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時間管理的原則(四)
在“項目期間”保持專心
我在本章稍早曾提及管理干擾的重要性,這就是保持專心的全部。干擾是專心的天敵,你將學(xué)習(xí)使用筆記和其他技術(shù)來維持專心。
分心也是,嗯,分心!想想操作系統(tǒng)是如何運作的。當(dāng)時間緊迫的工作必須完成時,內(nèi)核會鎖住其他工作,只運作這個工作直到它完成。例如,當(dāng)內(nèi)存被分配到一個工作時,內(nèi)核鎖住所有其他內(nèi)存表的這個工作正確進(jìn)行,而不讓多個進(jìn)程在同時間內(nèi)試圖修改分配表。身為SA的你在工作時也需要類似這樣的專心。
操作系統(tǒng)設(shè)計者不遺余力地要確保一個程序能很快地從中斷(interruption)中返回(特別是在多任務(wù)操作系統(tǒng)內(nèi),進(jìn)程間的常量交換),他們這么做是因為他們都知道,從一個中斷返回很浪費時間,應(yīng)該把時間縮到最短。你也應(yīng)該這么做。
以工作生活上的工具管理社交生活
最后但并非最不重要的一點,別忘了玩樂。我們用來確認(rèn)是否有足夠時間做重要項目的時間管理工具,也可以用來確認(rèn)我們不想錯失的社交生活和家庭生活。
沒有人在臨死前的想法會是:天啊,我真希望多花點時間待在辦公室。
通過利用相同工具安排你的工作和非工作生活,可以增加使用這些技術(shù)的練習(xí)機(jī)會!練習(xí)越多,越可加快發(fā)展出更好的組織習(xí)慣。你也可以衡量出一些好的、被證實過的技術(shù),而不必重新開發(fā)新的東西。
這并不代表你的社交生活將一成不變死死板板的。有時安排在晚上出去玩也沒什么不對!
并不簡單
我曾被教導(dǎo)過,要提早在學(xué)習(xí)過程中告知人們學(xué)習(xí)有多困難,人們才不會在知道一切不全都是享受時感到失望。我也被教導(dǎo)說,告知人們會變得更好,而不是承諾“簡單、一蹴而就”,如此,當(dāng)人們在第一次嘗試失敗時,才不會責(zé)怪自己沒有達(dá)成立竿見影的預(yù)期,因而放棄。因此,我要完全地澄清:這可能是你未曾遇到過最困難的旅途。你已經(jīng)花了前半生發(fā)展出你目前擁有的時間管理習(xí)慣,你無法在一夜之間改變這個習(xí)慣。它需要長時間的練習(xí)。你經(jīng)常被它絆倒,請過個把月再回來重讀一章并且找到錯誤出在哪里。有時這看起來好像沒希望了,這里寫的技術(shù)只是浪費時間,把自己過去的方式混在一起搞得更困難。
我保證你會有這種感覺,因為我也全都體驗過。
但是現(xiàn)在我寫出此書并存活下來,你也會一樣。
所有事情看來都是討厭和困難的,只要記住“改變”是一小步、一小步進(jìn)行。繼續(xù)嘗試,持之以恒,告訴自己“信任過程”,從你的大腦榨出那些負(fù)面思想,然后再試一次。
當(dāng)你的預(yù)期變小時,就會有人對你說:“你這么有條理!我真希望知道你是怎么辦到的!”于是你終將察覺到,有一天,你不需要再回頭參考這本書了。成功!
以上是"時間管理的原則(四)"的內(nèi)容,本文的主題是“最后但并非最不重要的一點,別忘了玩樂。我們用來確認(rèn)是否有足夠時間做重要項目的時間管理工具,也可以用來確認(rèn)我們不想錯失的社交生活和家庭生活?!?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 你也只是“職場雜工”嗎, 當(dāng)工作陷入緊張時期如何控制時間, 星期排班表,讓我的工作更加輕松, 感謝您對本站的支持。
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