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我自己的一套時間管理方法分享
我想試著從我的經(jīng)驗來回答這個問題
首先,不要把別人身上行得通的東西全都當圣經(jīng)照著做,要思考,將之轉變成適合自己的方式
我們生活中也并沒有把圣經(jīng)或佛經(jīng)上的所有思想都當做行事準則,那么為什么我們就想要全照這幾本書上寫的做?
我并沒有嚴格地執(zhí)行GTD 或科維的那套,而是選挑其中覺得有道理(我相信這么做對自己是好的)而且不麻煩的幾項來做,還是相當有效果的
以下整理出四點個人心得,背后用上的一些原理就不多說了:
1. 目標: 提高生活的解析度
如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那么提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像
一份代辦事項清單(用PDA)、一份我的狀態(tài)/高度檢視(用TiddyWiki)(注1),讓我仍然保持對自己的生活的解析度也讓我比較放心,隨時可以調整狀態(tài) (注2)
2. 不麻煩才能持之以恒
因為工具很簡單用,口袋一掏,就能在PDA 上記錄/檢視新代辦事項; 上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁時,順便打開tiddywiki 書簽查看我的狀態(tài)/高度檢視兩者一點都不麻煩
因為懶,我不見得每天會增加新代辦項目,也不見得會做每周檢視(Weekly Review)的動作,我覺得這些都可以根據(jù)自己生活的緊張程度來調整
高度檢視中的每年預計完成的項目、三年預計完成的項目、五年預計完成的項目可以在累次檢視(review) 時慢慢加,不要什么都想一次完成
現(xiàn)在個人高度檢視的頻率大概是3個月期至少一次但是我發(fā)現(xiàn)當自己真的有重要而有難度的事情在執(zhí)行時,會常常回來翻高度檢視,以尋找支持繼續(xù)自己努力的動力
3. 接受不完美,察覺自己的改變
從某些角度來看,越短時間越難去規(guī)劃,計畫也永遠趕不上變化
現(xiàn)在高度檢視里面列的三個月要完成項目能完成1/2以上,那我就覺得很滿意了,沒有完成的項目都要再次經(jīng)過抉擇:順延、暫停、不做,或是將之分成更小的項目來試著分段達成在這個過程中你會更了解自己
4. 從”搜集”開始轉動的輪子- 習慣的力量
不知從何做起時,就先用GTD 方法清空腦袋里堆沓的雜事,取得一刻清明并用這清明的時刻寫下你的高度檢視
在做高度檢視時,自然就會帶出來相應的目標、行動
有了其中的一兩個基本習慣后,整個系統(tǒng)漸漸能運轉起來,只要偶而推一推(再次檢視高度檢視),發(fā)現(xiàn)自己還缺少什么時再補著,遲早都可以建立自己的一套GTD 系統(tǒng)
以上是"我自己的一套時間管理方法分享"的內容,本文的主題是“現(xiàn)在個人高度檢視的頻率大概是3個月期至少一次但是我發(fā)現(xiàn)當自己真的有重要而有難度的事情在執(zhí)行時,會常常回來翻高度檢視,以尋找支持繼續(xù)自己努力的動力”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 我們都要注重學習管理體系, 十步攻克職場壓力, , 感謝您對本站的支持。
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