科技助力時間管理

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善用高科技可以幫助你做好時間管理，游刃于每天面臨的商務(wù)挑戰(zhàn)。在這一篇文章里我們將提供更多好點子協(xié)助你。

如果你常常必須將同一份文件傳真給許多人，從現(xiàn)在開始，你不必再整天站在傳真機前了，有許多方法可以使這項工作變得較容易些。如果你的電腦里安裝了傳真軟件，你就可以設(shè)定在營業(yè)時間內(nèi)傳送出這些文件。只要設(shè)定好傳送時間，然后安心回家，電腦自會為你效勞。

軟件技術(shù)支持與時間管理：剛買了一個套裝軟件，使用起來卻不是那么一回事！懊惱得很？其實每當(dāng)購買一套新的軟件時，就應(yīng)善加利用附帶的任何技術(shù)支援，即使提供的是需付費的技術(shù)指導(dǎo)，也是非常值得投資的。雖然，顧客服務(wù)專線常常忙線中，但卻值得繼續(xù)守候，因為通常技術(shù)工程師可以在電話上立刻解決你的問題。有些電腦系統(tǒng)甚至可讓工程師通過網(wǎng)絡(luò)，直接進入你的電腦做修正。但是在你尋求技術(shù)支援之前，還是先閱讀使用手冊吧！或是參考安裝在磁片或光碟上的說明檔，并找出該軟件設(shè)計公司的網(wǎng)址。從其網(wǎng)站上，你可以閱讀到關(guān)于該產(chǎn)品的詳細說明，并從FAQs之中解決你的一些疑惑。

簡報與時間管理：當(dāng)你需要以幻燈片做簡報時，不妨考慮租用或干脆買臺先進的投影機，可以把電腦上所顯示的資料投射到墻上或大熒幕，使所有與會者都能清楚看到簡報內(nèi)容。在較小型的會議室尤其適用。這樣做比傳統(tǒng)呆板地看著一張又一張的幻燈片要生動多了！

視你所使用的軟件而定，先進的投影機可輸出靜止與動態(tài)影像，并配合音效，不但可使簡報生色不少，也讓與會者對于你走在科技尖端留下深刻印象。

文件備份與時間管理：保存?zhèn)浞?！不管你是用U盤或硬盤（包括移動硬盤），每個檔案最好是有兩份備份，而且要分開收藏。其中一份應(yīng)收在與電腦所在不同的地方，以防萬一不幸電腦死機、檔案損毀，還有個備份在那兒等著你，或者更不幸地遇上失火、水災(zāi)或盜竊時，依舊“有備無患”。

更新電腦軟件有經(jīng)濟實惠的方式！若你目前使用的電腦軟件版本已經(jīng)老舊，可以找找升級版。大多數(shù)電腦軟件設(shè)計公司都會以較便宜價格賣給舊用戶。同時別忘了！上網(wǎng)查一下，有許多公司也提供免費的升級版，或僅象征性酌收少許費用如果你正想采購一臺新電腦、打印機或是周邊設(shè)備，最好問一下朋友當(dāng)中的電腦玩家，看看他們用的是什么，從他們身上將可以獲得許多寶貴的意見。除此之外，你也應(yīng)該閱讀一些個人電腦的相關(guān)雜志。這些雜志在一般書店都可以輕易找到，不一定非得到電腦銷售中心不可。這些雜志中有很多各類電腦及相關(guān)產(chǎn)品的廣告、價格、軟硬件之測試與相關(guān)評論可供參考。

如果你的硬盤可以容納的話，最好將電腦軟件的舊有版本也保留下來，以防萬一別人給你的資料不是以你手上現(xiàn)有的版本儲存時，你就必須使用舊版本軟件來確保資料可以百分之百兼容，而不至因版本不同流失部分資料。目前有些軟件的新版本無法完全與舊版相容，也就是說你可能無法開啟以舊版本儲存的檔案，無法檢視，無法編糾，甚至無法再儲存。

定期整理電腦文檔與時間管理：就好比你需要定期清理你的檔案柜一樣，你也需要定期清理你的電腦文檔，尤其當(dāng)你注意到電腦硬盤的容量所剩不多時，那就是丟垃圾文檔的時候到了！如果不知道該從何著手，你可以讓電腦依文檔類型搜尋，列出該類型所有的文檔。例如：使用的是個人電腦，并以Word儲存了許多文檔，你可以要求電腦將所有以.doc類別儲存的文檔，依文檔名、編輯日期、文檔大小等一一列出，便于篩選。篩選時，從那些你一看就知道不再需要的文檔開始刪除，如果不記得文檔內(nèi)容，只要在該檔名上雙擊鼠標(biāo)，即可開啟該檔閱讀，以決定是否保留。主機中待刪除的檔案，不一定要從此煙消云散。你可以考慮以光盤或硬盤建立永久的備份檔案后，再從主機中刪除。

電腦診斷軟件是值得投資采購的，尤其當(dāng)你所購買的電腦未附贈此類軟件時，更應(yīng)考慮購買。電腦診斷軟件可以協(xié)助你偵測軟、硬件上所產(chǎn)生的問題，而不需樣樣求人幫忙。

殺毒軟件的重要性：如果你慣于使用網(wǎng)絡(luò)資源，經(jīng)常收到電子郵件，或使用他人的U盤，最好定期以有效的殺毒程序掃描電腦。電腦病毒對你的電腦或網(wǎng)絡(luò)所造成的損害可以上千萬元計，不可等閑視之。較好的殺毒程序每兩周或每月更新版本，一般可以從因特網(wǎng)上下載取得。如果你曾遭受電腦病毒的蹂躪，就會深刻了解殺毒程序的可貴。

以上是"科技助力時間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“善用高科技可以幫助你做好時間管理，游刃于每天面臨的商務(wù)挑戰(zhàn)。在這一篇文章里我們將提供更多好點子協(xié)助你?！薄r間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 在忙碌的時候更需要懂得時間管理, 時間管理則有每周檢視, 暑期教會孩子如何進行時間管理, 感謝您對本站的支持。

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