時(shí)間管理之怎樣制訂項(xiàng)目時(shí)間表

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

最近在著手進(jìn)行一個(gè)流程優(yōu)化項(xiàng)目，作為一只項(xiàng)目管理小菜鳥，在惴惴不安之余只能一邊學(xué)習(xí)一邊摸索著把項(xiàng)目往前推動(dòng)。
　　具體做項(xiàng)目，才明白了時(shí)間表的重要性。以前參加培訓(xùn)的時(shí)候，培訓(xùn)老師曾經(jīng)說過項(xiàng)目管理的核心是時(shí)間管理，項(xiàng)目的成敗取決于時(shí)間表的制訂和實(shí)施，仔細(xì)想一下，考|試/大確實(shí)是有道理的。每個(gè)項(xiàng)目都有時(shí)間上的要求，時(shí)間直接影響到項(xiàng)目的有效完成、項(xiàng)目的效率以及項(xiàng)目需要投入的資源。時(shí)間表為項(xiàng)目每一個(gè)步驟的進(jìn)行提供動(dòng)力和指南，將一個(gè)完整而又復(fù)雜的大項(xiàng)目分解為一個(gè)個(gè)可實(shí)施的小模塊，在實(shí)施過程中將進(jìn)度與預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間做比較，加入收藏以精確地控制項(xiàng)目進(jìn)展。
　　項(xiàng)目時(shí)間表的制訂，需要審慎的思考與各方的協(xié)調(diào)，需要時(shí)間表制定者的反復(fù)思考推敲、對(duì)項(xiàng)目整體的充分把握，也需要與各項(xiàng)目相關(guān)部門充分的溝通。以下是對(duì)于時(shí)間表制訂的一些初步思考：
　　1、時(shí)間表是動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的。時(shí)間表制訂的目的就是為了有效控制項(xiàng)目的進(jìn)展，因此一旦制訂出來，就不能輕易發(fā)生變動(dòng)（項(xiàng)目有重大調(diào)整的情況除外），因此可以說項(xiàng)目時(shí)間表是靜態(tài)的；項(xiàng)目的靈活性通常會(huì)超出預(yù)期，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中會(huì)發(fā)生各種各樣的問題，從而影響預(yù)先制定好的時(shí)間步驟，不能完全嚴(yán)格按照時(shí)間表規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行，因此在項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要時(shí)時(shí)對(duì)各步驟進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整，因此可以說項(xiàng)目時(shí)間表是相對(duì)動(dòng)態(tài)的。
　　2、項(xiàng)目時(shí)間表是各相關(guān)部門溝通與平衡的產(chǎn)物。項(xiàng)目各相關(guān)部門在討論、確定時(shí)間表時(shí)， 設(shè)為首頁 會(huì)從本部門的角度考慮可行性，因此通過時(shí)間表可以確定各部門為本項(xiàng)目投入多少資源。時(shí)間表一旦確定，會(huì)成為項(xiàng)目與各相關(guān)部門之間的溝通橋梁和制衡工具。
　　3、時(shí)間表的制訂需要建立在對(duì)項(xiàng)目重要控制點(diǎn)清楚了解的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目的復(fù)雜程度通常超出想象，在制訂時(shí)間表的時(shí)候如果考慮到所有內(nèi)容所有細(xì)節(jié)，考|試/大那基本上是做不出時(shí)間表的，即使做出來也沒辦法執(zhí)行。因此在制訂時(shí)間表之前需要把項(xiàng)目所有關(guān)鍵點(diǎn)提出來，通過這些關(guān)鍵點(diǎn)的定位，來設(shè)定時(shí)間表的內(nèi)容。
　　4、制訂項(xiàng)目時(shí)間表時(shí)，需要充分考慮到項(xiàng)目小組的工作量以及每個(gè)成員及配合的相關(guān)部門能投入的時(shí)間關(guān)系，同時(shí)需要預(yù)留出一定比例的緩沖時(shí)間，防止意外事件導(dǎo)致的拖延。
　　5、時(shí)間表的制訂需要突出項(xiàng)目進(jìn)行的關(guān)鍵路徑，同時(shí)需要標(biāo)明關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
　　以上為對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間表制訂的一些初步思考，歡迎各位發(fā)表意見以進(jìn)行進(jìn)一步的思考。