須是同時(shí)同刻，例如寫書，寄發(fā)email發(fā)表部落格文章或討論區(qū)等，這些互動(dòng)的體式格局，不僅讓別人和自己溝通的時(shí)辰毋庸同步，更能一次多人溝通，可以或許撙節(jié)大批的時(shí)候。

4.打算及思考

也覺得打算及思考可以或許幫手撙節(jié)大批的時(shí)候。經(jīng)常在研習(xí)會(huì)中舉一個(gè)騎自行車爆胎的例子，若是我自己推車去修理，這就屬于自己步履做的規(guī)模，若是我經(jīng)過打算及思考，達(dá)成請(qǐng)別人幫我推車去修理，又幫我推回來（例如請(qǐng)開腳踏車店的家教師長教師推到家的店，但是請(qǐng)他吃冰淇淋）體式格局，這樣就可以或許撙節(jié)大批的時(shí)候。

多問自己?jiǎn)栴}，并想出解答的體式格局，感到是對(duì)打算及思考能力很好的練習(xí)。當(dāng)我有些時(shí)辰思考時(shí)，就會(huì)拿出打算思考場(chǎng)合清單，好好思考一些懸而未決的事件。當(dāng)有比較復(fù)雜的狀態(tài)，就用筆紙工具，畫心智圖或整理重點(diǎn)，無意也用一些電腦上的軟體如mindmanag等。

5.電腦前的任務(wù)

電腦是現(xiàn)代人的重要知識(shí)生產(chǎn)對(duì)象，寫email上網(wǎng)搜查，裝配軟體，電腦文書處理等，都必要手邊有臺(tái)電腦才能履行，以是我把電腦上面的使命整合在一個(gè)清單，就可以或許批次處置懲罰。

除此之外，也要正視頻頻性工作的效率性，以我將拍攝的相片上傳到網(wǎng)站為例（用蘋果電腦）首先先由相機(jī)下載相片到iphoto用一個(gè)叫做downsiz軟體作裁減大小及加邊框、浮水印的任務(wù)，最后用picasa上傳軟體，上傳的googlpicasa網(wǎng)路相本中，全數(shù)流程相當(dāng)暢通及省時(shí)，并可以或許批次處理大批量相片。處置懲罰 100張相片和處理10張得時(shí)間差不了幾多）這就是科技對(duì)象的氣力。

以上是"時(shí)間管理的各種場(chǎng)合運(yùn)用"的內(nèi)容，本文的主題是“電腦是現(xiàn)代人的重要知識(shí)生產(chǎn)對(duì)象，寫email上網(wǎng)搜查，裝配軟體，電腦文書處理等，都必要手邊有臺(tái)電腦才能履行，以是我把電腦上面的使命整合在一個(gè)清單，就可以或許批次處置懲罰?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 華為的成功法寶是學(xué)會(huì)抓住時(shí)間, 讓我們的薪水翻倍秘訣, 一段溝通，三個(gè)智慧-何邊又談高效溝通的智慧, 感謝您對(duì)本站的支持。

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