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步入職場的十大建議
1 從入職開始,認真做好職業(yè)生涯規(guī)劃,保持職場時間與工作目標計劃的一致性。可以通過單位和部門的整體工作規(guī)劃、布局與方略,主動了解到年度、季度、月份比較具體的工作重點,結(jié)合分析自己所處的崗位工作任務,盡可能實現(xiàn)自己的職場規(guī)劃與崗位工作協(xié)調(diào)一致。人生的成敗得失都是時間的函數(shù)體現(xiàn)∑=f(t),所以我們要倡導終生學習教育的永續(xù)理念。
2 進行職場時間管理訓練,強化養(yǎng)成時間自我管理的良好素養(yǎng)與習慣,不斷提高自己的職場時間管理本領與技能。要不斷強化對自我時間進行學習、生活、工作分類分析 ,那些屬于浪費?那些可以挖潛?那些可以綜合利用?習慣成自然,每個人的職場時間管理對自己良好行為習慣的養(yǎng)成和健康人格的形成都具有十分重要的意義。
3 設立明確目標,抓住今天是職場時間管理的關(guān)鍵。時間最珍貴的是今天,最容易失掉的也是今天。要不斷進行長、中、短期時間管理目標的自我設定訓練,并進行細化分解,明確核心目標、子目標(二級、三級)及其時間計劃安排,化大目標為小計劃、長目標為短計劃,做到疏而不漏。
4 制定有效的個人時間與奮斗目標計劃表,列出清單,有條不紊地推進??梢园茨甓?#8212;季度—月—旬—周—天—小時所要做的每一件事情都列出來進行管理,由粗到細、由長到短,做到大目標、細實施、會激勵、顯成就、有干勁。必要時可以排出目標時間的倒計時計劃,并對時間節(jié)點適當進行回顧、小結(jié),對行動、進度和計劃目標適度進行實時監(jiān)督、調(diào)整、修正。
5 科學運籌計劃,合理分配時間,分清輕重緩急,遵循“二八”原理,規(guī)定目標時限。二八定律說明:20%的工作占整個工作的80%價值;集中80%的時間精力完成20%最重要的工作。我們要理清什么是最重要最緊急必須集中時間精力完成的、哪些是重要但不急的、哪些為緊急但不重要的、哪些系剩下既不急又不重要的事情或是學習、工作、任務。要學會分工授權(quán),懂得取舍。同時,要學會重要的應視同緊急的來處理,要學會借力借時間。
6 取長補短,努力提高職場時間的利用效率與效能。我們要學習并養(yǎng)成富有規(guī)律的學習、生活、工作、閑暇、作息的良好習慣,科學用腦,勞逸結(jié)合,提高時間利用效率和時間使用價值。好習慣影響人的一生,影響并在一定程度上決定著人的成就與命運。
7 優(yōu)化管理,實現(xiàn)有效計劃的完全投入。要有時間成本理念,要強化自我約束力的培養(yǎng),要加強時間計劃、時間效率和人生目標與職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的培養(yǎng)。運用“時間日志”、“效率手冊”切實管理好時間目標進程,力求做到保持激情,勞逸結(jié)合。避免犯上“帕金森時間定律”的魔咒。
8 化零為整,抓住“零碎”時間。合理安排時間,就等于節(jié)約了時間。完成工作的方法是愛惜每一分鐘(達爾文)。如果你能綜合利用好自己零碎的時間,科學合理地安排使用好細目時限,那么你的時間就相對增加或延長了。任何節(jié)約歸根到底是時間的節(jié)約(馬克思)。零碎的時間實在可以成就大事業(yè)。只要你善于利用零碎的時間,你將會收獲許多意外的驚喜。
9 用好周末,不浪費閑暇時間。周末兩天,多么難得的自我掌控時間!一定要充分利用,倍加珍惜。其實,周末的一些忙里偷閑活動,也能進行職業(yè)能力培養(yǎng),拓展知識視野,幫助促成工作。恩格斯說:利用時間是一個極其高級的規(guī)律。
10 確立正確的人生觀價值觀和時間觀效能觀。價值觀決定你對目標、工作、學習等事情輕重緩急的判別,引導并影響你如何分配和使用時間。人,永遠是沒有充足的時間去做全做好每一件事情的,但你應該是永遠有時間去做對你而言屬于最重要事情的。讓自己保持個人良好的正向情緒,激發(fā)奮發(fā)向上的正能量,這樣做起事來效率自然會高些。
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