時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（五）

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讓我們把低優(yōu)先級(jí)的工作移到隔日。你有個(gè)C優(yōu)先級(jí)的工作，叫做“研究監(jiān)控軟件”，把它移到隔日去。

如果你使用PDA，可以轉(zhuǎn)移項(xiàng)目到隔日的列表中。如果是使用PAA（紙張），用連字符“—”標(biāo)記項(xiàng)目以表示它被移動(dòng)了，并抄寫該項(xiàng)目到隔日的工作表內(nèi)。

現(xiàn)在你已經(jīng)減少一小時(shí)的今天的工作量，仍然需要消除兩小時(shí)。幸運(yùn)的是，你還有B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目（升級(jí)GCC,這也可以移到隔日。移動(dòng)方式和C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目一樣（PDA：轉(zhuǎn)移；PAA：在今日列表中以連字符標(biāo)記，手抄到明天的列表）。現(xiàn)在，你的表格就像圖5-6那樣，符合你可用的工作時(shí)數(shù)了。

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處理長(zhǎng)期項(xiàng)目

如何處理長(zhǎng)期項(xiàng)目？如果有個(gè)工作項(xiàng)目需要6個(gè)月，如何預(yù)估時(shí)間到每日工作表內(nèi)？

把大型項(xiàng)目拆成較小步驟或重要亊件很重要。對(duì)于非常大型的項(xiàng)目，通常項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)做這件亊，而你自己的項(xiàng)目則必須由自己做?；c(diǎn)時(shí)間把項(xiàng)目拆散并評(píng)估每小段需花多少時(shí)間。在每日工作表上寫下你打算開始做的每個(gè)重要亊件，或者，如果項(xiàng)目很長(zhǎng)遠(yuǎn)，就在日程表上標(biāo)記它。像這樣的計(jì)劃將讓經(jīng)理對(duì)你印象深刻。

在我的每日工作表上，我寫下項(xiàng)目名稱和當(dāng)前的重要亊件。用這種方式，當(dāng)我做每天的工作時(shí)，將提醒我有重大的目標(biāo)。例如，我可能寫上“Network Reorg——映射當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)”。

步驟4：依照計(jì)劃工作

每天盡可能依照計(jì)劃工作。先做A優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目，再做B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目，然后如果還有時(shí)間就做C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目。

如果有類似鬧鐘或提醒器這樣的東西能告訴你會(huì)議或約會(huì)時(shí)間將很有用，可以避免你不時(shí)地看時(shí)間，打斷你的工作。在完成一項(xiàng)工作后，接著開始下個(gè)工作。讓動(dòng)力持續(xù)著。

許多人告訴我，他們得花很多時(shí)間來決定下個(gè)工作要做什么。一個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是，按照寫在工作表上的順序做所有的A優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目，接著以相同方式做B和C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目。我們將在第八章進(jìn)一步改善這一個(gè)系統(tǒng)，至于目前，你不會(huì)因?yàn)橹话凑者@些順序而做得太糟糕。在頁面上位于較髙處的項(xiàng)目可能意味著是從前一天抄寫過來的。換句話說，顯示在列表上的最上層的是你延后的項(xiàng)目，應(yīng)該優(yōu)先處理。

盡量利用完成一個(gè)工作后接著轉(zhuǎn)到下個(gè)工作的行動(dòng)力的優(yōu)勢(shì)。即使完成一個(gè)工作比計(jì)劃它所花的時(shí)間還短時(shí)，也利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，當(dāng)另一個(gè)工作比預(yù)期花更長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，這可以補(bǔ)償時(shí)間的損失。

有時(shí)候要暫停工作活動(dòng)一下，如果提早完成一項(xiàng)工作，就在公司內(nèi)快速走一走。在IT業(yè)界的人通常沒有足夠的運(yùn)動(dòng)量。帶個(gè)公文夾，裝作你有很重要的事情走著，沒有人看得出來。一旦完成所有的人優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目，就開始做B優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目。如果都完成了，恭喜你自己，可以做工作表上最有趣的C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目了。

以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（五）"的內(nèi)容，本文的主題是“如何處理長(zhǎng)期項(xiàng)目？如果有個(gè)工作項(xiàng)目需要6個(gè)月，如何預(yù)估時(shí)間到每日工作表內(nèi)？把大型項(xiàng)目拆成較小步驟或重要亊件很重要?；c(diǎn)時(shí)間把項(xiàng)目拆散并評(píng)估每小段需花多少時(shí)間。在每日工作表上寫下你打算開始做的每個(gè)重要亊件?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 時(shí)間的合理運(yùn)用, 管理時(shí)間有十種技巧讓你學(xué)習(xí), 未來的人生決定于你的時(shí)間管理, 感謝您對(duì)本站的支持。

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