幾條簡單的時(shí)間規(guī)律與法則

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時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。對于職場中人來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
      保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。
      80／20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂”好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
      格式化。許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。
      現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于”等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以”進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
      不得不走。要學(xué)會限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會說”不”，他才會得到真正的自由。
      避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。
      巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
      成本觀念。在生活中，有許多屬于”一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念，要算好賬。
      精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會浪費(fèi)你的感情，甚至有的”朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。
      避免爭論。無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
      積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

      集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。
      提前休息。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的”競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。
      擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要”鉆牛角尖”。

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