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輕松應(yīng)對時間管理小貼士
養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣
發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比次多幾倍的來調(diào)整,折騰得你心煩意亂動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在
先把任務(wù)分類
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久
提前完成多半任務(wù)
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)接下來的時間,你會輕松很多這叫“前半主義”法
睡前給天“預(yù)熱”
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂
提前開始
日本專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時因此,提前1-2小時開始工作 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),這個辦法當然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力
上午用腦,下午動身體
松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時間適合做不同性質(zhì)的事建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理
用零碎時間做小事
等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了
果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事遇到“突發(fā)事件”,比如臨時任務(wù)等,除非十萬火急,最好堅持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事
預(yù)備時間不能
很多人為了節(jié)時間,往往“矯枉過正”,拿到任務(wù)就開始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂其實,充分的預(yù)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢
吃好睡好,增強抗壓性
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”.
找到固定的傾訴對象
面對壓力和緊張等不良情緒,我們需要找個出口,定期清理傾訴對象可以是知心朋友、家人、心理醫(yī)生等,甚至也可以對著小狗、大樹說一說
預(yù)備心情急救箱
任何人都會有情緒失控的時候,不妨預(yù)備一個“心情急救箱”,寫下最能讓自己開心的事情,比如送自己一束花、跑幾圈、到某個地方吃點心等心情不好時,及時提醒自己
寧靜下來,什么也別想
大腦放松了,整個人也就放松了當棘手的問題讓你焦慮不安時,不妨先停下來,休息一會兒再開始
工作忙不完、家里事情多、不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味專家結(jié)合多種妙招,給出戰(zhàn)勝焦慮的最議,幫你輕松戰(zhàn)勝焦慮的困擾
以上是"輕松應(yīng)對時間管理小貼士"的內(nèi)容,本文的主題是“手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 企業(yè)想要轉(zhuǎn)型需要怎樣的知識, 什么時候才是最好的時間, 學(xué)習(xí)好101種方法就能成為時間的主人, 感謝您對本站的支持。
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