創(chuàng)造每天48小時的時間效率

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每年的最后一天，大家都在互問”明年新計劃是什么”？講起來都有氣無力的，有沒有工作都還是個問題！Well，既然明年可能是個消沉的一年，那么我們”因應(yīng)”的另一種方式，或許就是改變自己的工作方式，讓它更強。這周在美國剛好有一篇專欄文章，作者Mike Elgan喊出了”Work Ethic 2.0”（工作觀2.0），受到其它部落客的熱愛轉(zhuǎn)寄（如這篇）！

這位專欄作家認為，”辛勤工作”已不能改變?nèi)魏问?，他認為，2009年上班族的重點應(yīng)該在”專心工作”(Attention Control)。什么意思？我們還不夠?qū)Ｐ膯?？作者提出一個有趣的見解，他說，全都是因為網(wǎng)絡(luò)科技害的，讓現(xiàn)在多了更多的”分心”，不是我們自己刻意分心，而是更多的”分心”自己跑來找我們。一天下來，我們覺得非常的疲倦，但有沒有想過，這個疲倦到底真的是來自工作本身的疲累？還是因為中間分心多次，一天八小時下來，除了工作外，還和五、六個朋友聊天打屁泡妹搞曖昧，花了很多心智上的功夫，一天下來，誰會不累呢！

“專心”聽起來蠻重要的，但我認為這個專欄作家并沒有提出有效解決”分心”的方法，從”Work Ethic”這個字來倡導(dǎo)，顯示這位作者極度保守，想把所有網(wǎng)絡(luò)科技一缸子打翻掉。

他所不知道的是，現(xiàn)代知識工作者雖然被”分心”了，但也因為有了MSN，因為有了部落格，因為使用了Twitter/Plurk，因為Facebook……我們多了好多”武器”。舉個簡單例子，做某一件事情突然因為一個觀念卡住，可以馬上上MSN問一位學(xué)長，馬上得到解答，原本得耗五小時的搜尋時間，縮短到五分鐘搞定。學(xué)長平時是不會隨便幫忙的，如果平常沒”分心”去和學(xué)長多聊聊，怎么可能得到他的及時幫忙，省下五小時？

不過，就搭這個”工作觀2.0”，我來討論一下最近的新發(fā)現(xiàn)──

我覺得，面對現(xiàn)在高度分心的世代，我們該”硬”的不是工作不分心，而是”時間表”。

我發(fā)現(xiàn)一個新方法，自稱為”黃金時間表”。

“黃金時間表”會因為你我的生理周期與作息習(xí)慣有所不同。每個人背后，都有一張他自己潛在的”黃金時間表”，只是很少人去發(fā)掘它。

分享這新方法前，首先我們要先認知一件事──知識分子雖然忙碌，但和20年前相比，”時間”相對的是比較多的。我們現(xiàn)在已經(jīng)不必花時間應(yīng)酬，不必花時間在圖書館（或數(shù)據(jù)室）翻箱倒柜只為了找一段影片或一句話，甚至要問什么問題只要上Yahoo!奇摩知識家，甚至，連通勤時間也因為地鐵的便利而縮短。而且，現(xiàn)在許多人放無薪假、失業(yè)、或賦閑在家，所有的”財產(chǎn)”都在緊縮中，包括荷包，包括銀行存款，包括信心……唯一愈來愈多的，就是大把大把的如同自來水一樣不用錢的”時間”！

這，也正是我自己目前的狀況。最近時間多，但事情更多，籌備一大堆計劃，時間管理愈顯重要，我是時間管理的白癡，所以很需要連白癡都可以使用的特殊時間管理法。我想，上天對每個白癡都還是保留了一個特色，上天留給我的特色，就是”寫日記”的習(xí)慣。

最近我開始記下，我?guī)讜r幾分做了什么事情，對照下來，就知道我每件事情做了多久，不知不覺中，這樣也記了近乎半年了。現(xiàn)在，我可以提供一個驚人的發(fā)現(xiàn)，我想這個發(fā)現(xiàn)，不只我自己是這樣，應(yīng)該每個人都是這樣吧，只是大家都沒有發(fā)現(xiàn)而已──

這個發(fā)現(xiàn)就是：同樣一件事情，在不同的時間做，速度竟然可以快到兩倍、三倍甚至四倍以上！而且，我們都以為周一到周五過的都不太一樣？

但，由于我把每天早上中午下午傍晚甚至睡前的時間與”心情”都寫下，我發(fā)現(xiàn)，雖然每天的行程非常不同，每天要忙的東西幾乎都不一樣，但心情卻是非常固定的，很微妙，以前都不知道！周一的早上，就是這樣的心情，周二就是這樣的心情……這樣的心情就帶來這樣的工作效率，而且并不是和心情有關(guān)，而是和我們在哪個時間點，做哪一件事情有關(guān)。

