時間管理與例行公事（九）

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

本文教你如何把混亂變成例行公事。我們的工作充滿了混亂，無論何事，只要變成例行公事就會少點混亂和壓力。當我們替我們的任務(wù)開發(fā)例行公事時，它們就會成為習慣，我們也不太可能會忘掉。

例行公事8：履行某種工作時使用自動檢查

我形成了下述的習慣，以免把車鑰匙鎖在車內(nèi)：當我把車門關(guān)上時，右手抓著車門把，緊握左手以確認鑰匙在手上，只有手上握著鑰匙才會把車門關(guān)上。離開家時也有同樣的規(guī)矩。不是因為我被關(guān)在門外許多次，而是發(fā)生極少次時總是在糟糕的時刻，需要花好幾小時補償。

這如何關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)管理？有許多自動檢查可以引用到工作上：

• ?我要離開安全室時先確認進出卡鎖是否在我口袋里（相關(guān)規(guī)則：我從不把卡鎖放在桌上、地板上或任何地方超過一秒鐘?？ㄦi永遠在我口袋內(nèi)，口袋一定跟著我）。
• 當我靠近設(shè)備時會先停下來檢查氣流，特別是確認電纜線或其他設(shè)備沒有擋住風扇。
• 只要有新人加入公司，我一定過去打招呼、介紹我自己、歡迎她、修復她遇到的任何實時問題，并說明將來如何取得計算機方面的協(xié)助。如果能修復她的實時問題，可以幫她馬上開始工作，而且可以更快訓練她創(chuàng)建請求票（而不是直接找我），我就可以更有效地管理我的時間。
• 當我看到不認識的人，我總是笑著、停下來、介紹我自己并請教這個人的名字。然后要求讀她的身份識別卡，告訴她這樣可以幫我記住她的名字，因為我是“靠視覺學習的人”。如此，新人會認為我很友善，其實我是在檢查入侵者。
• 在我斷開網(wǎng)線前，我會設(shè)定一個連續(xù)的網(wǎng)絡(luò)偵測（ping）（每秒一次）這樣在斷開正確的網(wǎng)線后，偵測應該開始失敗。
• 每當我加入一項新規(guī)則到防火墻前，會先設(shè)定我想封鎖的示范并證明尚未將其封鎖，再加入防火墻規(guī)則，然后再重復示范并證明它現(xiàn)在失敗了。（如果在加入規(guī)則前未先示范，怎么確認規(guī)則是否如我所想的那樣管用？）

例行公事9：編輯文件前永遠事先備份文件

每當我要編輯配置文件之前，總是事先備份該文件。我不會浪費時間去問：“啊，這個文件重要嗎？”而答案是：“是的?！泵看挝叶家酝瑯臃绞絺浞菸募?，因此不會浪費時間去想哪種方式最好。我的系統(tǒng)是以當天的日期復制一個文件。例如，把named.conf復制成named.conf_20101123。我以前習慣使用文件的“最新修改”日期，后來發(fā)現(xiàn)最好是用當天的日期，這樣可以留下我更改過的蹤跡。在Unix系統(tǒng)，我可以進入RCS存儲庫檢查文件，它給了我無限大的文件修改歷史記錄。

人總是舍試著說服自己：“我只是做個小修改，有什么事情發(fā)生可以手動復原。”或“我很老練，不會搞錯的?！比欢?，總是事后才發(fā)現(xiàn)，還是備份起來比較好。特別是當你納悶著為何那個服務(wù)停止作用，而文件是3個星期前修改的。

以上是"時間管理與例行公事（九）"的內(nèi)容，本文的主題是“本文教你如何把混亂變成例行公事。我們的工作充滿了混亂，無論何事，只要變成例行公事就會少點混亂和壓力。當我們替我們的任務(wù)開發(fā)例行公事時，它們就會成為習慣，我們也不太可能會忘掉。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 懂得珍惜時間卻不懂得這么做, 愛與時間的永恒, 搞個如何整理時間表, 感謝您對本站的支持。

時間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。原文地址：gao-ge-ru-he-zheng-li-shi-jian-biao.html