舉例來說，我發(fā)現(xiàn)我常常在早上10點多就試著要寫點程序，日記上是記著大約都是10:10~10:30之間開始，但往往寫到11:30，才做一小樣事情。但從11:30開始一直到中午吃飯前為止，效率是好幾倍的時間。

我從來不知道這一點，一直到最近看日記才發(fā)現(xiàn)，為何每天都是從十點多開始，一直到十一點多才開始進入狀況？

于是我做了一個小小的改變：我改成從11點再開始寫程序。

結(jié)果：我每天寫并沒有減少。反而還因為自覺效率很高、很滿意，所以寫起來更有勁，寫得更快又更多！

我也發(fā)現(xiàn)，我常常在下午2點試著寫點文章，可能是專欄或新書推薦序，卻怎么寫都寫不完，于是東摸摸西摸摸，一直到下午4:15左右回來，一口氣就可以寫完。

同樣的方式，我現(xiàn)在改成在下午4點才開始寫專欄，然后所花的時間竟然是一樣多的。

然后，我就把原本早上10點多，以及下午2點多的時間，”挪”來用在其它地方。時間就變多了！

發(fā)現(xiàn)了這件事以后，整個人超high，馬上把周一到周六所有的時間，都畫成一格一格的，然后查看我自己的日記，挑出從前在每格中常常做得特別有效率的事情，把那件事情。寫在空格里，以后，這張表就是我的”黃金時間表”，我可以按表操課！

我突然發(fā)現(xiàn)，我開始有時間上網(wǎng)MSN和別人哈啦打屁了，我也似乎開始有時間回email了？我開始有一些時間用雙腳在這個城市里穿梭，順便運動，看看這個城市的風(fēng)景。我甚至覺得這是回來四年多以來第一次好好的看這座城市的。

自從我開始發(fā)現(xiàn)這件事，我才領(lǐng)悟，原來”時間管理”這個字還可以這樣看！你看，大部份你我所知道的時間管理法，大多都是在”管理”大大小小的”事件”(events)，將他們排進一分鐘后、一小時后、一天后，或是利用一些工具來幫助這樣的安排，如果以計算機做多任務(wù)運算的角度來想，這樣的時間管理法是屬于”事件導(dǎo)向”的，無論有什么準備，基本上還是以”見招拆招”為主要原則，來一個事件，就處理它；再來一件，再處理它，一個人每天就是在”等”這些事件。

不過，當(dāng)一個人的時間多了、分心也多了，這些事件都不是很實際的像老板交付什么事情我們就做什么的話，就變成”軟事件”，軟事件的執(zhí)行率是很低的。所以很多人一旦在家習(xí)慣后，就會發(fā)現(xiàn)他們的事件愈來愈”軟”，于是需要到咖啡廳等地來讓這些事件”硬起來”，但這只是治標不治本，在外面工作、甚至和大家一起工作；做創(chuàng)意工作本來就是靠比別人更多的自由時間來壓過別人的工作效率來完成更大的事情，這樣的效率，可能比綁在一間公司還差。

我對時間管理有了更不一樣的認識后，看，如果時間真的是有這么高的”固定性”，那么，或許時間管理可以有一個”黃金時間表”，來處理這些”軟事件”。

也就是說，我們可以將每一個小時的時間視為一個又一個的”空柜子”，所謂時間管理就是如何將事情分類，然后塞到合適的”格子”。以計算機的多任務(wù)運算的方法來看，每天就是這么多”空格子”給你塞，而且規(guī)定自己”一定要妥善塞滿”。這樣的時間管理，不只是管理時間而已，或許也一并”管理”了自己的生產(chǎn)力、事業(yè)規(guī)模和個人未來了！

以上是"創(chuàng)造每天48小時的時間效率"的內(nèi)容，本文的主題是“每年的最后一天，大家都在互問”明年新計劃是什么”？講起來都有氣無力的，有沒有工作都還是個問題！Well，既然明年可能是個消沉的一年，那么我們”因應(yīng)”的另一種方式，或許就是改變自己的工作方式，讓它更強。這周在美國剛好有一篇專欄文章，作者Mike Elgan喊出了”Work Ethic 2.0”（工作觀2.0），受到其它部落客的熱愛轉(zhuǎn)寄（如這篇）”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 中層管理人員職場管理時間法則, 團隊業(yè)務(wù)的資訊和營銷, 怎樣提高個人生產(chǎn)力, 感謝您對本站的支持。

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